辛颖
摘 要:在图书馆管理活动中,会产生大量的借阅数据,利用这些数据信息,可以指导采购、咨询、馆藏等工作的开展,进一步提升服务水平。本文以数据挖掘技术为核心,首先介绍了常见的数据挖掘技术方法,然后分析了该技术在图书馆管理中的作用和需求,最后阐述了具体应用,以供参考。
关键词:图书馆;数据挖掘技术;需求;管理应用
数据挖掘技术,就是从大量的、模糊的、随机性的数据中,提取出具有价值的数据信息,明确以往数据的模式和规律,并对未来数据进行科学预测。相比于传统的报表信息处理,数据挖掘技术既能了解事件发生原因,又能为管理决策提供依据,将其应用在图书馆管理中,有利于提高管理服务水平,实现可持续发展的目标。以下对此进行探讨。
1.常见的数据挖掘技术方法
1)关联规则法。关联规则法,就是基于数据库中的特定事件,分析这些事件同步发生的概率,从而发现隐藏的关联规则。关联规则的挖掘包括两个步骤:第一步是从大量的数据信息中,找出所有的高频项目组;第二步是分析高频项目组的规律特点,从中找到关联规则。
2)连接分析法。连接分析法的理论基础是图论,图论中的“图”是由若干点、连接两点的线构成的图形,用来描述事物之间的特定关系;“点”代表事物,连接两点的线表示两个事物之間具有的关系。该挖掘技术可行性高,适用于广泛用户群。
3)决策树法。决策树法是以树型为基础的预测模型,其中分布结果均呈现在树叶上,不同属性的测试结果呈现在内部节点上,每个分类问题呈现在分支上,以此反应各个数据信息之间的关联性和远近关系。
4)遗传算法。遗传算法是一种计算模型,它模拟生物进化论的自然选择,以及遗传学机理的生物进化过程,经过搜索得到最优解[1]。将其应用在数据挖掘中,能和其他模型完美结合,具有自组织、自适应、自学习性的特点。
5)聚集检测法。聚集检测法就是对物理集合、抽象对象进行分组,促使相似的对象个体组成若干各类。因此,聚集检测形成的数据集合,其对象个体具有相似性,可以根据对象的属性值计算相异度,例如以距离作为度量指标。
6)神经元网络。神经元网络是由诸多神经元形成的网络,类似于诸多服务器形成的因特网。利用神经元网络进行数据挖掘,具有大规模并行处理、分布式信息存储、较强自组织学习能力等特点,主要应用在信号处理、模式识别、智能控制等方面。
2.数据挖掘技术在图书馆管理中的作用和需求
1)作用。在图书馆管理中,数据挖掘技术的作用主要如下:①提高图书馆对于读者的吸引力,有利于了解读者的信息,根据阅读习惯来改进服务内容,提高读者的满意程度。②有利于研究读者群体之间的关系,例如以年龄、学历、职业为指标对读者进行分类,促使图书馆掌握读者的特点和阅读需求。③根据读者需求和喜好提供相应的阅读服务,能提高读者对图书馆的忠诚度,保证图书馆的健康运行[2]。④利用数据挖掘技术,能为图书馆的管理决策提供依据,通过提升管理人员的综合素质,改进管理中的不足和缺陷,来提高图书馆管理效率,促使管理工作更加合理化。⑤为馆藏资源的管理提供了便利,能及时准确地统计借阅率,通过分析借阅周期和趋势,有利于调整馆藏资源规划,更好地服务于读者。
2)需求。要想提高图书馆的管理质量和效率,应该充分利用图书馆管理服务数据,挖掘出这些数据背后的价值。在传统的管理工作中,对于信息数据的应用有限,因此管理工作不到位。而数据挖掘技术的应用,能满足图书馆管理的两个需求:一是数据分析需求。通过数据统计计算文献的借阅率,通过聚类统计分析读者的借阅信息和特点,从借阅次数、文献类别入手,针对不同的读者群体进行划分,从而掌握借阅行为模式[3]。此外,孤点分析法的应用,可以详细划分读者的信息,针对不同群体开展个性化服务,为文献管理提供依据。二是读者服务需求。利用数据挖掘技术,可以分析各种关联规则和时间序列,利用关联规则,能明确各种图书之间的相关性,从而为读者推荐合适的书籍;利用时间序列,能明确读者的借阅时间规律,有利于引导读者再次光顾图书馆,不仅节约了管理时间,也提高了服务效率和水平。
3.图书馆管理中数据挖掘技术的具体应用
1)服务管理。新的经济社会背景下,人们的生活节奏加快,时间更加珍贵。在图书馆服务中,读者希望得到针对性的服务,能节省查询和借书时间,继而提高服务满意度,促使图书馆推行个性化、差异化的服务。传统的服务模式,是图书馆提供什么资源,读者就借阅什么资源,已经不能满足当前的服务需求。利用数据挖掘技术,能大量取代人工劳动,减轻管理人员的工作量,经过信息的整理、归纳、提炼,对馆藏资源进行智能化呈现,读者需要什么,图书馆就提供什么。以关联规则法的应用为例,首先选择某一本图书,分析读者借阅该图书时,同时借阅的其他图书;如果这两本书同时借阅的比例较高,就说明这两本书具有一定的关联性。在后续的服务管理上,可以将这两本书捆绑在一起,既满足了借阅需求,又能节约读者的查阅时间。
2)采购管理。图书馆具有服务性,资金使用相对紧张,实现各个学科在资金使用上的平衡性,成为管理人员关注的重点。利用数据挖掘技术,可以进行文献检索,分析文献的利用情况,得出文献的利用率,为文献采购工作提供信息,保证采购决策的科学性[4]。在采购管理中,基于数据挖掘技术下,能针对性补充馆藏资源,提高采购经费的使用效率,区分出采购任务的轻重缓急,确保资金用在实处。
3)文本数据管理。文本数据是图书馆数据资源的一部分,在文本数据的管理上,利用文本数据挖掘技术,具有自动分析管理的特点。以统计计算法为例,能将重点语句从文章中挑选出来,将重点内容从图书中挑选出来,自动生成文本摘要信息,为读者的查询和阅读提供便利。考虑到图书馆内的文献资源众多,文本数据挖掘技术具有较高的应用价值,可以对不同文本进行分类,有效节省人力和物力,提高管理效率和服务水平。
4)信息建设管理。在图书馆的信息建设管理上,数据挖掘技术的意义如下:一是分析各类图书的借阅频率,从中挑选出借阅频率高的图书,并及时剔除过时文章,补充短缺资源,实现馆藏结构的优化目标。二是分析历年来的图书借阅信息,对于借阅频率高的图书,上架前要预留副本,以提高图书馆的服务质量。三是基于数据挖掘技术下,利用Web信息搜索功能、互联网功能,有利于馆藏资源和外界资源相互融合,充分发挥信息技术的优势[5]。
4 结语:
综上所述,数据挖掘技术是信息技术和计算机技术发展的产物,将其应用在图书馆管理工作中,能满足数据分析和读者服务需求。文中介绍了常见的数据挖掘技术类型,例如关联规则法、连接分析法、决策树法、遗传算法、聚集检测法、神经元网络等;在图书馆管理中的具体应用,集中在服务管理、采购管理、文本数据管理、信息建设管理四个方面,有利于图书馆可持续发展。
参考文献
[1] 宋丽军.数据挖掘在图书馆管理上的应用[J].科技创新与应用,2014,(5):70-70.
[2] 童浪,裴胜玉.聚类分析在图书馆管理中的应用研究[J].中国新技术新产品,2016,(10):146-147.
[3] 陈晔,董岩.数据挖掘在图书馆管理方面的应用[J].内蒙古民族大学学报(自然科学版),2016,31(3):206-208.
[4] 田艳.基于数据挖掘的图书馆管理系统设计[J].成功(教育版),2012,(7):246-247.
[5] 冯毅.数据挖掘技术在高校图书馆管理中的应用研究[J].中国电子商务,2013,(12):141,143.