浅谈当前高校劳资管理工作中存在的问题及建议

马菲

摘要：文章首先从管理制度、管理人员、管理方式三个方面，对高校劳资管理工作中存在的缺陷进行分析，然后针对管理过程中的各个问题，提出相应的解决措施，以期能够给同行带来一点启发。

关键词：高校劳资管理问题建议

一、高校劳资管理工作中存在的问题

1.劳资管理制度不完善。许多高校领导没有给予劳资工作应有的重视，劳资管理制度不完善，一般情况下，一个人需要负责核算工作和审核工作，所以错误率较高。高校劳资管理工作是一门综合性、复杂性工程，必须要多个管理人员共同合作才能完成。此外，高校各部门由于沟通不足，工作整体系统性较差。比如，教职工的工资与职称、学历、科研成果、年度考核等有着密切的关系，劳资管理人员必须要及时更新相关信息，保证工资能够及时发放。而且教职工调入、调出、转正、离退等都是息息相关的，如果劳资管理人员没有及时更新教职工的变动信息，那么在工资结算过程中很容易出现差错。此外，各部分在信息管理方面，由于标准不一样，信息不能实现共享，增加了工作量。

2.劳资管理人员专业素质较低。高校劳资管理工作不仅涉及到劳资管理方面的知识，而且还囊括了计算机、财会等方面的内容，所以对劳资管理人员的要求较高。但是许多高校的劳资管理人员专业素养较低，劳资政策水平较低，不能熟练应用现代化管理手段，缺乏沟通协调能力，导致劳资管理工作不能顺利进行。许多劳资管理人员没有参加过系统的培训，都是根据自己的工作经验来展开管理的，即管理水平局限在经验管理上，没有系统的理论知识进行指导，限制了执行水平。而且劳资管理工作的任务量较大，管理人员基本上没有时间学习，所以不能及时更新理论知识，也不能提出创新性的意见，在一定程度上阻碍了劳资工作的发展。再者，大部分管理人员计算机水平较低，不能准确处理计算机数据，降低了工作效率。

3.管理方式过于陈旧。高校劳资管理人员需要根据各教职工的实际情况，及时对相关信息进行调整，所以会频繁出现情况多变、数据复杂等问题，为了解决这些问题，就需要应用计算机技术来提高工作效率。然而，大部分学校应用的劳资管理软件比较落后，功能模块较少，根本不能批量对数据进行处理，更甚者还会出现数据库不兼容、安全性较低等问题。劳资管理人员没有及时对系统软件进行更新，导致其不能很好地适应新的管理机制。

二、高校改善劳资管理工作的有效措施

1，对工作流程进行规范。首先，高校各部门必须要加强协作，即相关部门需要对信息和数据进行整合归类，保证数据汇总的准确性，按时提交。其次，劳资管理部门应该及时发布新政策，综合考虑实际情况后，对各方面的利益关系进行协调，保证其他部门能够及时掌握最新政策。再次，劳资管理部门必须要对内部工作流程进行规范，保证各管理人员能够有序配合，提高管理工作的效率。最后，各部门由于数据管理标准不一致，进而出现信息不兼容的问题。所以学校应该制定统一的数据管理标准，保证各部门的数据能够共享，减轻劳资管理人员的任务。

2.重点培养劳资管理人员。高校应该对劳资管理人员进行系统化培训，不断提升劳资管理人员的业务能力。劳资管理人员应该树立终生学习的意识，不断学习统计学、经济学、管理学等方面的知识，进一步提升人力资源管理水平。劳资管理人员同时需要学习相关法律知识，在第一时间掌握劳资政策，明确人事制度改革的规律。此外，劳资管理人员还需要学习计算机技术，不断提升数据库管理水平。良好的沟通能力，是协调各部门的纽带，因此劳资管理人员还必须不断提升自己的交流能力。

3.开发现代化管理工具。近些年，劳资管理工作不断深入，为了进一步提升劳资管理工作的效率，必须要应用现代化先进的技术，保证管理工作的科学化、规范化。开发人员应该结合具体的工作情况，有针对性地开发劳资管理信息系统，即在原来管理软件基础上，创建工资查询、劳资政策查询等功能模块。劳资管理人员需要及时对教职工变动信息、工资信息等进行数字化处理，保证数据能够批量管理，最大限度提高信息的准确性。在设计信息管理系统时，还需要综合考虑人事管理工作间的联系，达到数据共享的目的，各相关业务批量处理，针对特殊情况，管理人员需要对其进行调整，这样就能显著提高劳资工作效率。

综上所述，高校劳资管理工作与教职工的利益有着较大的关系，劳资管理人员必须在第一时间掌握相关政策，并且严格按照政策来展开工作，不断提升管理水平，促进高校发展。

参考文献

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