“微现场”创新管理

2018-04-12 14:57山东国网诸城市供电公司隋东阳
大众用电 2018年10期
关键词:项目经理项目部物资

● 山东·国网诸城市供电公司 隋东阳 吴 冰 王 朋

1 项目部组建

基建管理部门根据单位建设管理力量、年度电网建设进度计划等实际情况组建业主项目部,确保管理成员相对固定,并以文件形式任命项目经理及各管理人员。

监理单位根据相关规定和监理合同约定的服务内容、服务期限、工程特点、规模、技术复杂程度等条款,在监理合同签订一个月内成立监理项目部,并将监理项目部成立及总监理工程师的任命书面通知建设管理单位。

施工单位在工程项目启动前按施工合同组建施工项目部,并以文件形式任命项目经理及其他主要管理人员。

2 “微信群”组建

业主、监理、施工项目部组建后,业主项目经理针对单个工程牵头组建“工程项目管理群”微信群,并由业主项目经理牵头负责将建设管理单位分管领导及建设管理单位、设计单位、属地协调单位、业主项目部相关人员添加至微信群;业主项目部的物资协调联系人负责将物资部门相关人员及物资供应商联系人添加至微信群;总监理工程师负责将监理项目部全体人员添加至微信群;施工项目经理负责将施工负责人、班组长、施工项目部全体人员及分包队伍核心人员添加至微信群。各参建单位可以根据需要组建物资协调群、属地协调群、项目部群、施工班组群、分包队伍群等二、三级微信子群。

3 “微现场”应用

项目部人员及建设管理人员结合工程进展情况,随时在微信群传达宣传安全文明标准化施工、标准化质量工艺建设、上级精神指示、工作动态及重大安全风险节点管控、施工方案等,作业人员可将工程疑点、难点、工作需求等问题通过微信群咨询、传播。

三级及以上风险作业施工、隐蔽工程、高考、迎峰度冬度夏、行政活动、法定节假日等特殊时期,由监理人员监督现场施工作业人员到岗到位情况,每天班前会、班后会监理人员需在工程现场拍照,将各参建单位相关人员按时到岗到位情况反馈至微信群。监理人员还需将关键施工节点安全标准化情况及工序质量管控情况第一时间反馈至微信群。

每日班前会、收工会、风险交底等工作,由施工班组长拍摄小视频或照片上传至微信群,确保严格执行“全员参加;交任务、交安全、交技术;查衣着、查防护用品、查精神状态”的工作要求。确保交底工作落实到现场每一位作业人员,安全风险管控措施执行到位。

施工项目部人员在关键物资到场后通过微信群上传现场照片,对开箱验收情况进行曝光,对物资不按时到场、供货物料配件缺少、供货问题答复不及时、技术参数确认不及时、质量问题处理不到位等问题及时通过微信群反馈。相关人员接到信息后立即组织开展现场清点、驻厂督办、质量监督等工作,确保物资供应满足工程正常推进的需求。

4 “微现场”成效

(1)有效落实了“领导督办制”。工程现场人员在发现需要上级协调解决的问题时,通过微信群进行反馈,相关负责人及时制定解决策略,主管领导结合实际情况协调处理,并关注问题解决进度,有力地推进了工程加速开展。

(2)强化了关键人员到岗到位管理。在关键施工期及风险施工阶段,根据到岗到位要求及值班计划表,不定期对项目部人员到岗情况进行抽查,被抽到人员接到通知后半小时之内,需通过微信工作群上传本人在工作现场的照片。管理人员和分包人员需上传“同进同出”合影,避免劳务分包队伍独立开展施工作业,以降低现场施工安全风险。

(3)提高了安全质量管理水平。通过微信群公示当日安全技术交底情况,并随时向作业人员提醒现场风险点、季节性安全管控措施、质量工艺要求等,及时答疑解惑,实现信息的实时传达,提高了工作效率和现场安全质量管理水平。

(4)降低了物资供应不及时对工期的影响。以往施工单位、物资部门、供货厂家等协调、配合不到位,导致物料生产周期和运输途径的不确定性、产品缺陷等多项问题得不到及时解决,对工程工期构成了极大的影响。“微现场”管理可以确保物资问题在第一时间反馈到位,管理人员可以在最短时间内了解并解决问题。

猜你喜欢
项目经理项目部物资
房建施工项目部安全管理问题及其对策
被偷的救援物资
电力企业物资管理模式探讨
建设单位矩阵组织结构下的项目部质量管理研究
救援物资
如何推进企业文化在项目部落地生根
高速铁路通信信号系统集成项目经理能力及主要任务
关于建设工程项目部法律地位的几点思考
PKPM物资管理系统应用实践
论项目经理的职责与技能要求