医院档案管理信息化建设研究

一、医院档案管理中存在的问题

(一)缺乏对档案管理的重视

医院作为一个向人们提供医疗护理服务的重要医疗机构，在其管理工作中，对医疗护理工作和医护人员的管理是最受重视的管理工作，但是对于档案管理，很多的医院都不重视，现在的很多医院对于档案管理工作的重视程度不够，在档案管理工作上花费的时间也比较短，领导也没有强调该工作的重要性，很多医院的档案管理工作在开展时都十分困难。

(二)档案管理信息化建设不足

由于医院对于档案管理工作不够重视，在医院的档案管理工作中，很多的管理人员也都不重视该工作，管理人员没有提高专业能力的意愿，在管理工作中仍然沿用比较传统的管理方法看，这样的管理效率很低。管理人员没有树立起信息化意识，对于现代的信息化知识了解也不多，这使得档案管理工作比较落后。

(三)缺乏完善的档案信息化管理制度

现在很多医院都不重视对医院档案的管理，所以档案管理的相关制度也并不完善，对档案管理工作的约束也很弱，这些都使得医院的档案管理工作的效率极低。现在的医院档案管理工作缺乏统一的标准和管理规范，档案在管理时都具有极强的随意性，这给人们后期的档案利用和查阅带来很多的不便。医院在进行档案的记录时，没有规定应有的标准和规范，记录后在查阅时存在一定的障碍；在档案管理方面，由于对档案不够重视，很多的档案都是随意摆放，最多是按照一定的顺序摆放，但是更多的档案防潮和清洁等工作却并不完善，经常会发生档案丢失或是损坏的问题；对于档案管理人员，也没有建立起专业的管理制度，对工作人员的管理力度不足，在工作中经常会发生问题。

二、医院档案管理信息化建设策略

(一)重视档案管理

想要实现对档案管理工作的信息化水平，最基本的是要树立起档案的信息化管理意识，认识到档案信息化管理的重要性，能够在工作中贯彻和落实这一理念。所以首先要领导人员树立起档案信息化管理意识，认识到档案信息化管理的重要性和必然趋势，向员工普及该理念，让员工也树立起相关的意识，重视医院的档案管理工作，加强对档案信息化的投入力度。要在整个医院内部营造一个档案信息化管理的环境，多渠道向工作人员宣传档案信息化管理的重要性和手段，提高工作人员的相关意识，将档案的信息化管理工作作为医院的日常管理工作中的重要内容。另外是员工要树立起档案的信息化管理意识，要从思想上认识到信息化对档案管理工作的重要性，在工作中积极探索和使用，将信息化的手段作为档案管理的重要方法。

(二)强化档案管理信息化建设

要想促进医院档案管理信息化建设水平的提升，可以通过建立电子信息库等方法，来促进档案管理信息化建设的实现，由于医院档案馆受到空间的限制及约束，导致许多的医疗教学、科研活动过程中具有重要价值的馆藏档案无法被充分的利用，对此，医院可以建立电子信息库，将相关的馆藏档案都输入到电子信息库当中，并对这些档案进行准确的分类录入及管理，逐步建立起档案信息平台，健全档案工作网络，基于电子信息环境下，充分利用电子空间的无限性，以实现档案信息化建设。

(三)构建完善的档案信息化管理制度

想要实现医院的档案信息化管理工作，就要有完善的相关制度作为保障，所以想要实现医院档案的信息化管理，就要想办法完善相关的档案管理制度，为医院的档案管理工作制定一定的规范和要求，设置科学有效的管理体系，并保证实施，这样能有效提高档案的信息化管理水平和质量。首先要对档案的记录制定一套统一的标准，实现档案管理的更规范性，然后针对档案管理，要对档案的保存和借阅制定一定的规则，防止档案在保存和借阅的过程中发生损毁。最后是要完善对档案管理人员的考核，提高档案管理工作人员的工作积极性。

(四)加强档案管理人员专业培训

档案管理人员的素质对于管理的质量是很重要的，所以要重视对档案管理人员的培训，要对其进行专业的档案管理专业技能和知识的培训，提高其工作的专业性和效率。医院要聘请专业的档案管理人员进行管理，保证管理人员的素质。对此医院一方面要积极地吸收和引进高素质高技能的档案管理人才，以充实医院的档案管理队伍，另一方面要加强对现有档案管理人员的专业培训，不断提升企业业务素质及思想道德水平。

三、结束语

实现医院的档案管理的信息化建设，对于促进医疗事业的可持续发展具有重要意义，更是医院现代化信息管理的重要组成。因此在未来的发展过程中，依然应当充分认识到实现档案管理信息化建设的重要性，并积极采取有效措施，加强人员培训，建立健全信息化管理制度，从而提升档案管理信息化建设水平，为医院的后续发展奠定良好基础。

参考文献：

[1]刘薇.总结医院档案管理问题与信息化建设研究进展[J].世界最新医学信息文摘，2018，18(10)：141+143.

[2]黄静娴.新时期医院档案管理信息化建设的创新性研究[J].办公室业务，2017 (17)：55.