互联网+与高校档案编研的合理契合

许文霞

摘 要：随着信息时代的不断发展，互联网在各行各业中都有了广泛的应用，在高校档案编研中，引进互联网能够提高编研效率使编研更加多元化，但在互联网+与高校档案编研结合的过程中，也存在着一些问题，要想提高高校档案编研效率，就要提出解决措施。本文主要研究互联网时代下高校档案编研的合理契合，并针对存在的问题，提出解决措施，以推动高校档案编研工作更好的发展。

关键词：互联网+；高校档案编研；问题措施

互联网+是将通信技术与传统行业进行结合，促进行业的发展，在信息时代的来临下，高校档案编研工作应适应社会发展，互联网+的引进能够提高档案编研效率，创新工作方式，解決互联网档案编研工作过程中出现的问题，对高校发展有重要意义。

一、互联网+给高校档案编研工作带来的方便

1、突破了时空限制

互联网+能够利用信息资源的优势，将当前的档案编研工作进行处理，还能够将以往的档案信息进行收集，进而获取更多信息资源，便于高校档案编研工作更好的发展，提高了工作质量。高校在获取档案信息时能够不受空间时间的限制，可以对异地的信息进行查询或调取，能够减少高校在获取信息资源时成本的支出，互联网+时代，能够帮助高校不受时空限制，提高档案内容的丰富性，还能够有更多的传播途径，利于高校档案编研工作的发展。

2、创新了档案编研的形式和内容

在传统的档案编研工作中，是由一个部门组成的，在互联网+时代下，档案编研具有开放性的特点，档案编研部门需要其他部门之间的协助和合作，在提高工作效率的前提下，还能够实现资源共享，极大地方便了高校档案编研工作。档案编研选择材料时能够选择其他部门的材料，进而将高校中所有部门的资料进行整合，提高档案编研工作效率。互联网+时代下，档案编研工作，逐渐发展成虚拟网络，其开放性决定了编研模式更具多样性、多元化，编研内容也更加丰富多彩，使档案编研流程更具体，专项网络发行，满足更多人的需求。

3、促进了编研人员与查询者之间的互动

以往的档案编研工作，编研人员只是单一的对档案进行编研，并没有更多的与利用者进行交流。在互联网+时代下，编研人员在确定选题后，通过互联网将编研的信息进行宣传，使查询者能够及时的了解并查询到档案内容，进而达到服务利用者的目的，完善档案编研工作。档案查询者应根据自身的需求，将请求传递给档案编研部门，使高校的档案编研工作更好的为利用者服务，并实现“以人为主”的服务理念，进而促进高校更好的发展。

二、互联网+对高校档案编研工作提出了新要求

1、需转变工作思想

互联网+时代最大的特点是将信息资源与行业相结合，也是人们日常生活中不可缺少的一部分。以往的高校档案编研工作，是以人工为主，这种工作方式不能够适应目前社会的发展，在信息时代快速发展下，档案编研工作必须摒弃传统的工作方式，校领导应转变观念，将互联网的作用普及给每一位工作人员，应积极进取，对于新鲜事物要言语接受，并提高自身对计算机的掌握，将档案编研工作与互联网更好的结合，进而提高高效档案编研的工作效率。

2、要求共享档案资源

档案资料是档案编研的重要前提，并将信息资源与社会共享，并将高校信息资源与各部门之间共享，将传统的档案编研方式与信息资源融合起来，摒弃保密、各自为政的工作方式，使需求者能够方便快捷的查询到资源，使能够开放的信息想社会开放，为社会提供可以利用的资源。

3、需提高工作人员的综合素质

互联网+时代下，需要编研人员，提高自身专业水平，并创新工作方式，将传统的编研方式与互联网进行结合，并掌握网络编辑技术，和对数据处理的能力，提高对信息资源的整合能力，学习档案编研工作的相关知识，并提高对计算机的使用能力，高校应聘请计算机专业人员，提高档案编研部门的工作效率。

三、提高互联网+时代档案编研工作效率的对策

1、提高编研人员对互联网的认识

互联网对人们的生活起到了很大的帮助，也改变了人们的生活，因此，高校档案编研人员应改变思维模式，减少对传统编研档案模式的依赖，学习现代化编研技术，并提高使用计算机的能力，与时俱进，在信息化时代下，对互联网进一步的认识。有关部门和校领导应改变自身对互联网+的认识，并为档案编研工作提供更多平台和资源，以促进高校档案编研工作的发展，编研人员应合理的利用网络平台，将网络上的信息资源用最快的速度进行收集并处理。将学校的档案补充到资料库中，编研工作应将高校的发展情况与社会发展脚步相结合，创新编研形式和编研内容，并提出有针对性的选题。

2、使档案资源共享

信息资源时档案编研工作的基础，高校应将档案进行开放，方便利用者查询，摒弃传统的工作方式将信息放在网络平台上，使社会各界能够查询到关于学校和学生的信息，例如：每年毕业季，社会企业在招聘应届毕业生时，都会对学生的资料进行查询，或者学生在报考学校时，通过网络对学校进行了解。高校应建立档案库，使各地档案馆使用通用的格式进行处理数据，使其生成数字文件。高校应建立相关的监督制度，对档案编研人员的工作内容进行监督，使其在合理的制度下，提高档案编研效率，进而促进高校更好的发展。同时，建立数字档案资源库，将手机资源的范围进行确定，使资料的来源哼具体更完整，将纸质档案进行整理，使其成为电子档案，将分散的资料以统一形式收集到电子档案中，方便管理和查询。

3、提高档案编研人员的综合素质

在互联网+时代下，档案编研人员的编研水平能够影响高校档案编研质量，因此，工作人员的工作水平应得到高校重视，高校应根据互联网+的特点对编研人员提出新的要求，并根据社会发展要求，对工作人员进行相关培训，使其掌握编研知识，并提高对计算机的使用能力；编研人员方面应提高自身的档案编研水平，并掌握现代化技术，这也是档案编研工作对编研人员的基本要求，编研人员应学习处理信息软件的使用，例如：Windows Movie Maker等软件，使编研人员利用软件做出更多编研产品，使其在市场竞争激烈的环境下，提高自身竞争力，进而促进高校档案编研工作的发展。

四、总结

在信息时代的发展下，互联网得到了社会各个领域的应用，高校档案编研工作是高校发展的重要组成部分，互联网时代下，档案编研工作应加强对信息资源的利用，但在发展过程中，遇到了很多挑战，编研人员专业水平不够，对互联网的认识得不到提高，因此，高校应提高工作人员对互联网的认识，并通过资源的投入、合理的管理等，促进高校档案编研的发展，进而提高高校的竞争力。

参考文献：

[1]郭艳. “互联网+”下高校档案管理开展思想政治教育工作的挑战[J]. 科技资讯，2017，15（05）：238+240.

[2]司丽华. 试论“互联网+”与高校档案编研的合理契合[J]. 办公室业务，2017（19）：69-70.

[3]石伟敏. 基于移动互联网思维下的高校档案收集工作新思路[J]. 黑龙江档案，2015（06）：40-41.

[4]冯玉媛. 基于“互联网+高校档案”模式下的思想政治教育功能探析[J]. 科技展望，2016，26（15）：339.