大数据时代高校教改项目管理信息化平台建设研究

邓玲 黄宗海 李颀 张海英

摘 要 结合大数据时代背景，针对高校教学改革项目管理工作现状，分析高校进行教学改革项目信息化管理建设的必要性，提出大数据环境下高校教学改革项目管理信息化平台建设的设想及建设方案，探讨今后高校教学改革项目信息化管理面临的问题，并提出对策建议。

关键词 大数据；教改项目管理信息化平台；教学改革

中图分类号：G642.0 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2018）16-0018-03

1 引言

随着通信和计算机行业的快速发展，大数据理念得到政府、社会、研究者的青睐。2012年达沃斯世界经济论坛针对大数据发布相关报告，探讨新的数据产生方式下，如何更好地利用数据来产生良好的社会效益。同年，美国政府启动“大数据发展计划”，试图利用大数据技术在科学研究、教育、国家安全、环境和生物医学研究等领域进行变革[1]。

大数据时代的到来，对于高校的影响在于思想的变革。管理学家、统计学家爱德华·戴明说：“除了上帝，其他任何人都必须用数据说话。”大数据理念在高校的应用，能够提高教育管理、决策与评价的智慧性[2]。基于大数据时代背景，为提高教育教学改革研究项目管理效率，充分发挥项目管理的指导功能和服务功能，广西医科大学进行了教改项目管理信息化平台建设研究。本文主要对教改项目信息化管理必要性及建设方案进行探讨，以期对构建和完善同类系统平台内涵建设，起到抛砖引玉的作用。

2 教改项目信息化管理的必要性

教育信息化的必然 国家高度重视信息化对教育的影响，《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》中明确指出信息技术对教育发展具有革命性影响；《教育信息化十年发展规划（2011—2020年）》中明确提出，高等教育信息化是促进高等教育改革创新和提高质量的有效途径，是教育信息化发展的创新前沿，今后要重点推进信息技术与高等教育的深度融合，促进教育内容、教学手段和方法现代化，创新人才培养、科研组织和社会服务模式，推动文化传承创新，促进高等教育质量全面提升。作为高校教学管理者，必须积极利用先进的信息技术，创新性地开展各项教育教学改革和管理工作，特别是在大数据理念下，收集和利用好各项教育教学数据，提高教育管理水平，指导学校各项教育教学工作，不断促进人才培养质量的提高。

教改项目管理的特殊性 教改项目是高校教育教学改革工作的关键环节和重要手段，教改项目的管理水平影响着高校教育教学改革工作的开展。作为教改项目管理部门，每年组织承担各种课题项目的申报、结题等工作，拥有历年课题项目库，这些项目库是学校教学改革的成果库，也是指导学校教育教学改革开展的智慧库。但是一直以来，课题项目的申报等工作多采用纸质的形式，导致数据资料更多是以纸质分散的形式保存起来，在数据汇总和分析方面仅仅限于课题项目名称，对于具体研究的形式、内容、方式、成果等方面不能进行全面有效的汇总和分析统计；且随着教改政策的激励，教师教改热情的不断提高，申报教改项目的数量逐年增加，教改项目有效管理的压力明显增大，需要提高项目管理的信息化水平，盘活项目管理的数据资料，切实提高项目管理的效率。

3 教改项目管理信息化平台设计

教学改革项目管理平台特点

1）全数据采集与存储特点。在大数据理念下，系统平台的建设支持课题项目的全数据采集与存储，平台上数据采集既要包括机构化数据，也要包括以文本、关键词等为代表的非结构化数据。由于教改项目管理非结构化的数据较多且较难分析，而往往这些数据隐含更多的重要信息，因此要着重有利于非结构化数据存储和分析的系统平台设计，以全数据采集、统计、分析为特征。

2）实效性特点。在大数据理念下，系统平台的建设应具有数据采集、存储和分析功能，平台的建设基于项目管理的需要，平台系统能支持管理者有效提高管理工作的效率，让管理者及时了解情况、做好分析，提高管理工作及时性、前瞻性、区分性、整合性、权变性等。

3）服务性特点。平台建设的最终目标是服务广大师生，服务学校的教育教学改革工作，因此，平台建设应把握服务性这一根本原则，在平台设计时要充分以教师的角度研究其需求，设计方便、快捷的程序和界面，凸显平台相对于以往纸质管理的优势。

大数据理念下高校教学改革项目管理系统构架 结合学校教学改革项目管理工作实际，以项目管理平台建设目标和基本特征为指导，开展项目管理平台的设计研究工作，项目管理系统的具体功能模块设计如图1所示。

1）申报子系统。通过系统，申报者可以不受时间与空间的限制进行在线项目立项申请、中期检查申请、结题申请、项目修改申请等，通过申报者身份可以登录系统查看和管理本人所有教改项目，查询项目状态及专家评审意见等信息；同时作为教改项目的资料库，申报者还可以随时调取相关项目申报资料。

2）评审子系统。项目评审工作是项目管理的重要环节，通过项目管理系统的评审子系统，可以实现对教改项目立项评审、中期检查评审、结题评审等在线评审功能；项目申报者提出各项申请后，校级管理者根据项目所属的专业及研究方向，从系统建立的评审专家库中找到相关专家，进行评审任务的分配。评审专家可以包含校内外、区内外的各個权威专家，通过专家评审意见的反馈，达到指导教师开展教改项目申报及研究的作用。同时，通过在线评审与会议评审相结合的模式，可以进一步提高项目评审的客观性和权威性，提高项目管理水平。

3）统计分析子系统。统计分析是项目管理的薄弱环节，在教改项目管理系统中突出项目统计分析功能，可以实现对全校及各二级学院近年来项目申报结题情况的统计分析、对项目申报者基本情况的统计分析、对项目研究内容及方向的统计分析，且以报表的形式进行呈现，能更为直观地为管理者提供有效的数据，为教改工作的开展提供数据支持。

4）管理子系统。服务好管理者是教改项目管理系统的核心职能。系统的管理子系统主要分为校级管理及二级学院管理：校级管理者通过系统主管部门可以发布各项通知，管理项目、评审专家及申报者等各项基本信息库，分配项目评审任务，进行评审结果统计、立项发文，完成数据归档，对全校历年教改课题进行统计分析等；二级学院管理者可以对本学院的教改项目立项情况进行查询、管理，在线进行项目审核等工作，实现对本学院教改项目的无纸化管理。