科技期刊编辑应对“棘手”稿件的策略

于 洋，段为杰，王燕萍



科技期刊编辑应对“棘手”稿件的策略

于 洋，段为杰，王燕萍

(吉林大学《高等学校化学学报》编辑部，长春 130012)

科技期刊编辑在处理“棘手”稿件时，要坚持论文质量第一的原则录用稿件。结合《高等学校化学学报》编辑部工作，说明了处理“棘手”稿件的一些方法。责任编辑应根据论文的实际状况采取灵活的稿件处理方式，尽量做到既坚持原则维护了期刊的利益，又对作者有指导有帮助。同时，科技期刊编辑部应采用固定的稿件处理流程，公平公正地对待所有稿件，尽量避免“棘手”稿件对编辑部正常工作的影响。科技期刊编辑应通过全面的知识素养和高超的沟通能力处理好“棘手”稿件，尽量平衡各方的利益，努力做到共赢局面。

科技期刊；编辑；“棘手”稿件；科技论文质量

科技期刊以积累和传播科技信息为特征，人们通过阅读科技期刊，可将科技信息转化为生产力，并最终促进人类社会的进步和发展[1]。作为科技知识转化为生产力的“桥梁”，科技期刊刊登科技论文的质量决定着期刊的质量和影响力。随着1961年科学引文检索(SCI)数据库的建立，科技人员检索、阅读文献得到了极大的方便[2]。1992年，国内200多名专家对1万多本国内期刊进行筛选，制定了131个核心期刊表，并出版了中国第一本《中国核心期刊要目总览》。目前，国内对于科技论文学术水平的评价，往往以论文刊发在何种级别期刊上进行衡量，即科技论文刊发在具有不同影响因子的国内核心期刊及国际SCI收录期刊上已成为评价作者科研水平的最重要标准[3]。随着研究生毕业、科研人员职称评定、各级科研基金评定、各种等级的评奖甚至院士的评定都采用这种标准之后，这种赋予给科技期刊的新功能，使科技期刊编辑部遇到了一些“棘手”问题，如同事、好友、导师、领导及上级“打招呼”的关系稿，面对毕业评职压力而对编辑部采取偏激做法的作者，存在学术争议的稿件，等等[4]。责任编辑在面对这类稿件时，要在保证期刊质量的基础上尽量平衡各方关系，避免产生或激化矛盾给编辑部和编辑带来麻烦。

1 科技论文的质量是科技期刊录用稿件的唯一标准

无论是“棘手”稿件还是普通稿件，创新性、科学性、实用性都是稿件是被科技期刊录用论文的唯一标准。科技期刊如果失去这一原则，将会对期刊的质量带来严重影响，长此以往，期刊会失去作者和读者，名誉扫地并失去刊物存在的意义。

1.1 存在学术问题的稿件，要坚持退稿

随着互联网技术的迅猛发展和科技期刊数据库的不断完善优化，现在科技期刊业已经做到了“论文恒久远，刊出永流传”。对于抄袭舞弊、数据造假、不当署名、版权纠纷等存在学术问题的稿件，一旦刊出，就会给期刊声誉带来永久损害[5]。有一次，某“985”大学教授的外籍学生投稿，外审时发现论文数据有造假情况，但该教授通过熟人与编辑部“打招呼”，希望责任编辑能录用该论文。随后，责任编辑用“埋雷”比喻回复了作者：“问题论文刊出后就是放在作者兜里的‘雷’，在互联网上，人人可以看到这篇论文并作为证据，无论是您将来申请国家重点项目，还是在行政职位上竞聘更高位置，都会面临激烈的竞争，那时，这颗‘雷’很可能就会被竞争者引爆，毁了您的前程。所以，编辑退掉这篇论文是为了帮您排‘雷’，希望您理解。” 该教授最后接受退稿意见并对编辑部表示感谢。最新的例子，世界著名学术出版商斯普林格(Springer)2017年4月21日发布消息，称其合作的期刊《肿瘤生物学》()因作者编造审稿人和审稿意见而撤销107篇论文，其中大部分论文的作者都是中国医生。按照中国科技发展速度，科技期刊的完善速度也会很快，问题作者给自己埋的“雷”，将来很可能会被引爆。作为科技期刊的编辑，我们需要帮作者清醒的认识到这一点，对于存在学术问题的稿件，要坚决退稿，坚决“排雷”，劝导作者不可存在侥幸心理[6]。

1.2 对待“打招呼”的稿件，要坚持原则

在每年的毕业季和职称评定季节，经常会有“打招呼”的稿件投来。对待这类稿件，一方面，责任编辑应该采取与其他稿件相同的流程和标准来对稿件进行审核；另一方面，责任编辑应加强与作者的沟通，但不应做出承诺。如审阅后论文质量佳可顺利刊出，则皆大欢喜；如论文需要补充数据、实验或者实验等内容，编辑应该尊重外审意见，要求作者补充相关内容复审，在达到刊物录用标准后才可录用。

如果论文未能通过外审，需要退稿时，也要尽量缓和矛盾。在将专家扎实的审理意见发给作者时，责任编辑一定要安慰作者，解释编辑部的工作流程，表明论文未能通过编委的审查是不能录用的，并请作者有高质量论文的时候再投稿[7]。

1.3 对待采取偏激态度的作者，要灵活退稿

随着中国社会快速发展，社会压力不断增大，我国精神类疾病的发病率逐年增加。有一次，责任编辑在稿件初审时发现该论文创新性很差，就直接退稿了。随后作者打来电话询问，希望论文能刊出，言语中还有轻生的念头，责任编辑在电话中答应作者不直接退稿，会将论文送专家进行评审。随后，责任编辑与领导商量后，及时联系了该学生的导师及辅导员，确认该博士生患有严重的抑郁症。因为论文的质量无法通过外审，在退稿的同时还不能刺激作者，为此责任编辑专门咨询了精神科医生如何对待抑郁症患者。之后，责任编辑深入地与该学生导师进行了沟通，希望他能负担起更大责任，妥善安排学生的实验工作，确保不发生意外。责任编辑在退稿时向作者讲明，该论文目前状况未达到期刊的要求，希望她能继续完善实验工作，继续努力，等到实验结果完备时再投稿。

1.4 对待具有学术争议的稿件，可抛砖引玉，引发学术争鸣

作者对外审专家的意见不认同，希望就论文涉及的科学问题与专家进行深入探讨，这种情况也时有发生。学术争鸣，我们认为是个好现象。因为不能向作者透露外审专家的相关信息，所以责任编辑要及时转发邮件，尽量协助作者与外审专家就科学问题各抒己见，关键时刻还可以请编委及院士进行评定。有一次，一位作者在论文中设计了一种新的量子化学计算方法，对于这种方法，外审专家及编委都各抒己见，但不能获得统一意见。因为科学是一个发展的过程，只有经过更多研究人员的试验与思考，才能确认这个方法是否具有重大意义。最后，在经过编委评审后，编辑部决定录用该论文，并在当期目录中创立“学术争鸣”栏目并刊出了该论文[8]。

2 编辑部处理“棘手”稿件的相关措施

2.1 稿件处理流程制度化、实行审稿专家回避制度及编辑回避制度

目前，绝大部分科技期刊都已经使用网络采编系统，每篇录用的论文都经过了作者投稿、编辑部初审，同行专家外审、修改后编辑部内审、编委专家终审签批等流程。这些步骤都在网络系统上进行操作，所有信息都有据可查，甚至连修改操作都能一一记录在案，每篇论文从初审到录用要经过至少2个编辑对论文进行查看和审阅，以及至少3位同行专家对论文进行审查，这种多人次多程度的审阅论文，可在很大程度上避免了编辑的人为操作，从而保证录用的论文质量稳定。在选取审稿专家时，必须选择与论文作者不在同一单位且没有利益关系的外审专家。在分稿过程中，要避免将稿件分给存在利益关系的编辑。同时，相关编辑也应将不适宜自己处理的稿件转给他人[9]。

2.2 选择经验丰富a、耐心、善于沟通的编辑处理“棘手”稿件

面对“棘手”稿件，责任编辑要心细如发，善于发现论文的不合理之处，与作者沟通时要热情稳重。尤其是在退稿时，要合情合理地向作者解释退稿原因，并为作者着想。有一次，编辑部收到一位德高望重老院士的电子邮件，希望编辑部可以照顾一下他后人的投稿。但当我们看到作者的稿件时，发现该论文质量很差，没有创新性。编辑部领导认为此事很蹊跷，最后我们亲自向老院士求证，最终发现有人以院士的名义发假邮件，以期刊出自己的低质量论文，并且，该作者已经多次采取这种手段，并已经在其他期刊发表了论文。随即，编辑部向该作者所在学校的院系领导及学术委员会进行了投诉，严厉谴责了这种冒名行为。

2.3 处理“棘手”稿件的同时不可妨碍普通论文的正常处理与刊出

“棘手”稿件与普通稿件的录用标准是一样的，处理流程是一样的，责任编辑虽然对“棘手”稿件作者给予了更多的关注，但是不可影响对普通稿件的处理[10]。对于提出各种诉求的普通论文作者，责任编辑也应尽量予以帮助。

3 责任编辑应对“棘手”稿件的相关措施

高素质的责任编辑队伍是提高科技期刊质量的重要条件之一，而编辑的高素质更体现在应对局面复杂的“棘手”稿件上。

3.1 责任编辑在工作中要保护好自己

一方面，随着近些年大学及科研机构研究生扩招，各级重点实验室和科研基地不断成立及国家对科技创新基金的投入不断加大，科研工作者的竞争越来越激烈。很多作者投稿未能录用之后，不是深入挖掘自己论文的科学问题，而是将矛盾指向编辑部，认为自己的退稿完全是责任编辑的阻挠造成的。我刊编辑曾接到过恐吓电话，受到过含人身攻击内容的电子邮件，在这种情况下，期刊编辑要采取冷静态度，不要争吵，避免矛盾激化，存在现实威胁时要及时报警[11]。

3.2 责任编辑要有学习意识，在不断学习中提高知识素养和能力

首先，责任编辑要遵守职业道德、规范自身行为，积极参与新闻出版局的相关培训，不断提高自己的学术使命感并树立对期刊认真负责的态度。其次，责任编辑面对着越来越多的交叉学科稿件，必须不断拓宽自己的学术眼界，不断学习新思想，这样才有能力帮助作者。另外，立足于网络技术和数字基础之上的新媒体已逐渐成为主流，责任编辑必须不断学习新软件及应用。最后，责任编辑还应不断提高情商，保持活跃的思维方式，增加与作者的沟通交流，并通过工作构建广泛人脉资源[12-13]。

4 结束语

每个期刊都有自己的特点，每个编辑部也都有自己的优点，在处理各种“棘手”稿件的过程中，要结合本编辑部的特点采取灵活机动的方式，妥善维护期刊的质量，尽量平衡各方的利益，努力做到共赢局面。

[1] 蒋崇玲.科技期刊功能的演化及其可持续发展[J].中国科技期刊研究,2003,14(3):233.

[2] 刘竞.科学引文索引价值体系.图书与情报[J].2003(2):35.

[3] 学术期刊影响力指数剖析[J].科技与出版,2017(3):108.

[4] 姚红霞.如何妥善处理“关系稿”[J].编辑学报,2001,13(5):299.

[5] 王文福.网络时代期刊论文隐形学术不端挖掘策略[J].中国科技期刊研究,2016,27(7) :677.

[6] 刘德敏,庞立,张玮,等.科技期刊编辑需要“啄木鸟精神”[J].编辑学报,2014,26(增刊1) :S84.

[7] 赵艳静,武立有,何静菁.编辑素质在提高科技期刊学术质量中的作用解析[J].编辑学报,2015,27(增刊1): S60.

[8] 潭广鑫,李寿荣.《体育学刊》“探索与争鸣”栏目的建设与成效[J].中国科技期刊研究,2016,27(9):1013.

[9] 寿景依,任红梅,张宏翔.网络环境下的稿件流程管理[J].中国科技期刊研究,2012,23(5),831.

[10] 武晓耕.论科技期刊编辑的职业信仰[J].技术与创新管理,2015,36(6): 673.

[11] 吴庆晏.试论人情稿的堵与疏[J].今传媒,2012(9):50.

[12] 于洋,段桂花,张维维,等.科技期刊国内外审稿人的选择与合作[J].编辑学报,2016,28(4):362.

[13] 许剑颖.论高校数字出版人才培养的融合性[J].科技与出版,2017(1):113.

中国高校科技期刊研究会专项基金课题(CUJS2017-017)