在建工程项目管理财务核算工作分析

（慈溪市龙山镇人民政府 浙江·慈溪）

一、在建工程简述

在建工程是指正在建设尚未竣工投入使用的建设项目，另一方面指在企业经营过程中为满足企业的生产需求而构建使用固定资产的一个过程。在建工程项目对于企业的发展有着至关重要的作用，因此我们必须做好一切准备工作来保证项目的顺利开展。在建工程进行过程中，资金投入、物资采购和安装调试等重要环节的实施需要各部门间协作互助。在建工程在投资建设前，企业应成立专门小组从技术、安全、员工、经济效益等方面对该项目进行全方位考察，以确保在建工程项目的可行性与稳定性。另外，为了方便公司高层可以快速有效地决定好相关事宜，财务部门人员应广泛搜集有用的相关数据和资料。合理的财务管理制度是财务管理工作进行过程中必不可少的重要依据，因此在建工程项目审核通过后，相关财务人员应制定相应的制度来合理规范该项目。

二、在建工程项目进行过程中的注意事项

1.加大在建工程项目进行过程中的资金管理力度

专项工程资金是在建工程项目的必备资金，为确保该资金可靠合理安全地使用，不仅要严格进行日常资金管理工作，还要增加设置工程专项资金管理制度。在建工程在立项调研时，已对该项目的支出进行了投资额预算，并明确了项目资金的来源与组成。专项工程资金不能与其他生产资金混合起来使用，因此，财务部门人员在收到工程资金时应对其进行专项的管理，在条件允许的情况下，财务部门对项目工程设立专项资金账户。在每月月末，相关财务部门人员与其他部门管理人员应在项目实际进行情况的基础上一起合力编制下个月的专项工程资金预算报告，并将其交给项目负责人审核，审核通过后才能实行。资金预算是工程资金使用的一个基本标准，对于工程资金支付不仅要有正常资金使用的审批流程，还应先交给负责该项目的各部门负责人审核，通过后再由总负责人审批签字。在进行财务审核工作时，由各部门所汇报总结的工程实际进行状况是进行资金支付的一个重要指标，并且应严格按照合同约定进行资金支付，多付早付均是不合规的。为了及时了解掌握合同的履行状况及资金支付情况，建议针对每个合同设置其专属的付款台账，以便随时向项目总负责人汇报与项目相关的事项。

2.在建工程物资管理工作进行过程中的注意事项

（1）物资验收管理工作的关键点。在实际施工过程中，应严格按照相关规章制度来验收相关工程物资。在建工程物资管理可以通过现场验收和仓库验收等两种方式进行处理。一些机器设备以及建筑材料难以直接入库，此时工程物资管理人员应在现场对其进行验收，同时办理相关入库手续。在现场验收工作进行过程中，物资管理部门、采购部门、使用部门、供货商、监理部门等相关人员应在现场共同验收并签字确认。相关管理人员应严格核实物资数量、规格型号等数据信息，并对物资质量进行认真检查，避免在入库过程中产生不必要的问题，同时使在建工程的实际进行过程中可以充分利用其所需的物资，从而保证项目的可实行性。在对工程物资办理入库手续时，应根据实际情况对其单价进行确认，主要包括以下两种情况：第一，该工程物资属于增值税抵扣的项目，此时该物资应以不含税价格办理入库；第二，若该物品不在增值税抵扣范围内，则应按照含税价格进行相关入库处理工作。在一些实际情况中，企业所购买的货物已到达但尚未收到相关发票，此时应暂时以合同上注明的数量以及价格来进行入库工作办理。当企业收到发票之后，再根据发票上的实际金额来冲销原来的计算结果，并重新办理相关入库手续。

（2）物资领用管理工作的关键点。负责工程的管理人员需要到物资部门领取相关的原材料，并且必须填写领用物资的单据。在填写完后，项目物资主管和项目经理应根据工程项目的类型及项目的实施过程对物资领用单进行严格审批，合理提出并完善领取意见，最终明确领取物品的实际应用价值及确定领取的物品。部门联、财务联、存根联等三类是物资领用单的主要内容；工程领用部门在对领用物资情况进行存档记录时，此时就需以部门联作为主要依据；而物资管理部门则应保留存根联以便日后核算清查工作的进行；财务部门在进行入账核算工作时，财务联起到了主要的作用。在填写物资领用单时，应尽可能完善各方面内容，如物资种类、数量、领用时间等。在特殊情况下，需要相关工作人员现场检验物资，此时即可看作是领用物资，相关领用及入库手续均不需要再单独进行办理。收料单经相关检验人员审核并签字确认后，即可作为工程物资管理人员编制报表的基础资料，并交由项目负责人签字，最后财务人员在进行入账工作时再将其作为依据。

（3）剩余工程物资处理工作的关键点。在项目完成之后，大多数情况下都会剩下一些工程物资，因为在实际的施工过程中，通常都是经过估算来得到工程物资的采集值，再加上技术操作失误以及人工问题等，使原材料不能得到充分利用，从而产生了一些剩余的废料。仓库物资和现场物资是工程物资的主要内容，机器、设备等为仓库物资，而施工过程中所用到的材料为现场物资。在实际施工的核算工作中，仓库物资并没有归入建筑成本中，而是通过物资部门将其直接转化为生产物资，此时财务部门人员将不对其进行任何账务处理。另外，相关人员应对那些已进入建筑成本的物资进行系统清理回收，从而获得一定的处理回收款，再将该款项用来冲减施工过程中的相关成本。对于企业来说，做好施工后的清算和管理工作有利于降低企业的成本费用，因此，相关负责人员应严格规范自身并将该工作落实于实践中。

二、在建工程的核算和决算工作

1.细化在建工程的成本核算

在实际施工的过程中，一般情况下会涉及工程物资和工程施工设备的购买、安装、建造等问题，为了使后期可以更加准确快速地计算各种固定资产的相关成本，在进行核算工作时应具体到每一个细节处。根据实际情况，设备投资、建筑投资、待摊投资等三类是施工投资中的重要组成部分。其中设备投资主要涉及机器设备和备品备件的购置、运输费用以及安装调试费用等内容，一般来说设备投资主要通过领料单、增值税发票、运输发票等来进行支出核算。在施工过程中所涉及的材料费用、人工费用、管理费用是建筑投资的主要内容，建筑投资在进行核算时，一般是以劳务发票、工程计价表等相关凭证作为核算的依据。待摊投资主要包括员工工资福利、办公费、差旅费等内容，工资表、利息单、业务发票等是其核算的主要依据。在实际核算过程中，相关财务核算人员应根据工程的费用组成项目来进行细化核算，从而确定合适的核算方法，做到全面准确地核算，以便确定在建工程转为固定资产时的相关资产价值。

2.做好定期盘点检查和计提减值准备工作

在进行在建工程财务管理工作时，定期盘点检查工作和计提减值准备工作是其中最重要的两部分，这两项工作的有效进行保障了财务管理的合理全面性。企业应遵守相关制度，在每年年底对一年的财务管理工作进行总结汇报。计提减值准备工作是建立在合理预测在建工程项目可能发生的损失的基础上完成的，企业相关工作人员应对项目进行全面系统的检查，时刻注意工程可能发生减值的迹象以便立即进行减值准备工作。当在建工程项目是属于下列所述情况时，则应进行计提减值准备：第一，在建工程在很长一段时间内都没有进行施工并且已知该工程在未来三年内都无法重新施工；第二，在建工程项目在技术等方面远远落后于其他项目，使企业的实际盈利无法得到可靠的保证；第三，综合在建工程项目的其他各个方面的实际情况来看，已确定该工程发生了减值。另外，一旦在建工程的计提减值准备工作已实行，那么无论发生何种情况都不能再将其转回。

3.适时结转完工成本

（1）在建工程项目完成之后，相关会计人员应结合实际情况将在建工程科目分别结转到其他会计科目中。属于新建工程、安装工程和扩建工程的在建工程，转入“固定资产”科目；属于大修理工程、经营租入固定资产的改良支出工程的在建工程，转入“待摊费用”、“预提费用”等其他科目。

（2）在办理竣工决算前，应按照相关规定合理评估在建工程项目的预算、造价以及成本等内容，并且该工作应从项目进入预期可使用状态的那一天开始进行，最后在固定资产科目下纳入该估计值。另外，固定资产折旧费用的计提工作是在相关制度规定的基础上进行的，但在竣工决算完成后会产生一些相应的变化，此时应对其做出相应的调整。

（3）在建工程项目的固定资产汇总工作是在项目已基本符合预期使用状况的基础上进行的，即此时应办理竣工决算，使固定资产科目囊括工程的最终价格。竣工决算是整个建设工程的最终价格，是作为建设单位财务部门汇总固定资产的主要依据。在进行在建工程项目结转工作时，为了确保在建工程科目的余额全部转出，首先要明确的一点是各类资产的核算基础是购买价格和建造成本，然后再综合实际情况把各种间接费用结转分摊到固定资产科目上，从而达到目的。

总而言之，在建工程项目的顺利实施与企业的发展息息相关，而财务核算管理则是在建工程项目进行过程中的重要工作，因此我们要求严格要求自身并将财务核算与管理工作落实于实际行动中，从而使企业的盈利得到可靠的保障。与此同时，我们要严格遵守相关财务会计制度，规范自身的行为，认真解决核算管理工作中遇到的问题，不断完善企业财务管理体系，使企业稳健的运营下去。