周毅君
【摘 要】 企业管理信息化是企业在互联网时代下,为保障企业发展所做出的重要举措。企业管理信息化是对企业进行现代化的改造,改善传统的经营生产模式,优化原有的组织架构,使传统的企业管理与先进的信息化技术相结合,使企业管理更符合市场发展的规律。因此,企业必须进行自身信息的创新以及改造,实现企业管理现代化的运作,提升企业的整体效益,保障企业平稳健康的运行,使企业在企业制度的保护下进行发展,为企业走向科学发展之路做准备,综合提升企业的管理水平。
【关键词】 企业管理 信息化 创新
引 言
我国自从实施改革开放政策以来,经济得到了快速发展,信息化程度也在不断加深,为企业的发展贡献助力。企业在未来的竞争中,信息化是其争夺市场份额的有力武器,帮助企业顺应市场发展的浪潮,加强与企业管理之间的联系,为企业获得效益。企业管理借助信息化的帮助,利用发展较为先进的科学技术,统筹规划企业内所拥有的各种资源,并将其反馈给企业的管理层,帮助企业制定更适合企业发展以及符合市场发展的战略决策,帮助企业在与其它企业竞争中占据更大的优势,提升企业的科学管理水平,减少企业在前期所需要投入的资金。
一、企业管理信息化理论浅析
企业管理信息化,则是利用互联网时代中发展较为先进的信息化技术,改善企业传统的运营管理模式。企业在借助信息化发展自身的过程中,需要加强信息化与企业内部各个环节之间的联系,利用信息资源,对企业资源进行合理调配,从而实现企业资源价值最大程度的发挥,提升企业最大的效益。借助信息化技术,企业可以明确自身的资源配置,加强企业自身的运营生产管理,对各种信息了如指掌。通过对信息的了解,企业可以根据自身的经营状况,合理调整当前的发展政策,为企业在未来获取更大的优势而准备。企业要想在在未来借助信息化技术进行发展,需要做到以下几点:其一,拥有科学严谨的组织结构,可以规范企业企业的生产流程以及组织形式;其二,建立企业内部信息网,实现企业内部的信息的流通;其三,建立企业自身的数据库,便于企业今后数据的查询以及搜索。通过这三方面的努力,可以使企业将信息化技术运用地更为娴熟,提升企业未来的整体效益。
二、当前企业管理信息化所面临的困境
(一)管理者知识水平有限。企业当前的信息化建设是其企业管理的主要内容,不少企业正将信息化技术应用到自身的实践生产当中,但是我国大多数企业尚未认识到信息化可以为企业所带来的巨大效益,信息化技术的价值并没有充分得到发挥。当前企业的管理人员知识水平有限,日常的管理大多依靠企业管理人员的经验进行管理,没有对信息数据进行科学分析。所以,当前将信息化技术应用到企业自身的管理中,其不在于建设完备的网络或者采用先进的技术,其首先需要解决的是便是管理人员的思想水平问题,唯有解决好企业管理者的思想问题,才能保障信息化技术在企业中发挥其价值。
(二)网络的价值性未得到充分发挥。通过对当前科技的发展现状进行分析,发现互联网设备正在全社会进行普及,个人或者企业的上网方式更为便捷,上网的数量正在不断增多。拒不完全统计,我国互联网的普及率在当今已经接近九成,网民的数量已经用亿来计算。但是我国互联网技术并为随着人数的增长而得到改善,我国总体的互联网技术服务水平较低,在一些企业中,互联网已经建设起来,但是企业却没有互联网发展自身的业务,浪费了网络资源的价值。甚至一些企业没有及时在网络上更新自身的信息,导致公众所查找到的信息依旧是企业数年前的信息,无法对企业的近况信息得以交流。
(三)各区域信息化发展存在极大差异。由于各个地区企业的发展存在较大的差异,致使企业信息化的发展也存在极大的差异。综合而言,东部与西部地区之间的发展,其差异性较為明显,东部地区企业信息化的发展水平较高,信息化技术的应用也比较广泛,对企业所产生的促进效果也比较好。其它地区与东部地区相比存在着不同的差异,信息化应用的情况也不是很好。
(四)信息技术发展不成熟。尽管我国实施改革开放政策以来,国家不断加大科研投入,信息化技术得到了一定程度的发展。从当前的数据进行分析,我国上网的人数一直在上升。但是这些人数的上升并不意味信息技术的发展,当前绝大多数的网民对于网络的认识仅仅是搜索信息的工具,对信息技术研究比较深的人才可谓凤毛麟角。当前信息化的先进技术一直掌握在发达国家手中,我国一直在进行自身的科研创新,希望可以紧追发达国家的脚步。但是我国由于缺乏相关的经验以及人才,信息化技术发展较为缓慢不能很好地支持当前的信息化工作。
(五)专业人才稀少。互联网时代中,信息技术人才质量的优劣决定了企业未来发展的高度。信息化技术在不断的发展过程中,前进方向比较明确,其应用的范围不断扩大,但是在一些专业领域,信息化技术却由于专业的限制未得到发展。据当前信息化技术的发展状况而言,我国教育并未对专业的信息化技术人才进行培养,所学习道德理论知识欠缺,无法满足人才继续深造的愿望。并且,当前一些学校所培养的信息化人才,大多是为将来在社会上有立足之地,可以找到一份适合自身发展的工作,学生缺乏继续深造的动力。并且当前我国缺乏鼓励信息化技术发展的政策,导致当前社会上信息化专业人才较为稀少。
三、解决当前企业管理信息化问题的建议
(一)转变思想。企业管理信息化问题治理的过程中,由于管理人员自身知识水平有限,导致并不能使信息化技术的作用得到充分发挥。因此,当前治理当前我国企业管理的信息化问题,首先需要做的便是转变企业管理者自身的思想。我国当前绝大多数企业管理者并没有意识到信息化对其发展所产生的巨大的促进作用,没有充分发挥信息化建设的巨大优势。因此,企业要想在新时代下将信息化的价值发挥至最大,需要转变传统落后的管理思想,使企业思想跟上时代的脚步。加强信息化技术在企业经营生产中的实践程度,加强信息资源在企业管理中的具体应用,提升企业的整体效率。
(二)将信息化与企业核心业务相联系。当前绝大多数企业在自身的经营生产中或多或少的会遇到资金短缺问题,所以企业应将自身的资金价值发挥至最大,将其更多的应用到自身的核心业务上,创造条件,为企业在竞争中获取优势做充足准备。企业的核心业务是企业在市场占据一席之地的保证,也是企业立足的基础,所以,企业要想在未来获得更多的市场份额,需要将信息化技术与核心业务相结合,提升其竞争力。利用信息化技术提升核心业务的科学水平,提升企业的市场竞争力。
(三)注重实际发展。企业应认真分析自身的经营生产状况,统筹规划自身的组织建设以及资源配置,将信息化技术应用到企业的经营实践当中。企业的信息化建设并非一朝一夕的工作,需要经过长时间的发展才能完成。从简到难,从轻到易,不断将信息化建设推向更高的层次。从企业的发展战略上看待自身的信息化建设,保障信息化建设为战略目标进行服务,同时为企业的阶段性目标进行服务,加强其与实际的联系,注重实践发展。
(四)培养高技术人才。企业管理信息化建设的发展需要借助高科技的人才,国家于信息化方面的深层次建设也需要高技术的人才,因此,为了国家以及企业的发展,需要在当前的教育中注重培养高科技的技术人才。企业为提升整体的信息化水平,应该定期开展专门的信息化技术培训会,聘请专业的技术人才讲师就来次讲解。在企业内制定严格的奖惩制度,通过定期考核,确定优秀的人才,给予奖励;对于表现不良者,给予督促或者警告;屡教不改者,应开除其职务,防止其为企业带来损失。企业应为人才提供展现自身才能的舞台,制定行之有效的晋升制度,做到公平公正。同时企业应注意自身特色企业文化的建设,提升自身的吸引力,提升员工的额工作热情,保留为企业做出过突出贡献的人才,并加大对于社会人员的招聘力度,尽可能吸纳更多的人才。
(五)政府应制定相关的法规政策。为免除企业进行自身信息化建设的后顾之忧,各级地方政府应担负起自身的责任,尽量制定一系列的优惠政策,保护当前企业的发展,推动企业信息化建设的快速发展。对于一些不遵照政策法规进行发展的企业进行严厉的打击,同时吸引更多的外界企业入驻本土,带动当地信息化以及经济的快速发展。其具体行为主要有以下两点:其一,制定相關的法规政策,并使当地企业所熟知,任何企业不得僭越法规行事,违者必须受到法律的制裁,使企业的信息化建设有法可依;其二,政府部门应净化市场环境,保护企业信息化建设的知识产权,对企业的利益进行维护,同时应加大对于企业的贷款,免除其进行信息化建设的资金担忧,尽最大可能对企业予以保护。
四、总结
通过对当前绝大多数企业信息化建设的现状进行分析,发现当前我国企业信息化建设存在着一定的问题,面临着发展的困境,针对这些困境,企业自身、外界政府都应发挥出自身的作用。传统的企业管理模式已经远远不能适应当前时代的发展,必须进行变革,加快信息化建设,提升企业效率。企业应利用信息化建设,更清晰的了解、掌握企业经营发展的实际信息,统筹规划企业内的各种资源,实现资源的最大化利用。因此当前企业需要根据自身经营发展的实际情况,针对性地解决企业所面临的资金问题、技术问题、思想问题、人才问题,为企业信息化建设创造良好的外界条件,有效治理在管理中所涌现的信息化问题,促进企业的发展。
【参考文献】
[1] 康莉,康蓉.中小型企业管理信息系统开发中存在的问题及对策研究[J].价值工程,2011,30(14):174-175.