崔艳丽
【摘 要】 企业管理是企业发展过程中不可忽视的重要内容。企业要加强管理,必然离不开内部控制,对提升企业竞争力有着重要的作用。因此,如何在企业内部有效开展内部控制,是当今每个企业必须重点思考的问题。在企业运营的各个环节中,要通过内部控制使得运作更加高效,为企业经营活动营造良好的环境,从而形成有机的运作体系。但是现阶段企业内部控制仍存在一些问题,对企业管理的作用尚未真正实现。本文主要讨论现存的问题,并提出应对策略,使得内部控制可以更加完善,从而推动企业发展。
【关键词】 内部控制 企业管理 重要性
一、引言
随着时代经济的发展,我国的市场竞争力也日趋激烈。再加上我国加入了世界贸易组织之后,与国际合作、竞争也越来越频繁,面临的挑战也越来越多。在如此市场环境下,企业要想寻求发展,就必须提升自身的竞争力。但是企业内部控制力度不够,相应的制度建设也不够完善,导致企业承受巨大的压力,甚至有可能遭遇经营危机。因此,企业必须树立正确的内部控制意识,加强制度建设,优化企业管理,提高经营效率,充分发挥内控作用,促进企业的稳定发展。企业要加强管理,必然离不开内部控制,对提升企业竞争力有着重要的作用。因此,如何在企业内部有效开展内部控制,是当今每个企业必须重点思考的问题。在企业运营的各个环节中,要通过内部控制使得运作更加高效,为企业经营活动营造良好的环境,从而形成有机的运作体系。
二、主要问题分析
(一)会计控制问题
会计控制在企业内部属于重要的控制对象及内容,会计对整个公司的经营发展影响重大。目前我国不少企业内部的会计控制体系存在问题,主要包括权责划分不明确,导致相互推诿现象严重,还有奖励惩罚制度尚未成立或者不夠完善等问题,导致整体机构设置缺乏合理性,会计秩序混乱。就目前而言,部分企业对于内部会计制度的控制考虑不全面,没有从整体的发展目标出发去考虑,而是只关注子公司的会计控制,使得子公司纷纷进行资源争夺,甚至产生恶性竞争行为,导致企业资源利用率总体下降,难以进行最优化使用。除此之外,企业对于内部会计控制也缺乏监督机制,财务管理工作完成效果欠佳,审计内容有所缺少。再加上企业内部审计部门大多由管理层负责,部分管理人员的经验不足、能力较低,对审计工作认识不够深入,尚未了解其重要性及意义,导致审计工作往往只停留于表面,没有实质进行。再者,尽管部分企业会从外部聘请第三方进行审计,但是大多数企业往往愿意从企业内部调配,审计信息难以保证客观、真实、准确。更严重的是,有部分员工为了自己私利而在审计工作中造假或者其他违规行为,对企业的发展造成了严重影响。可见,内部会计控制必须进行一定的整治。
(二)对内部控制不够重视
在传统企业运作中,大部分企业认为内部控制免不了大量得人力资源消耗及精力的消耗,尤其是生产规模较大的企业,内部控制管理所需的人力要求更高。再加上企业一直追求的是经济利益,对于企业管理内部控制方面重视程度并不高,甚至有的企业认为内部控制并不必要,而是将精力更多的关注在市场开拓及提高工作效率等问题上。长此以往,企业的管理意识不到位,对内部控制的作用也尚未意识到,导致内部控制的作用无法真正实现。实际上,目前在许多企业的经营管理中,内部控制都处于边缘地带,很少引起领导层的重视,导致其形同虚设,再加上市场竞争不断加大,企业竞争力一直难以真正提高。同时,企业在发展过程中不断积极大量数据及信息,内部控制如果不到位,容易造成信息管理混乱,对企业管理工作的开展造成了阻碍。
(三)控制手段过于简单
一般来说,企业内部控制包括几大环节:(1)建立专业特殊部门;(2)制定控制方案;(3)现场测试方案;(4)汇总结果;(5)分析并撰写研究报告。内控工作并不是短期工作,将其进行细致划分有利于更好地控制细节,保证工作的独立和高效。但实际上,有许多企业往往只注重内控结果的成功与否,而忽略了内控实施的过程,也没有制定相关准则,导致结果欠佳,效果也尚未发挥出来,在一定程度上阻碍了企业管理工作的开展。因此,在内控过程中,要注意每一个环节,丰富控制手段,避免单一控制,广泛进行民意调查,收集数据信息,更新内部控制的方法。
(四)缺乏控制机制,审计工作不到位
一方面,企业内部缺乏科学合理的控制机制,内控工作难以展开,而机制的缺失也容易导致多种问题出现,包括人为操作的失误、机器操作漏洞等等,反馈机制的缺失导致问题无法及时被发现,财务控制结果也往往失实。同时,员工的能力、经验不足,也会导致操作出现难以预料的问题,对企业造成一定的损失。另一方面,审计工作不到位,对企业发展影响较大。企业的审计工作是至关重要的,但是目前仍有不少企业未对此引起重视,审计目标也尚未明确,没有结合实际经营情况考虑问题,导致审计工作严重脱离实际。
三、加强内部控制和强化企业管理的主要策略
(一)强化风险控制
在市场竞争激烈的环境下,企业想要寻求经营发展,就必须建立起系统的风险评估、风险控制体系,同时考虑企业自身的发展战略及全局状况,科学分析可能存在的风险,有效防范,还要建立起风险应对机制,切实降低风险带来的损害。尤其是生产经营规模较大的企业,更应当积极建立起风险预防、评估体系。首先,企业内部控制要考虑企业预算,控制企业整体的支出水平。再者,预算管理对企业把握风险有一定的帮助,同时要结合内部会计控制工作,加强财务管理,以企业总体发展目标为出发点,逐步落实内控工作,使得企业内部资源得以优化分配,提升使用效率。
(二)提高企业认知程度
企业经营理念与内控制度息息相关。在开展企业内部控制之前,必须树立正确的经营理念及思想意识,尤其是企业管理层,显得更为重要。企业内部控制工作的开展,通常由管理层人员进行统筹、领导,因此,管理者的思想必须正确,要充分认识到内部控制的重要性,才能带领下层员工一起参与进来,确保内控的真正实施。另外,其他员工也应当提升对内控制度建设的认识,积极学习,并投入到实际建设工作中去,为企业做出服务与贡献。除此之外,信息控制也应当得到重视,企业信息共享、交流、传递是重要环节,要留意信息的时效性,实现信息的及时传递,避免信息滞后、信息不对称、交流失败等现象的出现。同时,总公司要与子公司加强沟通交流,明确一致的经营目标,时刻关注其发展动向,实现共同发展。企业内部控制离不开员工的努力,任何员工都应当树立正确的意识,对内控充分重视,密切注意,才能共同实现企业的发展目标。
(三)营造良好的环境
企业内部控制的开展需要良好的环境,这是基础的条件之一,也是制约内控制度的重要因素。企业内控环境的营造主要包括几个方面:第一,控制机构设置;第二,职责划分、明确;第三,内部审计制度的建立;第四,風险防范机制的建立。在创建良好环境的同时,企业要坚守科学、透明的原则,以企业的发展战略为最终目标,考虑企业文化、企业性质、企业思想等因素,充分建立起科学合理的内控机制,明确职责,分配工作任务,通过实践积累,逐渐形成系统的控制机制,建立起相应的工作部门。企业内部控制环境的建立还离不开员工的安排和分配。要根据企业具体经营管理工作进行人员调配,健全组织,以权责对等为根本原则,让每一个员工都充分明确自己的权利及责任,要求员工按照职责执行工作任务,并承担相应的责任,同时要适当给予一定的利益。良好环境的设立,有利于督促员工积极工作,不断形成有机的工作体系,使得问题能够及时反应并解决,共同维护企业的利益。
(四)完善内部控制制度
随着市场经济体制逐步改革完善,我国整体经济发展较快,企业面临的市场竞争也越来越激烈,导致企业的压力更加沉重。因此,企业必须寻求突破,积极创新发展,从而提升自己的市场竞争实力。这意味着企业应当加强内部控制的工作,完善控制机制,加强企业管理,才能进一步提升自身的市场地位。一方面,企业要根据实际情况,建立起管理制度,以辅助内控制度的开展,重要岗位要制定轮班制度,保证随时有员工在岗,出现问题时能够及时反馈并且及时采取必要的措施,避免损失进一步扩大,保护企业的利益;另一方面,要积极建立起风险预防机制,在企业出现经营问题时,能够及时进行问题分析并且风险的有效防范。从而,能够在一定程度上确保企业的经营安全,维护企业的经济效益,使得企业能够在健康良好的环境下生存发展。
四、结语
总而言之,企业内控制度的建立及完善当前企业的重要工作任务,其作用及意义不容忽视,要充分意识到内控制度的必要性,不断积累经验,充分总结、研究,从而为企业创造良好的发展环境,实现企业发展。
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