张成龙
7S管理是行之有效的现场管理模式。在高职院校实训室推行7S管理模式,可以提升管理水平,改善实训室现场环境,规范学生日常行为,培养学生良好的职业素养,对提高学生适应社会的能力具有重要意义。
7S是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(safety)和节约(save)这7个词的缩写。因为这7个词日语和英文中的第一个字母都是S,所以简称为7S。7S管理起源于日本,并在日本企业管理中广泛推行。
对于学生来说,7S是每次在实训室里学习时必做的工作,如果这个工作没有做好,就会在实训环节出现混乱,影响实训效果。对于实训室管理人员来说,7S管理是应该具备的基本能力,只有做好7S管理工作,才能保证实训场所井然有序,营造出良好的实训环境,才能将异常发生率降到最低。当前,我国许多高职院校实训室管理不够规范,与实验要求相比还有很大差距,所以,引入7S管理模式迫在眉睫。
2.1.1 整理
内容:将教学场所的必需品与非必需品区分开,在实验现场只放置必需物品。
目的:扩大空间,减少库存。
2.1.2 整顿
内容:把必要的物品定点定位放置,让任何实训室里的人员都能取到。
目的:消除寻找物品的时间。
2.1.3 清扫
内容:将工作场所及设备清扫干净。
目的:保持工作场所干净亮丽,设备良好。
2.1.4 清洁
内容:保养维护实训室物品。这是前三项工作的延续。
目的:使现场保持最佳状态。
2.1.5 素养
内容:养成良好习惯,人人按规矩做事。
目的:提升实验人员的综合素质。
2.1.6 安全
内容:消除隐患,排除险情。
目的:防止安全事故的发生。
2.1.7 节约
内容:教育学生养成降低成本的习惯。
目的:减少人力、成本、空间、库存及物料的消耗。
2.2.1 整理
(1)对农机实训室进行全面检查;
(2)制定“要”与“不要”的判断标准;
(3)清除不需要的物品;
(4)制定废弃物品处理方法;
(5)做好日常检查。
高职院校实训室是实训教学的场所,在开展实训教学之前,应将与实训无关的物品清理掉,将有用的物品进行归纳分类摆放,从而使实训场所变得宽敞明亮,避免实验人员在寻找物品上浪费大量的时间。
2.2.2 整顿
(1)明确日常使用物品放置位置;
(2)制定摆放方法及标准;
(3)制作标识。
要把实训相关的实训设备及物品摆放在固定位置,统一标识,规范管理。就每个实训项目所需的仪器设备及工量具列出清单并配齐。工量具及常用的物品摆放要做到手边化、合理化,让任何人需要使用时都可以快速、准确地拿到,使用后也容易恢复原位。
2.2.3 清扫
(1)建立清扫基准和清扫责任区并落实到个人;
(2)建立卫生值日表;
(3)对实训室定期大扫除;
(4)查找污染源,予以杜绝或隔离。
对实训室开展一次彻底的大扫除,将实训室的每个角落都清扫干净,使实训场所变得干净、整洁,并能够长久保持。在管理中要做到责任化、制度化,分工明确,责任到人,让每一个使用的人都能够积极、主动的参与到实训室的清扫与维持中去。
2.2.4 清洁
(1)落实前3个S所有工作;
(2)制定目视管理、颜色管理等基准;
(3)制定检查方法和奖惩制度;
(4)推行管理人员定期巡查制度,确保各项指标达标。
每次试验后都要及时清洗、维护仪器设备,对高精度的仪器和设备,在使用过程中就要做到不容许有任何灰尘或垃圾污染。实训室管理人员要对仪器设备定期检查,如发现异常,要及时做上颜色或文字标识,避免使用者误拿,并及时维修。
2.2.5 素养
(1)制定共同遵守的有关规章制度;
(2)将各项规章制度目视化;
(3)对违反规章制度的行为要及时纠正;
(4)坚持持续教育训练,养成良好的行为习惯。
实训室既然有了规章制度,就需要让大家按要求去执行,并逐步成为习惯。要让学生未出校门就能表现出足够的职业素养,使其踏入工作岗位后能够快速地适应公司的各项规章制度,把每项工作都当成自己的作品来完成,而不是简单地应付。
2.2.6 安全
(1)制定实训设备安全操作规程;
(2)定期进行安全检查,排除实训场所安全隐患;
(3)定期对实训设备进行点检;
(4)加强对学生安全意识的培训。
每个学生进入实训室前都需要接受安全教育。实训过程中必须遵守安全操作规程,危险物品、灭火器等要做上特别标识,钥匙和物品借用要做好登记。每次实训结束,都要断水、断电、关好门窗,并养成习惯。实训室管理人员要定期进行安全自查,排除安全隐患;同时要做好安全应急预案,防患于未然。
2.2.7 节约
(1)能用的东西尽可能利用;
(2)以主人翁心态对待校园资源;
(3)张贴节约图片或标识。
在日常实训教学中要把节约意识灌输给学生,实训指导教师要起到表率作用,能用的物品要尽可能利用,要让学生把校园资源当成自己的东西看待,切勿养成浪费的习惯。
7S是实训室管理之基石,提升学生品质之利器,将7S管理理念灵活运用到实训教学中,可以创造舒适、规范、整洁、安全的实训环境,大幅度提高实训教学质量,提升高职院校的专业形象。