医院医疗设备的信息化管理

吴彦刚

（河北医科大学第三医院，河北 石家庄 050051）

0 引言

医疗器械实际上是一种辅助医院诊疗的重要工具，可确保医院诊治工作正常运行。医院设备的好坏直接关系到诊治工作的质量和效率。若医院设备经常出问题，完好程度较低，精确度不高，可信度差，缺乏科学的数据作为支撑，会严重影响诊疗水平和科研水平[1]。因此，医院要想提高医疗水平，需要实行医院设备信息化管理，尽量降低管理成本，提高设备诊疗效益，提高经济效益。

1 实施医疗设备信息化管理的必要性和重要性

1.1 必要性

近年来，随着计算机的普及，各行各行已经开始投入信息化管理，医院也不例外。医疗设备管理是医院管理中的重要环节，缺一不可。传统的医疗设备管理相对较为落后，都是人工记账，包括对设备购置、入库、出库、安装、调适及保养等诸多情况，都是以手工记录的方式进行的。工作量十分大，统计麻烦，容易出纰漏，导致统计结果不准确[2]。当前，医院规模随着人们对医疗日益增长的需求而不断地扩大，医院科室、医疗设备种类、数量、型号等越来越多，传统的医疗设备管理模式已经无法实现动态管理，故投入信息化管理十分有必要，不仅能达到事半功倍的效果，还能提高医院设备信息管理水平。

1.2 重要性

实施医疗设备管理能够为医疗设备的配置、计量、维修、保养等多方面的工作提供重要且具备科学性的决策支持，确保医疗设备的有效性、安全性，大大减少对陈旧医疗设备的维修费以及使用消耗。信息化管理利用先进的数据统计系统，不仅可以将大量的数据进行科学处理和记录，还能帮助医院获得较好的经济效益、社会效益，有利于医院建立健全的信息化系统，对医院长远健康发展有着重要意义。

2 实施医疗设备信息化管理存在的问题

2.1 缺乏完善的医疗设备信息化管理规章制度

完善的规章制度是促进医院医疗设备实现有效信息化管理的保证。分析当前医院实行信息化管理的现状发现，现代信息化管理技术并不能充分发挥其真正作用，部分医院获得了较为良好的效果，部分医院甚至浪费了该技术[3]。其主要原因是缺乏完善的规章制度对其进行制约，影响了医院管理工作的正常运行。医疗设备的管理范围较大，包括手术剪刀、检测设备等，只要是医院诊疗工作中存在应用价值的设备都纳入其管理范围内[4]。因此，要想实现医疗设备科学化管理，需要根据医疗设备的实际使用情况制定相应的规章制度，促进医疗设备实现合理配置，充分发挥医疗设备的真正作用。

2.2 缺乏完善的医疗设备信息系统

完善的医疗设备信息系统有助于充分发挥医疗设备的应用价值，也可为其临床使用提前做好准备[5]。信息系统实际上是指将医院各时间段所购置的设备种类、数量、使用寿命、型号等信息进行详细记录，同时将医院设备折旧、替换等情况进行记录统计，并予以有效处理。但是，大部分医院并不能够建立完善的信息系统，并且在各个方面都做得不够、不到位，导致因一项工作未得到妥善处理而带来更多的后续工作和麻烦，阻碍了医院各项工作顺利开展[6-8]。因此，医院应学会分析医院设备管理的现状，建立完善的医疗设备信息系统，促进医院设备管理工作的顺利开展。

2.3 医疗设备信息化管理的目标不清晰

近年来，部分机构做了大量的问卷调查，发现部分人都不理解医院对医疗设备进行信息化管理的意义。这就是目标不清晰的体现。医院实施医院设备信息化管理之前如果没有明确的目标是无法实现高效管理的，漫无目的地执行管理工作，既无法建设完善的信息系统，也无法建立完善的规章制度，导致管理工作缺乏有序性、规范性[9]。而明确目标需要根据医院的实际情况及整体规划制定，将病人的生命安全视为第一，确保医疗质量。然而仍然存在部分医院盲目地执行医疗设备信息化管理，工作效率低下，医疗水平也无显著提升[10]。

3 优化医疗设备信息化管理的策略

3.1 建立完善的医疗设备信息化管理制度

医院缺乏完善的医疗设备信息化管理制度容易造成管理混乱，故医院不仅需要根据自身实际情况制定相应的规章制度，还需要相关法律法规的限制[11-14]。我国也有少部分法律法规是关于设备管理的，但这些法律法规均为信息化的基础设定，无实际的应用价值。我国的信息化管理的技术的发展历程较短，存在经验不足的问题，因此，立法部门需要整合国家医院医疗设备管理的实际整体情况为制定法律法规明确、统一的要求[15]。有了相关法律法规作为基础后，医院可根据自身的发展规划及未来发展的目标，迈出最基本的一步。此外，医院在实施信息化管理之前可学习最新信息管理学理念，进行市场调查，确保医疗设备购价、数量合理化，避免浪费医院更多的资金。完善的信息管理制度不仅能促进医疗设备管理工作有条不紊地进行，还能实现医院医疗设备合理分配，提高各项设备的利用率，最大限度地提高工作效率，增加医院的收益。

3.2 建设完善的信息系统

医院建设完善的信息系统十分有必要，不仅减少工作量，简化管理工作，还能将医院每一项设备使用信息记录完整，实现医院设备管理工作高效化。在信息系统建设的过程中，需要注意两点：一是记录数据时必须根据真实情况记录，不得随意更改或胡编乱造，务必将设备使用情况、问题及时上报，便于及时维修处理或者替换新的设备。对于工作状态不佳、对人体危害较大的设备可禁止其继续运行；二是强化信息系统对设备功能的分析能力和对录入数据的信息处理能力[16]。医院需要不断地学习新的管理理念和技术，定期对医疗设备进行保养、维修，并按时升级医疗设备信息管理系统，多借鉴国外优秀的管理经验，将一些高科技设备和技术引入管理中。据相关报道显示，国外已经研发了能够自动实现数据有效分析和处理的先进医疗设备，该设备可自动生成报告，能够对设备存在的问题进行分析并提出有价值的建议。这种设备可以将信息系统数据及外部相关情况完整地记录下来，并对数据进行有效处理和分析，大大减少了管理人员的工作量，并提高了整体工作效率[17]。

3.3 明确信息化管理的目标及内容

大部分医院由于不了解医院实施医疗设备信息化管理的重要意义，仅仅是无目标跟风执行，这样是无法获得良好的管理效果的。任何一家医院都应该在了解管理内容、明确管理目标的基础上实施信息化管理。医院各科室所负责的项目、所需要的医疗设备均有所不同，导致医院诊疗设备较多。若设备管理不当，很容易造成管理混乱，影响诊治工作顺利进行，给患者身体健康带来很大的伤害[18]。因此，医院实施信息化管理的过程中需要明确其管理目标及内容，将提高医疗水平和质量，确保患者的身体健康作为医院实施设备信息化管理的目标，其内容包括设备基础资料、设备采购、设备维修、设备保养等多个方面的内容，分别给不同的内容建立档案资料，比如购置档案、技术档案等，利用设备信息管理系统，灵活应用其库存查询表、设备分类账、设备明细账、质量状况表以及价值构成状况表等，充分发挥其强大的报表功能。此外，医院还需要不断地完善医院设备管理内容，在实施过程中发现自身不足，及时找出解决措施，多汲取优秀的管理经验，弥补不足，整体提升整个医院的管理水平。

4 结束语

医疗设备信息化管理属于医院管理的重要部分之一，是一种对现代医院管理有着促进作用的重要手

段。在实施管理前，医院应该明确医院实施设备信息管理的主要目标，并不断地积累经验，多学习国外优秀的管理经验，引进先进的医疗设备和技术，建立完善的设备信息化管理制度和信息系统，才能实现医院设备分配合理化，为设备购置、计量、维修、保养等工作提供科学的决策支持，从而提高管理效率和医疗质量。

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