医院人事档案管理促进人才资源利用

赵妍

人事档案资源管理主要指将人才的资源档案进行有效的收整、鉴定以及保管的一个过程，对其进行科学化的管理，可以不断促进对人才资源的合理利用。而随着市场机制的不断改革，对人才的需求量也在不断加大。而医院作为知识密集型医疗服务群体，其医务人员的医德医风和医疗业务水平都在一定程度上影响着医院的整体发展。因此，医院应加强做好医院人事档案管理，进而不断的合理调配人力资源，有效的促进医院的整体发展。

1 加强人事档案管理对促进人才战略的重要意义

1.1 人事档案的科学管理有助于开发人力资源

人事档案全面并完整地记录了医务人员的个人经历、德育表现和从医过程[1]。因此，通过人事档案，医院可以有效地了解医院员工的个人成长经历和表现，不断了解到员工的专业特长和兴趣爱好，这样能为医院人才的合理选定以及长期稳定发展提供依据。因此，人事档案的科学管理有助于开发人力资源。

1.2 人事档案的科学管理能够促进人力资源合理配置

不断增强人事档案管理的科学性，不仅能够有效了解医务人员的基本发展情况，还能在一定程度上了解医务人员的特长和爱好，进而有针对性地根据医务人员的实际情况安排合适的工作岗位，有效地加强对人力资源的合理运用，从而最大限度地发挥人才效力[2]。因此，不断做好人事档案的科学化管理，对于人才资源的合理流动以及人才资源的合理配置都具有至关重要的作用。

1.3 人事档案的科学管理有利于强化医疗队伍建设

随着经济体制的不断改革，对医院的整体发展也提出了更高的要求。通过人事档案提供的信息和数据，医院管理者能及时地对医院的人才资源进行合理分析，为相关医改政策的出台以及医院竞争的发展提供依据。此外，科学的人事档案管理，还能全面掌握人才队伍的结构和布局，有效促进医院制定科学合理的人才培养和使用计划，以此来不断加强医院的人才队伍建设。

2 医院人事档案管理中所存在的问题

虽然当前医院人事档案管理得到了较快的发展，但是还存在着一些问题。通过对医院人事档案管理中所存在问题的分析与了解，可在一定程度上有效帮助我们采取针对性的解决措施，进而提高医院人事档案的科学化管理水平。下面针对医院人事档案管理中所存在的问题展开分析。

2.1 对人事档案管理工作的重视度不够

人事档案虽然是医院整体管理中重要的组成部分，但是人事档案却并不常用，这样就会导致相关人员对人事档案管理工作的重视度不够，进而也就影响了人事档案的科学化管理。此外，有些工作人员对人事档案的重视程度较低，并没有对档案中需要修改的问题进行及时的改正和更新，这样就会导致人事档案的内容过于陈旧，不能很好地体现当前当事人的实际发展情况，进而影响了医院对人才资源的合理配置[3]。

2.2 人事档案管理工作人员管理能力有限

人事档案管理工作人员的管理水平在一定程度上影响着整个人事档案的科学化管理水平。在一些医疗机构中，医院的人力资源较为紧张，在一定程度上导致医务人员不仅要肩负救死扶伤的任务，而且还要承担对人事档案管理的任务，这样就影响了人事档案的管理效率[4]。此外，有些人事档案的管理者在工作过程中并没有接受过系统而专业的培训，这样就影响了人事档案管理水平的提高。

2.3 人事档案管理的方式仍比较传统落后

当前的人事档案管理还采用较为传统的方式，这样就为相关档案修正和更新工作的展开带来了难度。此外，采用较为落后的方式进行人事档案的管理，还会在一定程度上导致人事档案在管理过程中既没有人事档案的备份，也没有人事档案管理的有效章程，这样就会影响到整个人事档案的管理水平[5]。

3 改革医院人事档案管理，促进人才资源利用

通过对医院人事档案管理中所存在问题的分析与了解，发现其主要存在：对人事档案管理工作的重视度不够、人事档案管理工作人员管理能力有限以及人事档案管理的方式仍比较传统落后等问题。因此，应不断改革医院的人事档案管理，有效促进对人才资源的合理利用。

3.1 完善人事资源档案的记录功能，使记录内容客观、动态而全面

人事资源档案的主要功能是有效记录医务人员的发展情况。因此，应不断完善人事资源档案的记录功能，这样才能有效地帮助医院了解医务人员的实际发展情况[6]。此外，为了有效提高医院人事资源档案的流通性，档案管理人员应不断在人事档案记录中添加现在医院所注重的信息资料，促进医院对人力资源的合理把握和分配，实现对人才资源的合理配置。为了提高人事档案的科学化管理水平，医院还应不断给管理工作人员进行相关培训，提高人才资源档案管理工作人员的专业能力和综合素质，促进高素质档案管理队伍的建立。

3.2 建立监督机制，确保人事资源档案管理符合要求

监督机制的建立，可促进相关人才资源档案管理工作的顺利展开。因此，医院应建立监督机制，确保人事资源档案管理符合相关要求。建议国家相关部门成立档案监督小组，并定期对档案管理工作的展开进行检查，提高人事档案的管理水平。对于违反《中华人民共和国档案法》的单位应及时予以处罚，不断提高人事档案的科学化管理水平[7]。

3.3 建立科学合理的人事资源档案管理体制，促进人事资源合理配置与流动

为了提高整个人事档案管理水平，医院可充分使用现代计算机技术，将专业技术人才档案记录到大型数据库中，并及时将相关专业人才的综合能力和科研水平添加进去，为人才资源的合理配置提供依据。此外，档案管理者还应根据各类人才的不同特点和能力，对人才资源进行合理的配置，促进人才的合理流动，不断将人才分配到最适合发挥其作用的岗位上去[8]。

4 总结

不断的提高医院人事档案管理水平，对于合理的利用人力资源以及有效的促进医院的长期稳定发展都具有至关重要的作用。因此，应首先认识与了解加强人事档案管理对促进人才战略的重要意义和医院人事档案管理中所存在的问题，从完善人事资源档案的记录功能，使记录内容客观、动态而全面，建立监督机制，确保人事资源档案管理符合要求以及建立科学合理的人事资源档案管理体制，促进人事资源合理配置与流动等方面，合理改善医院人事档案管理，提高医院人事档案的管理水平，有效促进人才资源的快速流动和合理配置，促进医院的长期稳定发展。