谈档案管理的科学化发展

马丹

摘 要：科学规范的管理档案，是衡量一个国家、一个社会制度或企业文化水平高低的重要标尺。因为将科学技术以及信息技术等先进手段赋予档案管理中，不仅能够提高档案管理的科学化水平，同时在一定程度上能够促进我国整体档案事业的发展，并且如何进一步提高档案管理科学化水平是档案管理人员长久以来一直研究的重要内容之一，由此可见档案管理科学化在档案馆日常工作中的重要性。本文主要针对提高档案管理科学化水平的必要性及如何进一步提高档案管理科学化水平进行一系列探讨，指明加强档案管理的服务理念、提升人员的综合素质、增强档案管理科技含量及完善相关制度体系是提高档案管理科学化水平的有效途径。

关键词：档案管理 科学化发展 重要意义

档案对于一个国家、社会和组织具有非常重要的意义。档案是一个国家、社会组织、个人在各种活动中有目的有计划留下的具有保存价值、具有各种形式和载体的历史记录。档案是国家、社会组织、企业及个人历史过程的记载，是社会政治文化传承的历史纽带，是回望和学习借鉴历史的重要凭证。科学规范的管理档案，是衡量一个国家社会经济及企业文化发展的重要的衡量尺度。

1、档案管理科学化水平提高的必要性

作为社会主义文化强国建设的重要组成部分，档案管理工作的发展既是精神文明的重要部分，也是文化强国的战略的时代要求，提高档案管理的科学化水平，其主要的内涵在于以科学化的理论指导、不断加强档案工作时代化的建设，建立健全档案管理的相关规章制度，利用现代科技不断促进档案管路的效益和质量。

乘着新时期社会主义文化大发展的春风，将档案管理工作不断推进，档案工作的发展水平不但影响决策的制定，也切实关系到人民群众的切身利益。面对高速发展的社会经济及各国不断高科技化的档案管理现状，迫切需要提高我国档案管理的科学化水平。

1.1 提高档案管理科学化水平是新形势下文化发展的需要

目前，面对日益激烈的国际竞争，文化的竞争成为综合国力不可或缺的一部分，文化创新是民族凝聚力和创造力的重要源泉。档案是历史记忆的保留的有机介质，是不可或缺和部可多得的精神文化财富，在推动社会主义文化大发展大繁荣中有独特优势和作用。档案具有最原始记录的自然属性，能够真实客观地记录社会、历史发展变迁的痕迹和路径，和其他信息记录载体相比较，档案具有更大的可靠性、真实性、排他性。对巩固社会主义主流意识形态具有重要遗留价值。档案工作涵盖经济、政治、社会、文化各个方面，是优秀民族文化和历史文明的集中体现，保留着社会文化发展的有效资源，是推进文化创新的基础和源泉。

1.2 切实提高档案管理的科学化水平是促进经济发展有效途径

档案管理的科学化、规范化是衡量一个国家、一个社会以及一个单位管理水平的重要体现，档案忠实的记录着这个国家、社会及单位发展的先进成果和经验教训，对研究国家、社会及单位的科学发展和英明决策提供了借鉴。现代单位经济发展对档案管理的要求越来越高，努力探索和创新新的档案管理方法，以全面、科学、真实地反映本单位整体发展历程，是提高单位发展的有效途径。因此，做好档案管理工作对于促进单位发展有着积极的作用，进而带动整个国家及和社会的发展，提高综合国力有着重要的意義。

1.3 我国社会的发展离不开档案管理事业的发展

信息化是世界以及我国社会现在乃至未来发展的主旋律。伴随着信息技术的不断进步所代表的现代科技飞速发展，极大的充实了档案管理的载体、介质及渠道。这给档案的收集管理及应用提供了极大的便利，同时也代表着档案管理的又一次变革，档案管理已经进入了数字化，信息化，网络化的新时代。

2、档案管理科学化水平提高的有效途径

提高档案管理的科学化水平，需要在深入的了解档案管理工作的程序，方法的基础上，正确把握档案管理的发展规律。以社会主语新时期的文化发展理念为指导，扎实推进档案管理工作，不断发挥创造力，积极探索新理论，新方法。使档案管理工作能够适应时代发展趋势，更加富有时代性，科学性。因此，在提高档案管理科学化水平路径选择上，应注意把握以下几点：

2.1 进一步提升档案管理的服务理念

“利用”作为档案管理的最终目的，在档案管理中处于主导地位，受重视程度应当是不言自明，‘便于利用历来都是我国档案工作基木原则的重要内容之一。档案管理最重要的理念就是服务，就是在历史载体之上的信息化利用。为国家，社会及人民群众服务。同时档案管理也要要注重把握形势的发展变化，要站在社会及国家层面的高度来考虑和谋划档案管理工作，实际工作中切实增强政治意识、大局意识和责任意识，不断增强工作的针对性和实效性。要增强主动服务意识。

2.2 提升档案管理人员的素质

档案管理人员是指从事档案的收集、整理、鉴定、存储、服务利用等档案管理相关的工作人员，是档案从收集到服务一系列过程中的责任人，档案管理工作者的素质直接关系到档案管理工作质量的高低。整体而言，档案管理人员应具备以下几方面的素质。首先，应具备较高的政治觉悟和政治敏感性；其次，应具备较强的档案意识和法律意识；再次，应具备专业的档案管理知识；最后，具备全而的应用先进科学技术的能力。

2.3 增强档案管理的科技含量

科技的创新发展是社会经济不断发展的强大动力，也是档案管理工作不断进步发展的动力，科技的发展不但可以未档案管理提供新的手段方法，也能不断的促进档案管理的自我创新。现在的档案管理工作不再是以前的依靠纸质，实物记录为主的采集手段与输出手段，取而代之的是网络多媒体，数字储存，大数据及云端等高科技产物。科技含量随着社会发展演变的越来越高。寰宇世界，各国均把档案工作数据化、信息化，从采集到检索相比以前更加直观简便。这就要求我们档案管理人员必须依靠科技创新，不断加强档案管理的科技化，信息化、便捷化水平，更要加强数字信息资源建设，全面提高档案管理的科技含量。

2.4 完善档案管理的制度体系

为加强档案管理的制度建设，首先要规范国家，社会，企业的档案管理，在制定的关于档案安全保护、档案馆查阅、档案保管、借阅档案 （文件）、档案统计工作、档案销毁、档案保密等有关工作中切实制定相关规章制度，形成推进工作创新、促进科学化水平提高的制度约束和政策导向，还要不断加强档案管理的软、硬件建设，创建必要的物质条件及质量管理监控制度。要进一步发挥好档案工作围绕中心、服务大局的作用，切实把档案工作置于全局来谋划和推进；还要进一步发挥好档案工作服务民生的作用，突出围绕工作重心，加大相关档案的管理与指导，要把推动档案事业科学发展纳入经济社会发展规划，纳入干部实绩考核的重要内容。对档案管理从业者建立奖惩机制，通过不同手段激发干部职工的主动性、积极性和创造性。

3、结束语

在信息化时代背景下以及我国经济快速发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断提高档案管理的科学化水平，对我国社会的发展具有重要作用和意义。我们需从档案管理制度建设，管理服务理念提升，管理人员素质及科技含量提高等方面入手，不断顺应时代发展，把握信息技术发展的新方法、新理论。努力提高档案管理的科学化水平，使其更好地服务社会与人民。

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