如何做好档案的管理工作

葛冬颖

摘 要：档案是一个国家经济建设缩影的重要组成部分，档案管理工作是衡量单位工作业绩与管理水平的重要尺度，科学化、标准化的档案管理工作能够为经济建设与发展提供有效的条件和依据，促进单位科学发展提供了第一手资料。档案管理工作已经成为社会工作的核心部分之一，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，处理好档案管理工作將推进社会主义发展的进程。本文首先介绍了做好档案管理工作的重要意义，结合档案工作的科学化、标准化，根据实际情况，提出了做好档案管理工作的有效策略。

关键词：档案工作 管理 科学化 规范化

随着时代快速发展，为了更好地适应外部环境，我们应该具有强烈的使命感和高度的责任感，与时俱进，专研档案的法律、法规，通过自身的努力，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，提高自身的素质及专业水平，不断适应档案管理工作的新形势。在实际的档案管理日常工作中不但要强化档案管理意识，还要增强服务意识。加强对企业档案工作的领导，对传统的档案管理工作进行创新，取其精华去其糟粕，建立并完善管理机构和网络，充分发挥档案的重要作用，促进档案管理工作科学化、规范化，创建档案工作的新里程。

一、做好档案管理工作的重要意义

档案是对过去工作的真实记录，是在长期社会实践活动中形成的，是历史发展情况的客观反映。档案管理工作是企业管理工作的重要组成部分，是协调企业发展方向的重要依据，是评价企业是否具有业绩或者是否具有一定的管理水准的重要体现，是企业工作质量及效率提高的前提和根本。将档案管理和经营管理结合，这样才能做好资源科学合理配置，档案管理工作是否科学规范可以衡量企业的管理和发展水平。一个企业在发展过程中会有很多优秀的成果，将所有成果都记录到档案中，必须通过档案来查询才能了解历史经营业绩，因此科学发展离不开档案的管理工作。科学规范的做好档案管理工作，确保管理人员了解企业发展历史和整体经营情况，吸取前人的经验教训，制定科学合理的发展规划和管理决策。有利于社会各方对企业经营成果的确认，可以为相关部门和人员提供信息资料的查找等服务，提供企业多元化经营模式发展的基础。

二、档案管理工作的现状

档案管理工作具有一定的社会价值，无论是对个人还是对企业来说都有着非常重要的作用，在人事工作方面甚至能够产生决定性的影响，对员工的晋升和去留有着重要的作用。从目前档案管理工作的情况来看，在市场经济和科学技术快速发展的前提下，档案管理工作没有得到相应的重视，对于档案管理这块的理念和管理模式有些僵化。对档案管理的重要意义的宣传力度不足，对档案管理工作缺少足够的价值认识。人们普遍认为档案管理工作可有可无，无法实现完善和统一的管理。一些档案管理人员工作积极性不高，不具备高度的工作责任感和良好的职业操守，在日常的档案管理工作中没有形成扎实的基础理论知识，不能熟练的掌握现代科学技术。导致档案管理工作的发展受到限制，无法充分发挥出档案管理工作的重要作用。

三、做好档案管理工作的有效策略

1、加强档案管理人员的培养，全面提高业务能力和素质。实现档案管理的科学化、规范化，人才培养是必不可少的。在当今的科技信息网络发达时代，档案管理人员应适应现代化档案管理工作的需要，不但要掌握专业知识，优化知识结构，开拓进取，还应该积极参加教育培训，具备协调信息管理的能力。因此，对档案管理人才的培养是非常重要。全面提高业务能力和素质培养，加强对档案管理人员的职业道德和职业操守培养，增强其档案管理制度法规意识。加强档案管理工作的服务建设，提高社会对档案管理的认识，促进档案自身价值的实现。结合工作实际情况，将现代的科技完美的应用到档案管理中，不断学习掌握现代技术，有能力解决信息资源管理中出现的各种问题。建立档案信息工作网络，相互理解、配合、协作，促使每一位档案管理人员都能更好地适应新时期档案工作的要求。

2、增强档案管理意识，加大投入为档案管理提供良好的条件。增强档案管理意识是做好档案管理工作的前提，档案管理工作与企业的健康发展息息相关，提高对档案管理的重视程度，将档案管理意识深入到每位工作人员的内心是非常有必要的。加大档案管理价值和重要性的宣传力度，加强档案管理方面的研究与探索，全面提高档案管理的水平。档案管理工作中存在基础设施配置较差、保管条件落后等问题。因此应该增加投入利用先进的技术手段，加强档案模式管理和基础设施建设。解决管理中遇到的问题，为档案管理创造了良好条件，做好档案管理工作，加强档案管理系统的建设。采取相应的行政手段，完善档案信息数据库的建设工作，健全档案检索工具，做好档案区域划分，实现科学高效管理。

3、整合资源，加强档案现代信息化建设，实现现代化档案管理。在新的时期计算机及现代通讯设备的广泛应用，档案管理也需要与时俱进适应时代发展的需要，将档案管理同现代化技术有机的结合起来，实现现代化、科学化、规范化、制度化的管理。传统形式的档案管理已经不能满足信息时代发展的需要，利用先进的计算机和多媒体技术，加强档案信息化建设。将档案资料转变为文、图、声俱全的光盘进行保存，利用好现有档案这一宝贵信息资源，运用编程技术实现自动检索，提高工作效率。利用计算机微缩技术实现现代化管理，实现档案的综合利用。建立档案信息完整的网络系统，进行分类管理，实现档案资源共享，满足当今企业对档案信息的横、纵向需求。

4、健全制度，提高档案管理质量，以预防为主，防检结合。严格做好文件的收集、整理、归档工作，进一步规范档案资料管理。建立相应的档案管理制度，制定一套严格的制度。建立并完善健全档案工作目标，从事档案工作的人员，要牢固树立档案质量意识，确保档案的质量。实行“预防为主，防患于未然”， 把实现档案的价值作为检验档案工作质量的标准。

结束语

综上所述，档案是国家宝贵的信息财富，是历史的真实印证，是国家经济发展的重要体现。档案管理工作具有专业性、安全性、政策性、机密性的特点。作为社会工作的重要组成部分之一，应该明确档案管理工作的功能与价值，做好档案管理工作，企业高层管理人员能够及时了解企业整体经营状况，为经营决策提供支持性证据，有效的提高单位整体工作质量和工作效率，进一步维护历史真实面貌。另外，做好档案管理工作有利于社会各方准确认定企业经营成果，促进企业与各有关方面有益合作。在新的时期做好档案管理工作必须不断创新，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，顺应时代的发展趋势，开创档案管理工作的新天地。促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力。

参考文献

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