浅析采购成本分析与控制

赵阳

摘 要：物资采购成本控制作为企业成本控制中的关键性内容，是企业发展壮大和经济效益的重要保障，在企业生产运营过程中发挥着积极的作用。基于此，本文将着重分析探讨采购成本分析与控制，以期能为以后的实际工作起到一定的借鉴作用。

关键词：采购 成本 控制

1、采购成本分析与控制原则

通常企业在物资采购中进行成本控制时，应该遵循如下几项原则：（1）目标控制原则。目标控制可以适当分解和落实任务和计划方针等，这也适用于物资采购中的成本控制。当前在实施这一原则时，应该设定科学具体的目标管理，保证目标责任的合理性与全面性，并通过必要的约束与激励机制作为保障。（2）全面控制原则。全面控制主要是从全过程和全员这两个方面出发，全方位控制物资采购成本，如全过程控制方面：物资流动的全过程中都发生了物资采购成本，这就需要加强各个流动阶段的成本控制；全员控制方面：在物资采购过程中，引导各部门的各位员工树立成本控制意识，促进成本控制有效性的提高。（3）节约原则。企业在物资采购过程中，应该从财力、物力、人力等方面做到节约，利用现有的条件进行成本控制，按照事前、事中控制的方式优化物资采购方案，以免造成物资的浪费。

2、采购控制的有效措施

2.1、完善采购制度

（1）加强对信息化技术的利用，解决人工收集资料存在的难度大、时间长的问题，提高商品信息收集效率。（2）落实责任制，对采购人员进行分工，分别负责市场调查、信息整理、采购方案制定工作，明确不同人员的不同责任范围，提高其工作积极性。（3）为避免工作人员存在懈怠行为，应落实监督制度，单独设立监督人员，对整个采购过程进行监督，发现问题及时报告领导，及时对有关责任人进行处理。（4）加强与供应商之间的联系，通过市场调查，获取不同供应商的完整信息，提高信息的真实性，为设备采购提供参考，最大程度降低采购成本，提高采购管理水平。（5）建立档案与价格评价体系。采购部门要对每一次的采购资料进行整理，将其录入到相应管理系统当中，专门设置价格评价组，对不同商品的价格及其变化趋势进行评价，制定合理的采购价格预算，使采购成本得到最大程度的节约。

2.2、优化采购方案

（1）成本估算：加强对成本估算的重视，从招标成本的估算与控制出发，全面降低工程成本。同时对建设成本加以控制，从前期准备、建设费用、交付及保险费用、员工及管理者培训费用等多方面入手，对建设成本进行估算，提高成本估算全面性。将所有权损耗纳入到成本估算过程中，使设备后期的经营以及维修等成本，均能够成为成本控制过程中的重点，提高成本管理的完善性水平。（2）提高市场信息全面性：单独安排专门人员负责市场调查，提高市场调查信息的全面性。（3）实施全成本管理：采购过程中，需加强对设备采购以及维修的共同重视，在考虑设备采购价格的同时，将全成本的思想应用到具体工作重，以设备购置价格及使用期限内，以及配件消耗成本的总和，作为设备价格的评价标准，确定采购价格，提高采购价格的合理性。（4）全流程管理：将采购、运输、入库等环节联系在一起，将物联网技术应用到设备采购过程中，使采购以及物流信息等，能够及时反馈给有关人员，提高企业对各项信息的掌握水平，使采购方案得以优化。

2.3、加强企业物资采购的监督管理

第一，搜集相关资料。其中包括审计报告、审计回复、价格单、采购计划、物资采购标准等。第二，要对审计单位的反馈意见进行合理分析。企业要建立物资采购监督管理部门，要对审计单位的反馈意见进行综合分析，寻找具体原因，并要有针对性地拟定解决措施。第三，加强审计程序的实施。企业要做好审计程序的实施工作，要对现场进行访问、观察、测试，要对文件进行检查，做好审计内容的总结工作，同时还要对物资采购工作进行评估，要提交后续审计报告。

2.4、加强对合同执行阶段采购成本的管理和控制

一般来说，对合同执行阶段工程项目的采购成本管理和控制工作进行分析，发现其中包含三个方面的主要内容，即催交、检验和物流。其中催交工作主要指督促工程项目的供应商按照合同规定的相关期限提供技术文件和材料等，保证技术文件和材料能够满足工程项目的实际要求以及具体工作要求，促进工程项目在特定的采购材料支持下能够按照进度计划逐步推进。而设备和材料的检验工作则要求采购人员在执行合同的过程中对设备和材料质量进行严格把关，并结合企业实际要求，确定接收检验、发货前最终检验、有限检验、驻厂检验的工作细节，保证检验工作质量，借助检验工作为项目采购工作的优化开展提供相应的支持。在这一过程中，采购人员需要注意的是，催交和检验工作都会持续相对较长的时间，工作复杂程度也相对较高，所以公司需要安排专业驻厂监造、质检人员开展工作，借助合同执行过程中的管理有效降低采购成本，提升各項工作效果。对于工程项目中的物流工作而言，业主采购管理工作中所涉及到的物流是指狭义方面的物流，主要物流工作会涉及到工程相关材料合同和货物合同的执行。对其进行综合分析，物流工作中涉及到运输、进口设备管理、进口设备审批、仓储、报关和退货、暂时进口后反出货物等方面的内容。在工程项目物流业务管理工作中为了有效降低采购成本，可以采用第三方物流的模式，结合项目实际运行情况和合同的执行情况对第三方合作伙伴进行合理选择，并加强监管。

总而言之，物资采购是企业成本控制中的重要环节，直接关系到企业各项工作的顺利实施。如果物资采购的成本过低，可能会使采购物质的质量难以符合规定标准，影响产品质量；如果物资采购的成本过高，往往会对生产成本造成一定影响，降低产品的利润，这就要求我们在以后的实际工作中必须对其实现进一步研究探讨。

参考文献

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[3]徐喜庆.大型企业采购成本维度分析与控制[J].国际商务财会，2012，11：64-66.endprint