医学科技期刊青年编辑的素质提升

2018-01-27 05:31廖薇薇周晓凤陈秋莲陈开红
天津科技 2018年8期
关键词:编校科技期刊医学

廖薇薇,周晓凤,陈秋莲,陈开红

(重庆市卫生信息中心 重庆401012)

医学科技期刊作为科技期刊的重要组成部分,积极发挥着传播医学科研领域先进技术成果、报道重大科研发现、促进学术交流、引领和推动医学进步的功能。中国知网 2008—2017年数据显示,医学类期刊一直是我国医药卫生工作者科技成果发表的首选方式。青年编辑作为医学科技期刊的主力军和守门人,其水平和专业技能高低关系到期刊的品牌和质量,是医学科技期刊发展的基石[1]。在当今医学科技期刊中,青年编辑的占比不断增加,笔者所在单位运营了包括《重庆医学》《检验医学与临床》等 4本医学科技期刊,青年编辑约占75%,。提高青年编辑的职业素养,不仅对促进个人职业规划有积极作用,更是与编辑部的发展密切相关。当前医学科技期刊正经历新媒体融合、国际同行对优秀稿源的竞争、107篇国际论文撤稿风波以及科技期刊结构转型等挑战,青年编辑更应该转变理念,肩负起重任,与老编辑一起,为期刊发展而努力。

笔者根据自身成长经历及所在单位对青年编辑的培养经验,探讨医学科技期刊青年编辑的素质提升路径,供同仁参考并指正。

1 不断加强政治理论学习

新时期,青年编辑需要不断学习出版专业知识、选题策划知识、新媒体运营知识和市场营销知识,除了需要具有良好的人文素质、科学素质、扎实的学科基础、自我学习能力和创新精神外,最重要的还是要具备良好的思想政治素质。尽管医学科技期刊中较少涉及政治问题,但也意味着青年编辑在这方面经验较少,一旦出现,可能会忽视其中的政治性差错。如,综述类文章和 Meta分析类文章中的图、表中常涉及不同国家或地区的数据,如果将我国的港澳台地区以“香港”“台湾”“澳门”的形式与其他国家同级别并列,这就会犯严重的政治性差错。此外,涉及少数民族自治地区作者单位的写法也应注意,如新疆维吾尔自治区,不能写成新疆省。青年编辑应不断加强政治理论学习,把握好政治方向,弥补自身经验不足的劣势,虚心向老编辑请教,时常怀着审慎之心处理稿件;此外,还应该关心行业发展,学习行业性法规[2],把握正确的出版方向。

2 提高编辑出版相关专业素质

2.1 鼓励青年编辑积极通过出版专业技术人员职业资格考试

通过出版专业技术人员职业资格考试,获得从业资格是青年编辑从事和开展编辑工作的必备条件。通过复习、准备考试,青年编辑可以深入地学习编辑出版学的基本理论、基础知识并运用于实践中[3]。本单位要求青年编辑都通过全国出版专业职业资格考试取得责任编辑证书,持证上岗,对通过考试的编辑,支持其完成每年72学时的外出继续教育任务。

2.2 与时俱进地学习编校相关规范

青年编辑通常是从校对和初审工作开始进入编辑领域的,之前未经过系统的编辑学理论学习,他们缺乏对来稿进行筛选和编辑加工的能力。在实际工作中,青年编辑遇到问题需要不断地向老编辑请教、积累编校方面的经验,另一方面还需要自己不断地更新、系统地学习编校规范。推荐青年编辑常备《科技期刊十八讲》《国际单位制及其应用》《有关量、单位和符号的一般原则》《校对符号及其用法》等工具书,以便及时查阅[4]。科室每月订阅有《编辑学报》《科技期刊研究》等编辑类专业期刊,供青年编辑们学习,互相交流,培养学习兴趣。随着时代的发展和进步,编校知识也在不断更新,需要青年编辑与时俱进地学习。如,新国标 GB/T7714—2015《信息与文献 参考文献著录规范》于2015年12月1日实施后,本单位及时组织编辑学习新国标,对文末参考文献的格式进行更新和统一。此外,青年编辑还需要经常性地通过全国科学技术名词审定委员会官网,查阅语言文字的规范用法。

除了阅读专业书籍和刊物,青年编辑还可以利用碎片化时间,通过订阅编辑出版类的微信公众号有效地辅助学习编辑出版知识。微信公众号使用便捷,其特有的推送功能,能让青年编辑更加方便和快捷地获取信息。青年编辑可根据兴趣和需求,从众多公众号中选择适合自己的、深广度适宜的公众号群进行订阅,如“中国编辑”“编辑之友”公众号经常发布编辑实务类的文章,有的还包括出版资格考试真题等[5],供编辑复习备考。此外,微信公众号具有转发和收藏功能,特别适合无纸化的阅读,方便青年编辑及时记录和标记,积累知识点。还有些期刊编辑学会主办的公众号,比如“中国高校科技期刊研究会”,时常推送最新的文件和通知,青年编辑可及时掌握行业的最新信息。青年编辑通过订阅相关公众号,可多渠道地学习编校规范。

3 关注期刊的科学计量评价指标

青年编辑在常规编辑工作之余,还应该多关注期刊发展的计量评价指标,综合分析近几年的指标变化趋势,发现当前期刊可能存在的问题,通过查找同类期刊与自己期刊各项学术指标的差距,及时反馈给编辑部领导作决策分析,更好地发挥期刊引领学科发展的目的。除了总被引频次、影响因子、基金论文比外,青年编辑还应重点关注近年的新增指标。如 2015年《中国科技期刊引证报告(核心版)》增加了“红点指标”[6]。该指标主要是统计了学科的高频关键词,侧重于从内容层面评价期刊论文,检测期刊内容与学科领域研究热点的重合程度,能够反映期刊的质量和影响潜力。通过分析期刊的红点指标,可以起到优化稿源结构、发现优质作者以及调整期刊定位的作用[7]。同时,青年编辑在处理稿件时,应重视关键词的选择,准确地选择文章的关键词,使得红点指标能够如实评价期刊的内容。

4 鼓励青年编辑走出,展现自我

新时期的编辑不仅需要有埋头苦干的精神,还需要走出去,在更高的平台上充分展现自己的风采,结识更多的优秀青年编辑,在推广自己的同时,也使更多的期刊同行知晓自己的期刊,扩大期刊的影响力。2017年中国科技期刊编辑学会举办了首届科技期刊青年编辑业务大赛,重庆市卫生信息中心3名青年编辑积极参赛,分获成都赛区的第1、3、5名。《重庆医学》曾玲编辑在全国总决赛中荣获全国二等奖。受此激励,2018年本单位又有 3名青年编辑报名参加中国科学技术期刊编辑学会主办的新时代中国期刊编辑大赛,曾玲编辑获得大赛第一名。

写作也是青年编辑自我素质提升的有效途径[8]。青年编辑通过对日常编辑工作的总结、归纳、反思,将心得体会和经验总结,形成文字发表出来,提高了自身的语言文字能力和分析、策划能力。通过撰写论文,引导青年编辑在工作中积极思考、总结经验,探索出期刊转型发展的思路,从而更好地促进刊物的发展,实现个人与刊物的共赢[9]。单位鼓励青年编辑积极撰写论文,通过撰写大会征文形式获得外出交流、学习的机会。本单位有多位青年编辑通过投稿方式参加学术研讨会,获得大会优秀论文荣誉,并受大会组委会的邀请在交流环节作报告。2017年本单位青年编辑共发表论文20篇,占编辑部发表论文的65%。

5 系统地学习医学专业知识

从事医学科技期刊的青年编辑,除少部分来自临床工作退居二线,大部分属于医学相关亚专业,如卫生管理、卫生信息、医学英语学、卫生统计学,他们虽然有一定医学背景,但缺乏临床实践经验[10]。对于专业性很强的医学期刊,青年编辑需具备一定的医学专业基础才能更好地服务于作者和读者。青年编辑对不懂的专业知识可以查阅医学专业书籍,积极向专家、编委请教;还可以在“丁香园”论坛查阅一些资料。此外,医学科学发展迅速,循证医学、临床大规模样本已开始向精准医学转化,青年编辑的医学专业知识也应该及时更新以适应学科的发展。通过参加各医学专业的学术会议,召开编辑部终审会,与专家、编委深入交流,青年编辑可以了解医学发展的趋势,从而挑选出具有学术价值的优秀稿件。

为了弥补编辑医学专业及临床知识欠缺,解决对医学新技术、新领域不熟悉的问题,本单位还对青年编辑开展“走进临床”实践培训。2013—2015年单位定期安排青年编辑深入大型医院的重点科室临床实习 1个月,从临床常见病、多发病的诊疗开始,深入系统地学习临床知识,取得了较好的效果。同时,还邀请临床专家到编辑部教学,派青年编辑参加所在学科的学术会议等。以《重庆医学》为例,他们对编辑进行医学专业分工,定向培养学科编辑:每位青年编辑负责几个专业,培养其掌握各自领域的研究热点,关注重要项目,跟踪专业内重要专家的选题[11]。

6 掌握新媒体技术

作为编辑部的新生力量,青年编辑具有接受新事物和学习能力强的优势。在纸媒和新媒体融合的背景下,青年编辑不能把工作局限在传统的编校工作中,而应该主动学习新媒体技术,强化互联网思维,成为复合型编辑人才[12-13]。目前新媒体技术中运用较普遍的是微信公众号,其使用便捷,更新和维护较容易,非计算机专业编辑也能够上手。但目前大部分期刊的微信公众号存在推文频率低,推文数量不多的问题,有的微信公众号仅是推送了期刊纸媒上的内容,忽视了其与读者间的互动性。青年编辑可主动参与期刊公众号的运营,加强与读者的互动,增加推送频率,吸引更多的读者[14]。在平时工作中,青年编辑还要利用微信群、QQ群、微博和网站与读者和作者互动,获得点击量,增加其对期刊的关注度。

7 选培学科带头人,制定人才培养计划

本单位为了促进青年编辑的快速成长,定期选择优秀的青年编辑成为学科带头人,鼓励其发展并带领团队进行编辑学科建设。支持学科带头人外出参与学术交流和培训,并给予相关经费支持;带领团队申请科委及文化委的相关基金项目。除了学科带头人外,单位还应为青年编辑制定人才培养计划,定期组织科室内部定期业务学习。主要采取科室业务骨干教学的方式,选择编辑最擅长的领域,确定主题,对科室成员进行教学。内容围绕编辑实际工作中紧密相关的、需要切实掌握的基本理论,工作中遇到的问题,以及目前编辑行业研究热点进行培训。由于专业所限,青年编辑的英语及统计学专业知识较为欠缺。内部培训也多次围绕科技期刊英语常见编校错误和统计学错误实例进行。另一方面,单位也制定了相应激励政策,通过提高英文摘要编校费,鼓励青年编辑独立完成英文摘要编校。单位鼓励科室青年编辑完善职业规划,发挥自身优势,从选题策划、组稿、约稿等方面提升,培养与临床的沟通能力,调动编辑的工作积极性。

8 结 语

青年编辑是推动医学科技期刊创新发展的有生力量,青年编辑要不断地充实和提升自己,投身新媒体融合的浪潮中。一方面青年编辑需要与时俱进地加强政治理论、编辑相关专业知识、医学知识的学习,积极撰写论文,参加编辑业务大赛展现自我风采;另一方面单位也应通过组织内部培训、给予青年编辑外出学习机会以及选培学科带头人等方式促进青年编辑的成长和素质提升。

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