新形势下如何加强食品药品检验档案管理工作浅谈

陈瑶

摘 要：加强档案管理是确保食品药品检验工作质量的重要手段，但由于重视程度不够、管理手段落后及管理人员信息化素质不足的缘故，这项工作无法发挥应有的价值。在新形势下，相关部门应提高对于食品药品检验档案管理工作的重视度，建立健全档案管理机制，提升管理人员素质，与时俱进，实现档案管理信息化建设。

关键词：新形势下；加强；食品药品检验档案；管理工作

为了保障食品药品安全，规范市场秩序，食品药品检验中心会按照法律规定，承担省、市食品药品监督管理局下达的抽样检验工作，并且出具具有法律效力的食品药品检验报告书[1]。而在这一系列工作中，会积累大量的资料，比如说食品药品检验工作中上级下达的指示、部门作出的决策以及具体的工作安排、食品药品检验中遵循的药品标准、食品药品检验的试验数据及仪器档案、出具的检验检测报告、产品批文等，这些就形成了食品药品检验档案。做好食品药品检验档案管理工作，能够确保检验结果的准确性，并为之后的检索查证保留证据，是确保人民饮食及用药安全的关键性手段。随着食品药品检验工作的进行，所积累的资料越来越大，在相关档案管理工作中，应与时俱进，不断创新管理理念和管理手段，从而提升管理水平，充分发挥食品药品检验档案管理的价值。

1 食品药品检验档案管理工作中存在的问题

1）重视程度不够。食品药品检验工作任务繁重，因此相关机构普遍存在“重检验而轻档案管理”的问题，工作人员在完成了检验工作之后，便制作出检验报告，按既定程序完成工作后，就觉得自己的工作完成了，而档案留存工作由于过于繁杂，通常敷衍了事。其实，食品药品检验档案管理工作是确保食品药品检验发挥效用的必要留存，能够督促工作人员按照既定程序完成工作，避免数据做虚弄假的问题，切实保障食品、药品安全。而且，在大数据时代背景下，食品药品检验档案能够为这项工作的进展提供指导，而且在出现问题时方便检索查证。

2）管理手段落后。在以往，档案信息的载体多为纸质文件以及一些音像资料，随着时间的推移，大量的文书、档案原件堆积，整理起来比较困难，检索查证效率极低，整体而言，档案利用率较低，无法发挥应有的效益[2]。在现代化社会，传统的档案管理手段已经无法奏效，实现档案管理的信息化建设，已是势在必行。但是，由于经费有限，管理理念陈旧，相关部门并没有正确认识到档案信息化建设的重要性，未意识到档案管理对于先进信息技术手段的需求，管理技术手段落后，硬件、软件设施配置不足，档案信息化建设受到制约。

3）管理人员信息化素质有待提高。一直以来，食品药品检验所在档案管理工作上，都是采用人工管理的模式，信息化程度较低，大部分的管理人员都是在岗数十年的老员工，接受新知识的能力较差，不具备现代化的信息素质，有些甚至无法熟练使用计算机进行办公。除了信息素质低之外，负责档案管理工作的多为办公室文员等，在档案工作前没有接受过系统的培训，对于档案工作的业务知识、工作流程不熟悉，部分人员对于《档案法》及相关方面档案管理规定并不熟悉，保密意识不强，综合业务素质有待提高[2]。

2 新形势下食品药品检验档案管理工作的优化策略

1）高度重视食品药品检验档案管理工作。档案相当于是历史资料，是食品药品检验中心工作留下的证据和记录，借助档案，人们可以了解市场上流通的食品及药品的抽样检查工作进行情况及结果，如有问题能够及时查证，找到责任人，督促检验人员严格按照规章办事，发挥食品药品检验工作的作用[3]。为此，部门应该高度重视食品药品检验档案管理工作，建立专门的管理机构，聘用责任心强、业务水平过硬的人才，专门负责食品药品检验工作中相关资料的收集、整理和利用工作，同时，根据档案管理信息化建设的要求，完善计算机、复印机、打印机、摄影机、扫描仪、专用微机、空调、消防设施的配置，构建食品药品检验档案信息化管理平台，实现信息共享，提升档案利用率。

2）建立健全食品药品检验档案管理机制。规章制度能够确保食品药品检验档案管理工作的有序进行，因此，要想提升档案管理水平，首先应该根据《食品药品检验档案管理办法》、《档案资料管理保密规定》、《档案查阅利用制度》、《档案设备维护使用制度》及《电子档案管理制度》等现行规章制度，制定科学合理的档案管理程序及工作标准，确保档案的信息识别、资料采集、递交、归档、核对、储存、整理、分析及借阅等过程的标准化[4]。加大人力物力财力投入，完善档案信息化管理设施配置，并且制定科学合理的养护管理机制，做好档案资料的备份与安全防护工作，确保档案信息的机密性与安全性。

3）提升食品药品检验档案管理人员素质。作为食品药品检验档案管理人员，必须初步掌握相关检验知识，熟悉工作流程，同时，掌握各类现代化档案管理技术，比如计算机技术、数字化技术，并且应用相关软件、硬件设施，对档案信息进行统计分析，以提高资源利用率。部门在配置信息化系统及数字化设施后，应该组织档案管理人员进行集训，让其掌握档案管理的信息技术，在工作时，严格按照工作要求，将档案信息录入到电子信息平台上。而且，在信息化档案管理体系中，工作人员必须树立现代化、网络化的安全防范意识，提升自己的责任心，保持高度警惕，尽量消除工作中可能引起电子档案信息泄露的失误，严格按照档案安全管理方案开展日常工作，贯彻落实档案管理的高度保密性原则，维护档案拥有着的隐私[4]。

4）适应形势，加强档案管理工作信息化建设。食品药品检验档案管理的信息化建设，是确保档案管理效率及利用率的基础策略。在大数据时代背景下，档案管理部门应该改变档案管理方式，引进现代化科学技术，加大资金投入力度，构建一整套完整的信息输入、存储、分析、编辑、输出一体化系统，使用数字处理技术，将纸质档案转化为电子资源，储存起来，并将计算机硬盘、磁盘及光盘等电子档案存储媒介储存在合理的地方，按照时间、种类及机密程度，分类存放，将储存室温度控制在17℃至20℃，湿度控制在35%至45%，并做好防火防水工作，确保档案信息的完整性[5]。而且，在利用電子化信息手段管理纸制档案的同时，也应该加强纸制档案管理，保留真凭实据，方便检索查证。

3 结语

民以食为天，药以安为生，一直以来，食品和药品的质量都是政府部门管理的重点，但是，即使是在严格监管的前提下，仍然有不法商贩为了利益，生产并出售劣质食品及药品，苏丹红、三聚氰胺奶粉以及最近发生的假疫苗事件，都说明了我国在食品药品检验工作上存在的不足[6]。针对这一情况，国家相关部门应该进一步加强食品药品安全管控，而食品药品检验所也应该全面优化工作机制，加强食品药品检验档案管理，记录这些不良事件的发生，提高警惕性，随时抽检，打击假冒伪劣食品及药品，优化市场环境，规范市场秩序，切实保障人民的饮食及用药安全，为食品药品行业的可持续发展提供基础保障，为人们的生命健康安全树立起一道屏障。

参考文献

[1]王东风.中成药及保健食品中非法添加化学药品检验中存在的问题与对策[J].中国民间疗法，2018，26（07）：110-111.

[2]滕伟.细节管理在食品药品检验实验室质量管理中的应用效果探讨[J].食品安全导刊，2018（03）：60.

[3]许立君，马晓彬，马鹏飞.基层食品药品检验机构大型仪器设备管理关键环节控制的探讨[J].中国卫生产业，2017，14（23）：181-182.

[4]曾立威，吴维民，庞家玲，霍海英，李艺钊.广西壮族自治区食品药品检验检测机构综合能力评价指标体系的构建[J].中国药房，2017，28（31）：4338-4341.

[5]丁文静，沈漪，陈祝康，陆明，孙梦宇，伍恒，顾颂青.探讨食品药品检验系统实验室质量监督措施的有效利用[J].中国药事，2017，31（08）：899-903.

[6]刘峰，郭拓云，姚翔，蒋晨昊.基于SSM的食品药品检验业务网上受理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术，2017，13（24）：61-62.