云会计在中小企业会计信息化中的应用

王 染

人类社会已经进入了信息化时代，会计信息化的基础设施和服务受到了愈来愈多的关注。程平和何雪峰提出云会计就是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务，云会计旨在为企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务[1]。云会计作为一种虚拟的会计信息系统，可以简单的概括为会计与云计算的结合。云会计具备成本低、核算效率高、灵活性强等优点，被广泛的应用于中小型企业财务核算当中，极大的满足了中小企业的信息化需求，推动了其现代化发展的步伐[2]。经济的不断发展和社会的日益进步、信息递增和知识爆炸，这些都推动着会计信息化时代的到来。在这样的信息大爆炸的时代中，云会计时代已经到来[3]。

1 云会计在中小企业的应用优势

1.1 降低企业信息化建设的成本

中小企业刚步入会计信息化这一阶段的时候，置办的会计信息化服务器规模不够、性能不好，造成后期的运营和操作中出现速度慢、机制差和无法升级等问题；而云会计的出现和发展极大程度地缓和了这种紧急局势。众所周知，传统会计中会计信息存储在原始凭证、账本等各种纸质记录中，各分公司、各部门会有各自的IT系统以及信息存储平台存储各自的数据，但信息不能及时共享，系统水平不一样。在公司整体建立云计算平台后，能促使各分公司和各部门将信息存储到云端，各分公司和各部门都可享用同等高水准的IT系统，并真正做到信息共享化和管理集中化。这就代表会计信息化建设与服务将会采用外包的形式，企业将无需耗费大量的物力、财力再配备基础设施上，从而大大地减少了开支。并且，会计信息化软件的安装、调试、升级和维护都不再需要企业聘请专业人员解决，这一连串的操作都由云会计信息系统代理商处理妥当。只要企业的电子机械设备连接网络，就能随时随地的享用云计算提供的高效信息计算和信息处理的优质服务。

1.2 企业迅速适应新业务的需要，及时提供会计处理方法

传统的信息化模式下，由于受到软件功能的限制，信息系统无法迅速及时地处理会计信息的问题[4]。云计算的应用模式将经济活动的会计化处理方式集成在云中，企业根据自己的业务需求和发展战略来选择相对应的服务。企业可以依据自身业务变化和经济形势变化，结合需求对会计信息处理系统的功能进行迅速及时的更新和调整；当会计准则更新变动，企业需要采用新的会计处理方法和模式时，中小型企业也能够实时与会计准则保持一致，减少因不及时造成的不必要的损失。

1.3 企业之间的信息传递更加便利

会计信息主要来源于企业自身的经济活动，银行、证券和资本市场、政府机关、中介机构和企业间的信息交换。在以往传统的会计模式下，由于消息传递的延迟，企业的会计信息系统的信息难以与外部信息保持一致，中小型企业更是如此。在互联网蓬勃发展的背景下，可想而知，企业的经济活动将会更多的在互联网上发生；视频会议、网上谈判和远程签订协议等都可通过互联网的电子数据交换和资金转账功能来实现。经济业务一旦发生，采集的会计信息数据就能通过互联网终端实时传送到互联网云端进行处理，并实时记录相关的会计信息和经济信息，还能进行登记账簿、编制财务报表、核算成本和控制预算等多项会计业务。在云计算的条件下，报税、对账、审计、交易以及企业与企业之间、企业与用户之间的会计信息系统集成可能实现。为各个经济活动主体之间的交流活动更加频繁与便利，如此高效便利的传递方式能为中小型企业节省不必要的开支。

1.4 为企业提供所需信息，加强企业会计控制

云会计作为一个经济信息系统，不仅仅只针对企业的财务信息作出处理，还能识别出与企业相关的非财务信息；并获取、确认、划分、记载、存储、转换、输出和使用信息，从而使得企业的经营活动得到有效的控制和实现高效的运作。在飞速运转的云计算下，公司内的财务体系拥有优良的一体化运作流程，各个部门通过信息的协同工作来合理高效地分配资源，有条不紊地分工合作，从而实现企业经济活动效益和效率最大化[5]。从企业外部来看，通过信息的共享交流来评估不同合作搭档的竞争力和市场优势等综合实力并择优合作，不但能满足变化多端的客户需求，而且能提高企业竞争活力和适应市场的能力，从而获取最大的商业价值，实现真正的双赢。

1.5 促进了企业的财务流程再造

基于云计算系统，云端划分成很多不同的级别，用于储存不同保密等级的数据资料，相关操作和管理人员被授予的权限不尽相同，不会出现越级查看和修改数据的问题，使信息的保密性、完整性、可控性得到加强。通过云会计的运作，企业可以实现在网上完成经济业务、资金转账和签订合同，并以电子形式记录和储存数据；会计工作人员可摆脱繁重的手工记账，直接上网记载各项经济业务的往来，还可将合同协议的副本生成链接方便查阅；各项会计信息由工作人员将其从电脑终端传送到云端，云会计将实时高效地存储和处理数据，生成各项指标数据和各种财务报表供管理层查看、分析财务数据，监控各项指标并作出相应的经济调整或决策；企业还可将公司的各项报表传送到相关税务部门的云端，供其核查后合理规范地报税。整个流程下来，企业就实现了数据的自动归集、整理、比较，减少信息的使用成本，同时提高信息质量[6]。

2 云会计在中小企业应用中的问题

2.1 云会计的软件开发尚不完善

传统的会计观念、落后的基础设施和相对匮乏的网络资源等阻碍了云会计的发展进程，云会计软件的服务商并未完全掌握云端计算的核心技术，财务软件性能和各项处理数据的功能都需要更深层次地开发和完善；服务商需要更多的资源和更先进的技术来支持财务软件的各个项目。因此，云会计软件在中小型企业的应用仍然处在最基础的阶段。

2.2 相关法制并不完善

保存在云数据中心的数据著作权、商业机密、企业及个人、电子账表保全等都需要相关的法律法规实行规范管理，但由于云会计产业是在我国一种新兴的尚未蓬勃发展的产业，与其相关的法制建设未能提上日程，现存的法规制度并不能很好的规范云会计服务这一行业。

2.3 会计信息的传输和存储安全问题

云会计为企业实施会计信息化建设提供了诸多利好，但它在会计领域的发展也存在着一些问题。制约云会计在会计领域发展的一个重大瓶颈是安全问题。从目前的技术角度出发，云会计服务商大多都能提供较高的数据安全保障机制，但也不足以保证所有会计信息都在企业的全盘控制之内。会计信息是企业核心机密中必不可少的一部分，但互联网的安全隐患也确实存在。中小型企业防御机制的不够完善，在使用云会计软件的信息传递和信息储存功能时，更易被黑客或不良对手攻击，势必严重影响会计信息的安全性，给中小型企业的稳定发展带来不容小觑的威胁[7]。

2.4 企业员工使用时的安全问题

现如今，我国几乎所有的云会计服务器均凭用户名和密码登陆，若是员工用户的用户名和密码一经窃取或泄露，会计信息将会泄露或丢失，企业会计数据毫无安全可言。加之当前我国相关部门在网络信息管理上的不完善以及监管力度欠缺，也在一定程度上给中小企业会计信息的丢失与泄露创造了条件[8]。

2.5 中小企业的传统会计观念难以改变

纵观我国的企业发展现状，云会计应用的普及程度远远不够，即使云会计软件的可操作性和安全性早已在实践中得以证实，但由于中小型企业的综合实力和经济能力等多方面的原因，它们不愿涉险去承担一连串的未知。一方面，由于会计信息数据涉及企业的核心机密，而互联网安全度不高，由于害怕数据泄密，大部分中小型企业不愿意将核心机密与互联网挂钩，这使得中小型企业丧失了应用云会计软件处理信息和数据的主动性；另一方面，部分管理层认为自身的会计任务并不繁重，不需要运用云会计软件也能胜任。所以很多中小型企业对云会计持观望的态度。与此同时，很多资金与技术力量雄厚的大型企业已抢占先机开始使用云会计，力量较为薄弱的中小企业可整合资源尽快投入其中。正如电算化会计信息系统会取代传统手工会计信息系统一样，会计信息化取代电算化会计信息系统也是时代发展的必然趋势。

3 加强云会计在中小企业会计信息化中应用的对策

云会计是由互联网技术提供技术支持并结合会计处理知识形成的一种云端会计系统，不但降低了中小型企业的经营成本、减少了不必要的开支，而且使得会计核算和会计监督的质量和效率得到了大大的提升。但由于软件开发不完善和相关法制建设不健全，让一些破坏分子有机可乘，中小型企业在应用云会计的过程中，在积极采取各种防范措施的同时，也应充分意识各方面各环节可能存在的安全隐患，并做到及时发现和解决问题。只有企业会计核算的安全性和可靠性得到确保，会计信息化的水平才会得到质的提升。

3.1 服务商不断完善云会计软件

服务商要找寻并获取先进的基础设施作根基，利用发达的互联网技术和丰富的网络资源去掌握云会计的核心技术，不竭余力地去完善云会计软件，避免软件使用过程中的安全问题，丰富财务软件的服务项目，便捷企业的日常账务处理。通过提高资本平台的建设技术，来降低云计算技术的研发成本，将更多的资金投入到如何完善软件和提供更好的服务当中去。

3.2 完善云会计安全的法律法规

为了使云会计带来的负面影响降到最低，就必须需要相应的法规制度和相关的执法部门来进行约束；所以制定针对云会计应用的法律法规迫在眉睫，特别是《会计法》中尚无任何有关云会计的内容，需要及时补充，通过法律的权威性，最大限度减少破坏云会计平台安全的行为发生[9]。

3.3 加强云会计服务商保护会计信息的意识

加强云会计服务商对会计信息的保护意识，进一步完善软件的功能设定和设计，可以做到从源头上有效的防止会计信息的泄露和丢失[10]。与此同时，云会计服务商应该加强网络安全方面的监测和后续的跟进服务，最大程度的抵御网络黑客或不良对手对公司的会计信息数据进行窃取或篡改。此外，云会计的服务商还应成立专门的系统维护队伍，用于及时的更新和维护软件系统来确保其安全稳定，避免系统漏洞或故障导致会计信息泄露和丢失[11]。

3.4 加强企业员工用户保护会计信息的意识

云会计服务商保护会计信息的意识固然重要，但企业员工保护会计信息的意识的重要性更加不容小觑。无论你在什么时间，什么地点，只要你拥有上网的条件，就能使用会计云软件进行系列操作。云会计的这一优点却存在着不小的安全隐患，若是员工用户的用户名和密码一经窃取或泄露，会计信息将会泄露或丢失，企业会计数据毫无安全可言。所以要建立并完善会计人员操作云会计软件的规范，增强员工对账号和密码的保护意识，同时应当增加验证码等多步骤认证，加大对系统访问的监督和控制力度，以保障云会计的安全。

3.5 加强云会计技术培训，提高企业应用新技术的意识

在互联网飞速发展时代，使用网络化的软硬件办公习以为常，但仍有很多会计工作人员对云会计应用闻所未闻，更别谈操作方法和其带来的价值和效益，甚至还不清楚传统会计软件和互联网会计软件的界定。如今的社会经济错综复杂、变化多端，企业间的角逐之战愈演愈烈，中小型企业想要突出重围、站稳脚跟，不仅要了解自身的经营活动，更要对外部环境审时度势[12]。中小型企业在我国企业中占有很大比例，云会计的推广和普及工作势必要将其列为重中之重。为改变其传统会计观念，鼓励其接受新知识新技术。国家的相关部门应加大企业会计信息化的科普和宣传力度，提供相关信息化知识的培训，让企业以及财务人员能够跟上潮流，了解并掌握新的财务技术。只有当企业和财务人员及时洞悉外界事物变化，积极了解吸收新知识，才能真正的提高企业应用新兴技术的意识。

4 结 论

云会计实质就是一个会计信息共享的平台，中小型企业可以选择多样的财务服务。在此过程中，中小企业必须综合考虑自身的发展状况、经营规模和业务特点，并依据云会计平台的数据信息，制定科学的经营方案。此外，中小型企业应以服务商科技研发能力和市场美誉度为参考依据，选择信誉度高、服务能力强，且可以为企业提供安全保障的云会计平台，签署正规合同，约束双方的权利义务，最大限度降低企业会计管理风险。中小型企业不仅要对重要的会计信息进行备份和加密，还要不竭余力地做好防火墙的防御工作，确保企业会计信息数据的安全性，避免因数据丢失或被恶意篡改带来的不必要损失。云会计的云计算技术推动了中小型企业的会计信息化水平，提升了中小型企业的业务能力，也提升了会计信息化的使用价值。