信息化对高校科协建设影响的研究*

霍树婷

(长春师范大学，吉林 长春 130032)

高校科协作为中国科协的重要基层组织，在推动高校科学研究开展，培养科学技术人才，促进我国科学事业发展中发挥着非常重要的作用。时至今日，全国各主要高校，尤其是理工类高校大都已经成立校级科协组织，不少高校的校级科协组织还包括许多二级单位、三级单位，如院系科协、青年教师科协、大学生科协等。信息技术的迅猛发展及其在高校科协中的广泛应用为高校科协建设提供了有效的路径，信息化也成为现阶段高校科协履行自身职能，提升工作效率的可靠方法。

一、信息化对高校科协建设的具体影响

(一)提高科协工作效率

高校科协作为高校的重要职能部门，肩负着非常繁重的工作任务，除了科协一般性的任务，如推动科学技术的交流与合作，创作良好的科学研究环境，推进高校科研事业的发展外，还包括高校育人的任务，即广泛开展各项学生科研活动，培养科研人才，为我国科学事业发展储备人才。传统的工作方式以人工劳动为主，工作效率低下的现象比较显著，严重影响了科学职能的发挥。信息化建设以信息系统建设为核心，为高校科协履行自身的管理职能提供了高效、便捷、稳定的信息操作系统，物质化办公、联网操作等极大地提升了科协的工作效率，也降低了因人为操作失误而带来管理风险的可能性。

(二)发挥科协服务科学研究的作用

高校科协具有管理与服务双重职能。对此，信息化建设同样有着很好的作用。信息化建设为高校科研资料的搜集、科研成果的存储提供了有效的平台，依托信息化系统，大数据检索技术，能够为科研工作减少大量的重复劳动，提高科研工作的效率。科学研究的发展以创新为关键，而创新又以吸收借鉴前人的研究成果为基础，信息化建设在此一方面有着突出的作用，对科协服务功能的发挥大有裨益。

二、高校科协信息化建设的对策

(一)加强经费投入

对高校科协而言，信息化建设是一个只有过程，没有终点的项目，在信息技术发展的不同阶段，信息化建设有着不同的目标和内容，并且，在阶段性信息化建设完成后，如科协网站、科协微信公众号建成后，还需要处理好后期的运营与维护工作，凡此种种，均需要大量的经费投入，特别是在信息技术发展到新阶段，需要全面更新信息化系统的时候，经费投入更是不少。对此，高校要设立专项的信息化建设经费，紧扣时代的发展需要以及高校科协信息化建设的实际需求，加强经费投入，为信息化建设扫除后顾之忧。

(二)推进信息系统建设与升级

信息系统的建设是高校科协信息化建设的重点项目，信息系统建设的成效直接决定了高校科协信息化建设的效果。因此，必须将信息系统的建设与升级作为信息化建设的重点。高校信息化建设是一项循序渐进的工作，反映到信息系统的建设中也是如此。一般来说，信息系统的建设是分部门进行的，首先对急需的部门工作进行信息系统建设，比如财务管理部门、行政部门等，随着各部门信息系统建设的不断完善，高校科协会对既有的信息系统进行整合，构建覆盖高校科协各个方面工作的信息系统，优化升级信息系统的功能。

(三)做好信息队伍培养

高校科协信息化建设是一项系统性的工程，既包括信息系统、信息环境的建设，也包括工作人员信息意识、信息操作技能的培养。高校科协的主体成员为学校教师队伍，特别是从事科学研究的教师。他们在负责本职工作之余，也要肩负一定的科协管理职责，比如科研活动的组织与落实、大学生科研实践的培训等。信息系统的建设改变了科协的工作方式，管理者必须具备一定的信息技术操作技能才能更好地服务于科协工作的需要，而不少教师由于年龄结构偏大，在信息技术操作中存在着薄弱之处，特别是对于新媒体的使用更是如此。对此，学校要做好信息队伍的培养工作，以高校科协建设为基础，加强科协内部人员，尤其是一线管理人员的信息技术操作能力培训。

三、结语

高校科协作为高校科研事业发展以及科研人才培养的重要单位，信息化建设是更好地发挥高校科协职能的有效手段，不仅可以提升高校科协的管理效率，对科协服务能力的发展也有着很好的帮助。因此，高校需要从经济扶持、系统建设以及人才培训的角度出发，采取有效的措施。