人事档案在高校人才引进中的功能发挥

戴道珊

浙江经济职业技术学院

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。人事档案在高校人才引进工作上具有不可替代的独特功能，应发挥其应有作用，更好地彰显人事档案价值。

1 人事档案在高校人才引进中具有的独特功能

1.1 提供高校人才全方面信息的凭证功能

人事档案是对个人身份、学历、经历、能力、薪资水平、政治面貌、思想品德、健康状况及社会关系等情形的原始记录，是对一个人从学习到工作的动态的、全面的、综合的和客观的记录，其中学历、工作经历、荣誉获奖等材料特别重要，为高校挑选优秀人才工作打下了坚实的基础，也为将人才匹配到合适的岗位发挥了很大的作用。人事档案是高校人才信息非常重要的一个组成部分，它能反映个人的完整经历，为高校提供关于人才的大量丰富、动态的原始资料和数据，是个人真实情况的反映。用人单位可以通过查阅相关人员的人事档案，对其有一个全面客观的综合认识和了解。人事档案能为用人单位构建人才体系和开展人才管理工作提供重要的依据。

1.2 助推高校提升核心竞争力的服务功能

现在高校之间的竞争非常激烈，要求学校必须具有雄厚的师资力量，教师队伍和教学质量要有保证。高校对于高素质人才的需求是非常迫切的。通过人事档案，高校可以为人才提供相适应的优惠政策，比如配套科研经费、住房补贴、优先落户等一系列措施，从而吸引那些有真才实学的高层次人才，助力学校不断提升核心竞争力。

1.3 促进高校加快信息化建设的发展功能

随着高等教育的不断发展，人才在其中的作用越来越明显，高校之间的人才流动非常频繁。高频率的人才流动，使人事档案管理任务量不断增大，高校人事档案管理部门的工作难度也不断加大。推进人事档案信息化，既适应高校人力资源工作的发展需要，提高管理效率，又可为高校加快信息化建设，推进数字化改革提供基础保障，助力高校高质量发展。

2 发挥人事档案在高校人才引进中的功能

2.1 强化高校人事档案的管理意识

新的时代背景下，高校对人才的需求日益增加，要想提高引进人才的质量、提升教学质量、完成人才培养的目标，高校一定要强化人事档案的管理意识，对人事档案做到充分的开发和利用，符合现代化人事制度的发展趋势和方向，以此来提高人事档案在人才流动中的服务质量。

2.2 强化高校人事档案管理信息化

对着信息化社会的发展，人事档案管理工作也要结合互联网技术来发挥其作用。互联网信息技术的运用，不仅可以节约人事档案管理的人力、物力，还可以提高工作效率，加强人事档案对高校的服务功能，促进高校高质量发展。同时，运用信息技术，可以及时地对人事档案中的各类信息进行登记和更新。为了更好地为学校引进素质高、能力强的人才，更好地发挥人事档案的服务功能，必须尽快运用信息化的手段，建立完整的人事档案数据信息系统，充分发挥信息技术在人事档案中的服务功能。

2.3 强化高校人事档案的真实性、完整性

人事档案记载了人才的基本信息、专业特长、工作实习经历等内容，它的真实性和完整性，直接决定着高校对所引进人才的了解程度，在高校引进人才中发挥着重要的作用。高校应该加强人事档案管理，在收集整理录入信息时一定要注意确保信息的准确性、真实性、有效性，及时、安全地对人事档案进行管理和保护，尽可能详细完整地不断充实人事档案里面的内容。

2.4 强化高校人事档案服务的主动性

高校的人事档案为教师个人的发展提供了信息基础，也为学校教师队伍的建设和发展提供了人才保证。所以，学校的人事档案服务要从被动变主动，积极地向相关人员提供信息服务，而不是局限在被动地提供所需要的人才档案。既要把握好人事的信息，也要积极地向他人提供人事档案服务。要把握好适当的度，不能一味地强调提供人员信息而忘记了保密，也不能为了保密而对信息严加看管，绝不外漏。人事档案服务要科学、合理地处理好提供信息服务和安全利用、保密之间的关系，让高校的人事档案服务真正地成为有意义的服务。人事档案管理部门是高校的服务部门之一，主要工作职责就是要做好教师的个人发展规划，为学校的建设发展提供人才保证。高校要不断强化人事档案的功能，进而使人事档案中人才的信息资料能够更好地被利用，把人事档案的服务作用和人才的引进与培养工作结合起来，转变传统的思维模式，以服务和提供人事档案资料为本，全面有效地加强高校人事档案在高校引进人才中的功能。