国有企业档案工作问题分析与管理对策

史小梅

浙江省隧道工程集团有限公司

企业档案是企业的财富。加强国有企业档案管理，真实有效地记录国有企业改革发展历程，将档案管理融入国有企业战略发展，可以助推国有企业整体管理水平提升，为企业高质量发展提供动力。新时代国有企业要做大做强，就要正视档案管理存在的问题，采取有效措施加以解决，不断提升档案管理效能，强化企业改革发展的基础性支撑。

1 国有企业档案工作存在问题分析

1.1 档案管理重要性认识不足

部分国有企业负责人出于对经济效益的考虑，往往会对产品质量及市场拓展等问题较为关注，而对档案管理工作的重要性认识不足。这一问题往往导致很难建立完善的企业档案管理机制，档案管理精细化程度不强，档案信息资源开发不足，一些档案资料流失，档案管理工作质量得不到保障。

1.2 档案管理信息化相对滞后

档案信息化建设是运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，促进档案管理现代化的重要途径。当前，随着网络技术的不断发展、数字化改革的加快推进，国有企业档案管理信息化也在持续推进。然而和其他行业相比，其进程相对较慢，无法满足实际工作的需求，不少企业档案信息化水平滞后于企业发展信息化水平。

1.3 档案管理专业化水平不高

企业档案管理工作非常复杂，涉及诸多的专业内容。如果管理人员本身的专业水平无法达到要求，档案管理工作质量就得不到有效保障。在国有企业，有的人认为档案工作就是对一些档案材料进行简单的搜集、整理就可以了。由于存在认识误区，当前国有企业的专业档案管理人才数量较少，专业化水平离事业发展要求还有较大差距。

2 加强国有企业档案管理的对策

2.1 切实增强档案意识

国有企业应当从战略高度和长远角度，充分认识做好企业档案工作对高质量发展的重要意义，切实加强对档案工作的领导。通过企业网站、微信公众号、微信群等各种渠道加大档案工作的宣传力度，增强员工的档案意识。强化档案法治意识，按照国家档案法律法规和相关政策规定，依法依规加强企业档案管理，细化落实管理措施。加大保障力度，为档案管理创造良好的条件和环境。

2.2 创新档案管理机制

采取有效措施对国有企业档案管理进行改革，最根本的目的是使档案管理工作更加标准化、规范化。国有企业要想得到更好的发展，就必须结合企业实际发展情况，在企业内部建立完善的档案管理制度和机制，让各项工作有章可循、更加科学。要进一步加大档案管理机构与其他部门之间的分工合作力度，让各部门之间的工作能够更好地衔接。要完善领导责任制及职工激励机制、考核机制、竞争机制，有效促进管理者提高自身水平，让各部门工作人员能够以更加认真负责的态度对待自身的工作。

2.3 着力提升信息化水平

要充分认识信息技术对档案管理工作的重要意义。

首先，相关负责人员要全面发挥大数据技术在应用中所具有的高准确率、高效率等优势。通过数据挖掘技术、数据传播技术等高新技术，对各类信息进行有效分析，进一步加快纸质档案数字化建设。以大数据技术为支撑，在企业内部引入更加高效的智能化软件信息系统。

其次，要加快智慧档案信息共享平台的建设步伐，从而保障各类档案信息都能以更加快速的方式被检索出来，提供更加快速便捷的档案服务。加大档案专业化的软硬件设施更新及维护力度，努力完善信息共享平台及档案管理系统。

2.4 全面提高人员素质

国有企业要想全面跟上时代发展的步伐，就要合理应用企业内部已有资源，创新人才培养方式，进一步加大档案管理人员队伍建设力度，全面提高专业素质，组建高质量的档案管理人员队伍。结合企业发展的实际需求出台积极的人才引进政策，招聘责任心强、能力强的档案管理人才。进一步加大对企业内部已有档案管理人员的培训力度，以继续教育、业务培训等方式使其专业技能获得持续提高。