浅谈“时间管理”在高校辅导员工作中的运用

孙童

摘 要：《普通高等学校辅导员队伍建设规定》明确指出：“辅导员是开展大学生思想政治教育的骨干力量，是高校学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者。辅导员应当努力成为学生成长成才的人生导师和知心朋友。”[1]在繁杂的学生管理、行政工作和自身素质提升中，高校辅导员掌握有效的时间管理原则和方法，更高效率、更高水平地做好工作，无论是对其辅导员职业生涯发展还是对大学生的成长成才来说，都十分有意义。

关键词：高校辅导员；时间管理

高校辅导员的时间管理现状

曾经有一个很红的笑话：一位记者远远看到一位老大爷神采奕奕地走来，看上去精神矍铄、身体健康，于是问道：“您好啊！您是做什么工作的？”大爷说：“我干輔导员的。”“那您保持健康的秘诀是什么？”“每天努力工作，时常加班，经常操心学生的事情，大事小事我都管。”记者一愣，问道：“您今年多大了？”大爷说：“我今年30。”

这个小笑话听着好笑，实际心酸。辅导员身处学生工作的第一线，岗位上的事务性工作和突发状况多，工作又具有连续性、广延性及能动性的独特特征[2]。因此，辅导员工作产生的碎片化时间比较多。

在当今这个教育时代的要求下，辅导员要实现队伍的职业化和专业化，还需要辅导员提升自身的素质，这无疑在事务性工作的忙碌中又给辅导员的肩上加了一份任务。如何在繁杂的事务性工作中提升自己，针对辅导员的时间管理策略进行研究刻不容缓。

高校辅导员时间管理效率的提升策略

运用“四象限法”和“20 /80 法则”来找准工作重点

四象限法（艾森豪威尔）的时间管理理论是美国科学家科维提出的，即从紧急程度和重要程度两个维度来评价工作。“20/80法则”也称“二八法则”“帕累托法则”，由意大利经济学家兼社会科学家维弗利度·帕累托提出，即一个人 80% 的成果来自 20% 的重要工作。在辅导员的工作实际中，被关注的常常是重要紧急的事件，然后是紧急不重要的事件，而重要不紧急的事件常常被忽视。笔者认为，许多辅导员都将时间用到了紧急但不重要的陷阱区，比如临时下达的通知等，而忽略了真正能够提升自身素质的、不紧急但重要的事情，这些事情也正是“20/80法则”中20%的部分。为此，建议辅导员运用“四象限法”和“20 /80 法则”，结合自身，将实际工作按照四象限进行分类，然后将目光集中在“重要但不紧急”的事件上，多学习、多提升自己，早做规划、早打算，达到有效管理时间的目的。

设立固定的工作时间

辅导员的日常工作尤其是学生工作，经常是突发性的，比如学生想要谈谈心、班干部想要汇报工作等等，可能你在这个时候正好想去写论文，那么本来已经调整好的状态就被打乱了。笔者建议，辅导员可以将学生的课程表、作息表等作为参照，在开学初拟定学生管理工作时间，并告知学生。辅导员在制定工作时间时可以以天或每周为单位，例如：可以将每天上午8：00～9：00设定为请假时间，将下午16：00～17：00设定为谈心谈话时间；又或者是周一为谈话日，周二为班级问题反映日，周三为班级活动日，周四为自身素质提升日，周五为班委汇报日。提早拟定好工作时间并告知学生，不仅可以帮助辅导员将学生管理工作进行梳理，也方便了辅导员和学生之间的沟通，更能把辅导员从一次次的突发事件中解救出来，保护了辅导员工作时间的完整性，使其可以合理分配时间。

培养得力的学生干部

辅导员的工作就是和学生直接接触，与学生关系密切，而学生干部既是学生，又是干部。发现并培养得力的学生干部，不仅有利于学生发展，锻炼了学生干部的工作能力，也在很大程度上帮助辅导员分担了工作重压。但在操作过程中需注意要有鹰的眼睛，选“能力强、人品优”的学生干部，对其进行适当的授权，给予学生干部适当的担子，但是绝对不能将整个学生管理工作都交给学生干部，听之任之，而辅导员做起了甩手掌柜。

学会与人合作，建立团队

“一个人可以走得很快，但一群人才能走得很远。”我们在工作的过程中需要信息的有效分享，也需要团队的支持、鼓励和帮助，从而达到“个人——家庭——工作——社会”四个维度的平衡。辅导员的工作包括日常事务、教学和科研追求，在不同的方面建立可靠的团队，在团队中互相督促、相互分享、共同思考，要比自己孤军奋战、闭门造车好走得多。比如，每年暑假都有暑期社会实践，虽然单凭一己之力也可以将活动开展好，但是比起两个人一起指导，一个人将付出更多的精力和心血。在合作中吸取他人的智慧，提升自身水平，也可以使工作做得更加有效出彩，何乐而不为呢？

每个人都有一座“时间银行 ”，如果面对的是金钱，很多人不会选择浪费，而面对时间，又有多少人能珍惜呢？如果每一秒都是一元钱，我们每天就有84600元，而睡觉的时间就是花不了的钱，那么，辅导员又该如何将这86400秒物尽其用呢？掌握时间管理的方法有助于提升辅导员对工作的认识，认清自我在辅导员职业生涯规划中的不足，树立正确的职业目标，做好整体的人生规划，做一名专业、出色的思想政治教育工作者，为新时代中国培养又红又专、德才兼备、全面发展的中国特色社会主义合格建设者和可靠接班人。

（作者单位：滨州职业学院）

【参考文献】

[1]教育部.普通高等学校辅导员队伍建设规[Z].中华人民共和国教育部令，2017.

[2]刘新秀.高校辅导员的时间管理观[J].琼州大学学报，2006（03）.

[3]叶青.浅析“时间管理”在高校辅导员工作中的运用[J].科技展望，2016（36）.