浅析军工企业成本控制管理

马晓玲

摘要：在企业管理中，成本控制是企业生存发展的关键环节，做好成本控制，是企业降低成本，提高管理水平，增强经济效益的必由之路，怎样加强成本控制，降低成本，取得成本领先优势，是所有企业都必须面对的一个重要管理课题，因此企业要取得成本优势是市场竞争中取胜的关键因素。

关键词：军工企业；成本控制；企业竞争力

加强成本控制是企业提高管理水平，增强市场竞争力，提高企业获利能力最重要的因素之一。可以说成本控制是一个永恒的主题，企业成本费用的节约与降低直接就等于增加收入、利润，其效益不言而喻，一个科学、规范、全面的成本核算与管理不仅能给企业带来直接经济效益，而且还能够带动企业生产、设计、物流等整个企业管理的规范化。对于军工企业而言因其生产性质的特殊性，表现出大部分军工企业对成本费用增长的无奈，丧失成本这一宝贵的财务与管理优势。因而怎样控制好成本是值得每一名财务工作者深思的问题。

制造须靠低成本，竞争依赖高品质，一个企业要赚钱，赚更多的钱，那就需要在保证质量的前提条件下，或通过技术革新，改良工艺，提高产品性价比，控制预算性费用，使其在预算范围内开支；降低制造成本，减少浪费，加强成本费用的事前预测，事中控制，事后分析，找出成本偏离既定目标的发生点和差距，为企业的内控、考核提供依据与决策数据。

一、进行成本费用控制、管理的组织设置

现代企业都推行全员成本控制与管理，人人讲成本费用的控制与管理，日日说成本费用的控制与管理，各个部门都制定有成本费用的控制目标、管理办法，但有的企业内部没有一个部门、或一个机构对其进行全程跟踪，成本费用的控制与管理显得分散、杂乱，易于形成头痛医头，脚痛医脚的局面，哪个部门费用畸高，或哪些费用严重偏离目标了，才开始想办法解决。在实际工作中，多数人认为成本费用的控制与管理是财会部门的事情，事实上财会部门仅起着归集和核算成本费用的作用。正因如此，财会部门提供的一些成本费用的数据没有多大的说服力，也没有多大的使用价值，这和传统的财务管理的习惯性作法有关，一是财务部门及进行成本费用控制与管理的财会人员没有相应的权利；二是成本费用的控制与管理需配备较高素质的财会人员，它要求相关财会人员不但要有丰富的工作经验和较高的财务理论知识，还需具备生产管理、采购、工艺等方面的基础知识；三是没有一个完整的，环环相扣的控制管理办法；四是没有准确的，可行的目标成本。因此，笔者认为，要搞好成本费用的控制与管理，首先得企业高层领导的高度重视，并且推动此项工作；第一、赋予从事此方面工作的管理人员相应的权利，最好是在财会部门内分设一个“成本费用控制与管理中心”（下称成本中心），该中心负责人为企业的中层管理干部；第二、成本中心负责人必须选聘一位在本企业长期工作，最好是长期从事财务工作，理论知识和实践经验丰富，主要精通财务管理，同时了解本企业的采购、工艺、生产、质量控制、审价等的流程和基础专业知识，具备较强的协调能力、沟通能力；第三、鉴于军工企业的特殊性，该中心的职能职责应包括：1.收集整理企业的产品工艺定额（包括材料消耗定額、工时定额），将相关数据录入计算机，并根据技术部门的信息及时更新和更改工艺定额；2.收集整理企业的采购信息，将相关信息数据录入计算机；3.负责本企业购进物资的审价工作及采购路径；4.制定和完善产品成本定额，以定额成本为目标成本；5.依据生产计划和成本定额填开物资领料单、投料卡；6.计算、审核工时定额；7.负责编制企业的成本费用预算；8.负责企业各项成本数据的收集与归集入账工作；9.负责企业成本费用控制管理工作的追踪与考核；10.负责新产品的报价及老产品的调价工作。

二、加强企业对采购环节的成本管理

加强对采购环节的成本控制和管理可以说是企业成本控制的关键环节，对采购环节的管控，可以尽可能多的节约企业的采购成本，无疑为企业随后的成本管理奠定坚实的基础，取得成本领先优势。

（一）企业应建立采购计划的制定与采购计划实施相分离的管理机制

根据我们生产任务的特殊性，物资按计划来组织采购操作性更强，成本管理控制办公室人员可以和物资计划管理人员根据企业的生产经营计划及企业库存来编制企业的物资采购计划。经总经理办公会批准后交物资采购部门执行，成本管理办公室人员应加强对计划执行的监管。

（二）建立物资采购审价机制 ，加强审价监督

企业应设立专门的物资采购审价办公室，主要负责对企业所需采购物资的信息采集、价格制定，询价及审价工作，该办公室人员应定期编制通用物资价格审定表，随时提供公司管理层和成本管理办公室人员查询，办公室人员不的与供应商直接接触，也不能与采购业务员有直接关系。

（三）供应部门应按采购计划制定相应的采购办法

物资采购部门应根据批准的采购计划和由价格审价办公室提供的采购价格，制定合理的采购程序。企业的零星采购和办公用品采购可选定几家可靠诚实的供应商，通过对比来组织采购。如对单项采购额在5万以下的物资应货比三家进行采购，单项采购额在5万元以上10万元以下物品的实行议标方式采购，单项采购额在10万元以上的物品招标采购等。对有定货起点的物料采购应尽可能从指定单位内调剂，以降低定货起点带来的损失。采取这种方式能大大降低采购成本。

三、加强物资领用环节和生产流通环节成本管理

企业应按型号产品设计工艺来编制材料消耗定额，按其材耗加强生产投入及流转过程中材料领用的控制，并定期检查定额执行情况，找出和分析差异原因，及时调整。

1. 降低材料消耗是降低产品成本的第一有效途径。企业必须重视材料物资领用环节的管理，严格控制材料流转的第一关。从源头抓起，加强对用料计划的审批管理，做到事前有控制。每月月末各部门应根据下月的生产计划，预计生产所需的材料上报企管部门，企管部门应根据产品材料消耗定额对各部门上报的材料需求计划进行审核批复。对于批复外的材料领用，各单位必须按规定流程进行申请，并报企管部批准后方能领用。同时企管部门应每月要对材料消耗定额于实际领用情况进行分析，并找出差异原因，及时调整定额与实际差异。

2. 加强对库存物资管理。财务部门应对物资从采购入库到材料的投入、使用、转运等过程进行监控，进行动态管理，同时加强对库存物资的盘点，先进先出，对占用资金大，单位价值高的物料要进行动态跟踪。加强对材料领取、使用管理。建立物资以旧换新制度。对于工具和残值高的物料要严格执行以旧换新制。

3. 企业的一切管理最终都是为企业的生产服务，可以说生产管理是企业管理的重中之重，因而加强对生产流通环节的成本控制也是成本管理的重头戏，财务人员应加强材料流转的跟踪，工时费用等的监控以尽可能节约企业的生产成本。

四、加强设计成本与质量成本的管理

（一）加强设计成本管理

对于军品生产企业来说设计成本主要发生在设计定型阶段，企业在这一阶段花费的成本费用巨大，甚至可以说是不计成本，而往往企业花费巨额的设计成本而达不到预期的效果，有时由于设计缺陷给企业带来的成本损失是无可估量的，对于军品开发企业来说控制好设计成本不仅仅可以节约成本，还能保证产品的质量，减少质量成本的发生。

（二）加强质量成本管理

每个军品生产企业都应推行质量成本控制。质量成本是为了保证必要的产品质量、售后服务等而发生的成本费用。主要由预防成本、鉴定成本、内部故障成本、外部故障成本構成。预防成本和鉴定成本主要是质检部门人员的工资和质量人员使用的仪器仪表折旧费用等构成。内部故障成本，是指因生产出不合质量标准的产品，所发生的成本费用，在军品生产企业来说主要是为废品而发生的相关费用，为确保产品质量企业应加强对不合格产品的管理，坚决不让一个废品流入下一个生产环节。外部故障成本，主要是企业为售后服务而发生的费用。外部质量保证成本，是指为顾客提供非凡的和附加的质量保证措施程序和数据所发生的费用。加强对质量成本的管理不光可以节约成本费用，还可以确保军品的质量，

总而言之，加强成本控制可以达到降本增效的功效。成本领先是企业在竞争中取胜的关键战略，成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。因而企业要强化成本管理、降低成本这一工作，取得成本优势是企业在竞争中取盛的关键因素。有效的成本控制管理是每个企业都必须重视的问题，抓住它就可以带动全局。

参考文献：

[1]吴萍.成本与管理会计[M].中信出版社，2008.

[2]王华.企业物流成本控制研究[M].北京大学出版社，2008.

[3]现代企业成本管理新模式暨预算与成本控制操作规范实务全书[M].国际炎黄文化出版社，2005.

（作者单位：遵义市骨科医院财务科）