企业财务管理信息系统的设计与实现

于忠灿

摘 要：本文首先对企业财务管理信息系统的设计与实现的意义进行分析，并分别探讨企业财务管理信息系统的设计与实现策略，希望能够对广大同仁有所帮助。

关键词：企业财务管理；信息系统；设计

企业财务管理信息系统的设计与实现的意义

有助于提升企业财务预测能力

在以往的企业财务管理过程中，所采用的計算工具比较落后，难以与现代化的复杂数字计算以及统计分析要求相符。而且不少企业在工具软件与数据管理系统方面均没有一个有效的支持，导致实际财务分析结果偏差较大，不能为企业的决策提供正确的指导意义。不过，通过构建企业财务管理系统，则能够切实提升财务管理信息化水平，用网络信息技术来构建起工具软件以及数据库管理系统，可以有效提高各项计算以及统计工作的开展，有利于财务分析结果准确性与可靠性的提高。

提高企业决策质量

企业通过利用多元统计学、人工智能、运筹学以及计量经济学等属性方法作为支持，能够将以往单一的决策模型朝着复杂化的信息化决策模型转变，而且还能够利用计算机的强大计算能力来有效模拟实际方案执行过程，进而从中选择最佳决策方案，并保证决策的科学性，进而有效提升财务决策的水平，进一步增强企业防范风险的能力。

企业财务管理信息系统的设计

系统整体构架的设计

目前，我国企业所使用的财务管理系统通常包含有客户机与服务器，在实际开展财务管理工作中，要求企业能够有效提高财务管理的信息化与智能化，以便于能够高效计算与分析各项财务信息数据，且能够通过共享网络信息资源来对企业信息化管理进行有效探索，让企业领导人员可以准确、系统地掌握有关财务数据信息。通常情况下，企业财务管理信息系统是由财务预测模块、决策模块、预算控制模块、成本控制模块以及财务评价模板等几方面内容构成。其中财务预测模块主要是根据企业外部环境信息以及内部财务数据来科学地进行企业利润预测、风险预测以及市场预测；决策模块则主要通过有效收集企业各类经营决策信息，从而促进企业筹资、投资以及经营决策的信息化发展，并且能够结合用户决策需求来分析其决策环境，从而建设起完善的决策模型，以更好获得决策参数，进而获得决策结果。预算控制模块能够结合实际所得决策方案以及结果来对预算编制工作进行计划与落实，且发挥着管理与监督的作用；成本控制模块则能够计算与分析企业生产经营成本，有效管理与控制企业生产成本，进而有效地优化企业生产与经营过程；财务评价模板主要用于评价企业额定财务状况，其中涵括了财务指标分析以及财务综合分析两方面内容，能够将企业财务评价从事后转为事中，有效预警企业可能面临的财务风险。通过此模块能够转变以往单一层面的财务指标评价方式。

系统功能设计

在对企业财务管理信息系统进行设计过程中，还需要对其管理流程进行明确，切实根据企业财务管理特点来设计，确保最终所得系统功能与企业财务管理需求相符。第一，在处理财务信息管理时，确保在出现突发事故情况下系统能够具备自动处理功能，保证能够在第一时间解决问题。第二，系统需要具备连续管理与监控功能，从而能够实时监管企业财务信息，保证系统的可靠与安全。第三，系统应当要具有强大的分析与整理数据功能，以便于能够及时有效地处理庞大信息数据。第四，实用性功能，确保系统能够与企业的具体财务管理需求相符。如，在财务管理工程中进行工资核算，其对精确性要求较高，如若有失误产生极易导致企业内部矛盾与纠纷。而运用财务管理信息系统来进行工作核算，可以将系统中工作人员职务、薪资、工龄以及核算方法等数据信息进行调用与处理，从而编制列表。工作人员只需要进行系统登录，就可以有效查询到各个工作人员的薪资结构水平，有助于规范化管理企业工作人员工资。

系统数据库设计

第一，凭证管理模块的设计。在该模块中主要可分为会计科目、会计凭证以及摘要等内容。第二，工资管理模块。工资管理数据库是企业有效管理工资的一个重要模块，在实际设计过程中，其模块主要可分为个人信息、工资构成、基础工资、工资浮动以及发放情况等内容。第三，账簿管理模块。在该模块中主要包括初始化账簿、各阶段账簿以及当时账簿明细等内容。

企业财务管理信息系统的实现

系统实现关键技术

结合实践来看，要想使得企业财务管理信息系统能够给相关工作开展提供高效支撑，其往往需要用到通信、数据挖掘、计算机以及网络等多种先进技术。

首先，在企业财务管理信息系统相关数据收集上为了达到高效顺畅之目的，我们需要借助于网络技术的应用，将企业中全部计算机设备根据一定协议使它们予以连通在一起，从而打造出信息互联共享的内部网络，同时还可以利用互联网将其与外部相连接。如此一来有助于企业实现财务信息数据的高效获取、收集以及交换。

其次，在企业财务管理信息系统中应用数据挖掘技术可以让我们在综合分析所获大量数据情况下进一步挖掘出其中最有价值的信息资源，然后再利用预测技术给企业管理者制定决策时提供重要的财务信息数据。

系统登录操作与测试

在对企业财务管理信息系统进行建设的过程中，要求能够保证系统登录界面将非企业财务管理人员或是非企业内部员工的访问阻挡在外。因此，还需要科学设置企业不同部门工作人员的登录密码，且将责任管理制度予以切实落实。其中可以通过“登录”“密码”和“验证码”来有效设置登录界面，避免企业内部财务信息泄露。此外，还应当利用树状结构来排列企业管理结构，保证能够直观且清楚呈现出财务数据及其内容，以便于财务管理工作人员能够有效监督与审核企业财务工作。

在财务管理人员对财务信息进行实际的管理与操作过程中，可以通过“登录”“审核”“修改”和“删除”等操作来完成。例如，在工作时，管理人员可以登录管理界面，并将员工基础信息输入其中，系统便可以结合实际输入信息来进行自动化操作，而管理人员就能够利用系统所提供信息来对员工的姓名、职位等信息进行编辑，并整理其工资报表。在综合测试系统方面，应当要将一个虚拟实体建立在系统之上，如销售合同等，随后按照实体来编制相应测试数据，同时往系统内输入测试数据以及正常生产数据，系统便能够运用专门识别处理测试的数据程序来处理数据，通过对比独立计算测试数据和处理结果来对系统控制逻辑是否可靠进行验证。

结语

总而言之，企业财务管理信息系统的设计与实现能够有效优化企业财务管理流程，提高其工作效率，进而实现企业财务控制能力的提高。为此，企业应当要加大对财务管理信息系统的设计与研发力度，促进企业现代化的发展。

（作者单位：宁波天龙电子股份有限公司）

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