李照
摘 要:新时期背景下提出的多种政策,很大程度上对企业工会财务管理工作提出了越来越高的要求,基于此,工会若仍然沿用传统单一的财务管理模式,会对整个企业财务管理工作高效展开产生了制约。文章主要围绕着我国企业工会当前财务管理工作中存在的主要问题、新形势下有效提升我国企业工会财务管理效率的主要策略两个方面展开了论述与分析,目的是为了进一步提升企业财务管理水平及效率,提升企业的核心竞争力,从而在竞争激烈的市场环境中得以生存与发展,促进企业朝着可持续性的长足稳定方向前进。
关键词:企业工会;新形势下;财务管理;存在问题;管理效率;提升策略
在企业运营中,工会作为其中至关重要的必备补充,其工作展开的深度与广度对企业经营及生产效益产生了直接影响,因此工会工作的扎实稳定进行,对企业行政部门及职工之间关系的调节起到了促进作用,能够推动企业工作人员积极主动地提出针对性的合理化建议等。企业需要积极组织工作人员对相关法律知识及工会业务知识进行学习,真正在生产部门落实上级工会的工作思想,与企业实际经营情况相结合,合理化实施相关工作[1]。工会组织是独立的社会法人,很大程度上决定了其在财务管理工作中的独立性,工会财务管理水平对工会管理水平产生了决定性作用,也对工作正常的组织活动产生了影响。基于此,企业加强工会财务管理工作,对工会的发展及企业运营水平提升均起到了积极的促进作用。
我国企业工会当前财务管理工作中存在的主要问题
现阶段工会工作领域的拓展及自身改革的进一步深入,加之我国市场经济体制得到了较好发展,在此基础上工会怎样将自身管理职能予以充分发挥,为工会服务水平的进一步提升奠定基础,是当前工会财务人员应当高度重视的关键性问题。我国很多企业工会并没有对这种变化予以适应,以至于财务管理模式转变极为滞后,财务管理整体水平较为低下,存在很多薄弱环节与诸多不足。
企业工会财务人员缺乏管理意识
现阶段我国企业工会组织主要靠行政拨款获取资金,大部分工会组织是指一味地等待资金拨款到来,认为财务管理就是向行政部门“要钱”,缺乏合理用钱、合理管钱以及科学管钱的意识,与当前我国市场经济发展需求不相适应,尤其是在企业资金十分严峻的形势下,加大了企业行政部门的压力[2]。企业需要转变工会财务人员的思想观念,找准有效措施增强生财观念,开动脑筋拓展生财之道。
管理及监督工作不到位
在财务岗位设置上,企业工会组织存在着极为严重的人员配置混乱问题,很多企业并没有将出纳、会计等不相容的职位予以合理的分离,在实际工作过程中存在混岗或者串岗作业的情况,从而造成业务之间出现不清楚自身职责、互相推脱等问题。
企业工会组织内部控制制度缺乏完善性,并没有明的细固定资产管理制度,整个财务报表信息数据缺乏真实性与准确性,甚至在内容上缺乏完整性,导致细账与总账不相符合、实际资产与账面资产不一致的情况出现。管理上的乱、松、散,造成有限资金未能将其效益得到最大发挥,甚至入不敷出,严重降低了企业的运营管理水平[3]。除此之外,内部监督机构并没有强有力的监督工会财务收支情况,造成工会财务管理十分混乱却乱支滥用的现象出现。由于约束机制的缺乏、加强监督力度的不足,导致整个工会财务支出没有明确的标准可遵循,甚至整个收支情况无任何透明度可言,不利于企业内部管理效率的提升、不利于企业经营的可持续发展。监督力度的缺乏还造成了企业出现资金既浪费又紧张的情况,甚至会造成国有资产流失的情况出现。
新形势下有效提升我国企业工会财务管理效率的主要策略
提高企业工会对财务管理工作的重视程度
工会组织作为党与职工之间有效联系的纽带,在任何项目活动开展之前必须确保工会经费资金的完善与充足,一旦缺乏工会经费,很大程度上就不能从本质上对职工利益给予保障,并且会丧失工会的实际价值。因此在新时期时代背景下,需要定期准确衡量工会的具体财务情况,对工会经费予以积极合理的管理,加强工作人员思想意识上的重视,财务人员只有对工会财务管理工作的价值及重要性给予充分认识,才能够充分发挥出其核心价值。
积极引入新技术并加强其应用力度
从思想意识上转变这个角度着手是远远不够的,工会财务管理需要与时代发展要求相适应,与时俱进地从实际情况着手,对最合适的技术手段与技术方法进行探索[4]。首先,应用电子化管理。多种先进技术在科学技术不断发展形势下得到了衍生及应用,数字化、电子化技术的应用能够把繁琐的财务管理流程具体简单化。除此之外,加强财务软件的应用,能够降低财务人员的工作量,提升财务管理工作的便捷性与便利性。其次,企业需要加强应用先进财务管理方法手段,促进工会财务管理水平的进一步提升,不断实现管理效率的极大提高。
建立健全科学合理的财务管理制度
我国社会主义市场经济在新时期背景下得到了迅速发展,同时工会财务管理工作面临着极为严峻的挑战,在实际情况下,传统管理模式下的财务管理规章制度已经不能与实际工作要求相适应,企业应当与自身实际发展情况相结合,针对性地转变管理模式,对工会财务管理规章制度给予有效优化与完善,从而保证财务管理工作在实施过程中能够有章可循。其中应当引起注意的是,企业工会财务管理规章制度内容必须与实际情况相适应,实事求是,进行深入探索,通过规章制度的进一步完善促进财务管理效率的不断提升。
优化并完善管理保障制度
企业需要从计划上展开保障性工作,与实际情况相结合制定出工会财务管理的计划与方案,确保财务管理建设的科学化与标准化。还需要从资金层面上展开保障性工作,标准化的财务管理建设离不开大量活动的支持,例如汇报会议以及人才培训教育活动等,但是这些活动想要得到高质量的、顺利的展开就必须有一定的资金保障,因此企业需要加强资金保障机制的积极构建。最后要从制度上展开保障性工作,保障制度的缺乏很容易造成财务管理工作的混乱,不利于工会财务管理工作的顺利展开,因此企业工会应当切实制定有效的保障制度[5]。
结语
综上所述,文章首先从企业工会财务人员缺乏管理意识、管理及监督工作不到位两个部分分析了我国企业工会当前财务管理工作中存在的主要问题,之后提出了新形势下有效提升我国企业工会财务管理效率的策略,包含提高企业工会对财务管理工作的重视程度、积极引入新技术并加强其应用力度、建立健全科学合理的财务管理制度以及优化并完善管理保障制度四个方面。
(作者单位:福建医科大学附属协和医院)
【参考文献】
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[3]农发行总行工会团委工作部课题组,刘庆玫.创新机制 完善制度 提高工會财务管理水平[J].农业发展与金融,2014(02).
[4]姚钢.加强和完善基层单位工会会计内控制度管理的策略[J].中国乡镇企业会计,2015(09).
[5]韦蕴倍.聚焦创先 共促发展——积极推进工会财务管理规范化建设创先工作[J].东方企业文化,2014(04).