浅议高校信息化科研管理平台建设

邓家耀

（武夷学院 科研处，福建 武夷山 354300）

科研是大部分高校的重点工作内容，随着社会发展对科技依赖程度的不断提升，高校在科研方面所面临的任务不断加重。现阶段大部分高校的科研任务都较为繁重，不同项目的同时交叉运行已经成为高校科研的普遍现象[1]。传统的科研管理模式所处理的内容相对较为简单，无法实现复杂科研项目的有效管理。信息技术的发展为高校实现大型复杂科研项目的有效管理提供了新的契机，建立信息化科研管理平台也已经成为高校科研管理中不得不面对的重要问题。

一、高校信息化科研管理平台的含义与功能

所谓信息化科研管理平台，指的是以计算机与信息技术为支撑，同时结合其他物理设备来实现信息的有效管理，并针对信息分析结果为科研决策提供帮助的综合性系统。具体来说信息化科研管理平台需要实现对科研过程中所产生的相关信息的收集、存储以及加工，达到对整个科研管理过程的全面监控。[2]此外，平台建设还需要利用大数据分析技术对相关问题进行统计与分析，从而为管理者的管理决策提供辅助。简言之，高校信息化科研管理平台的主要内容是将科研过程中所产生的所有数据以电子数据的方式进行处理加工与分析利用，根据高校科研情况以及科研管理部门的具体工作内容可以分为管理服务层与拓展服务层两个不同的层次，其具体规模根据高校科研管理的具体内容而不同。

建立信息化科研管理平台，一方面，可以对原有管理系统中可能存在的漏洞进行梳理与完善，通过信息技术实现对科研工作内容与流程的规范化管理，彻底改变科研人员需要往返于不同部门处理不同琐碎事件的基本现状，从而提高科研管理效率；另一方面，信息化管理也是一种趋势，高校科研信息化管理的能力将在一定程度上反映出学校科研水平的高低，要有效管理各类大型复杂科研项目必须依赖信息化科研管理平台。

二、当前高校信息化科研管理平台建设的主要路径与效果分析

在高校科研管理中所涉及到的问题相对较多，系统也较为庞大，同时由于不同高校的科研内容存在较大的差异，现阶段国内高校还没有建立统一的信息化科研管理平台，高校只能根据自身的实际情况来进行平台建设。

（一）现阶段高校科研管理平台建设的主要路径

随着科研项目的增多以及规模的不断扩大，高校科研管理部门所承担的责任也逐渐增多，通过信息技术的应用提高科研管理水平已经成为高校科研管理部门的迫切需求。现阶段高校信息化科研管理平台建设主要有两种不同的路径。一种是在市场上直接购买软件开发公司所开发的软件，目前市场上较为成熟的高校科研管理软件有易普拉格公司所开发的高校科研管理系统V6、北京银通先达公司所开发的SRM系统等[3]。目前阶段易普拉格公司所开发的高校科研管理系统V6在各大高校中的应用较为广泛。另外一种则是高校自主进行相关软件的开发，当前，清华大学、浙江大学和吉林大学等高校都组建了专业的团队进行科研管理平台的自主开发。

但是，不管通过何种方式进行科研管理平台的开发，在建设之前高校都必须要对以下几个问题进行仔细的分析：（1）管理现状，现阶段科研管理是停留在手工管理、单机微型管理还是局域网管理阶段；（2）资金投入，信息化科研管理平台开发所需要的资金预算是否合适；（3）人力资源素质，现有工作人员计算机与信息技术素养能否快速实现系统的有效使用；（4）高校信息化基础设施建设，是否具有信息基础编码规范、服务器等基础设施；（5）特定科研项目的具体管理要求，如是否存在需要保密的科研项目等。

（二）现阶段高校科研管理平台建设的效果分析

现阶段不同高校在信息化科研管理方面存在着较大的差异，具体来说主要有以下几种情况：（1）有些高校前期已经购买了相关软件，并且使用效果相对较好，但是部分技术已经被淘汰，只需要进行技术升级就可以继续使用；（2）有些高校前期购买的软件已经无法满足实际使用需求，需要进行全面升级改造或者重新购买，这就要对重建还是升级进行评估；（3）高校前期没有购买相关软件，科研管理依然停留在手工管理或者简单电子管理层面[4]。

应该来说，高校利用平台在科研管理的实施过程中，都取得了一定成效，但是也发现了一些问题，诸如管理平台建成后，维护资金投入不够，缺乏专人维护，系统升级滞后；管理平台兼容性不强，不能很好地和高校教务、人事和行政办公系统实现数据共享；建成平台的功能有限，仅满足科研项目和成果的日常管理，后续数据挖掘的功能不够健全等。造成这些问题的原因，一是科研管理人员对平台建设的认识还不够到位，认为平台建好后就“万事大吉”，不再需要投入后期维护升级；二是前期搭建平台时调研不够，没能统筹考虑与不同管理系统的兼容问题；三是目前平台多用于协助科研管理人员处理日常事务性的工作，对后续数据分析的功能挖掘不够等。

三、完善高校信息化科研管理平台建设的对策思考

高校的科研管理部门首先需要对其他高校在信息化科研管理方面的成果进行全面的调查，也可以邀请软件开发公司到高校中举办科研管理软件推介会，系统地对其所开发的科研管理软件进行讲解，从而提升对不同软件的认识。具有自主开发能力的高校也需要充分加强对高校科研管理实际需求的分析，并制定相应的开发计划[6]。具体来说高校信息化科研管理平台构建主要包含以下两个方面内容。

（一）遵循一定的顺序和流程建设信息化科研管理平台

高校在进行信息化科研管理平台建设之前还需要对自身的定位进行准确分析，不同高校的信息化科研管理平台建设顺序存在着较大的差别。一般情况下，高校科研管理平台建设主要分为三个不同的阶段：（1）第一阶段是建立科研管理基础系统，满足科研管理的基本需求，例如，建立科研办公系统、论文系统、专利系统等不同的功能模块；（2）第二阶段为科研氛围的营造，促进管理效率的进一步提升。例如，建立科研人员绩效评价系统以及学术活动统计系统；（3）第三阶段对科研数据进行深度挖掘，并实现数据的全面应用，例如为图书馆、行政管理部门提供数据接口，从而实现资源共享[5]。

同时，高校科研管理平台建设也要遵循一定的流程。科研管理部门需要与具体的开发方共同制定平台开发的总体目标，同时开发方还需要针对学校科研管理的实际情况制定平台中不同模块的开发节点计划，从而保障整个平台可以被顺利有效的全面推进。笔者认为平台的具体开发流程应该按照下图1中所示的流程进行开发。

图1 高校信息化科研管理平台开发流程Figure 1 Development processof Informatization Scientific Research Management Platform

在制定开发流程的过程当中还需要注意以下几个方面的问题：（1）在完成服务器建设之后，还需要保证服务器是否处于安全的环境当中，例如，需要对防火墙的安全性能进行检查，及时修补防火墙中可能存在的安全隐患；（2）开发方需要结合高校科研管理部门的具体管理程序以及管理情况制定不同的功能模块；（3）在完成平台建设并调试合格之后还需要对科研管理部门以及科研人员进行培训，确保平台的使用方法可以被每个需要使用的工作人员掌握。

（二）在信息化科研管理平台构建中重点开展数据建设

在高校信息化科研管理平台建设中数据建设是其最核心的内容，数据建设工作的具体流程如下图2中所示，数据建设的主要任务是建立数据编码以及数据内容的确定，具体来说包含以下四个方面的内容：（1）代码表编码数据的建设。平台在建设初始数据编码之时除了需要将现有的国标数据编码融合到平台之中，还需要针对高校科研管理的实际情况，将一些自定义的数据编码融合到平台当中，例如科研项目的具体类别与来源等内容；（2）业务数据建设。开发方在进行业务数据建设时需要针对高校所给出的时间要求，将所有规定时间之内的数据按照平台内部的标准规范进行电子数据转换；（3）根据高校不同部门的实际要求，完成与科研有关的数据的导入工作；(4)数据分析系统建设。平台除了需要实现数据的有效管理之外，还需要对数据库中所存储的数据进行分析，根据现代管理学的内容对相关活动的规律、趋势进行分析与研究，作为战略决策的依据。

图2 高校信息化科研管理平台数据建设流程Figure 2 Data construction processof Informatization Scientific Research Management platform

信息技术的快速发展为科研管理提供了新的途径，建立信息化科研管理平台是高校提高科研管理效率与质量的必然选择。科研管理过程所需要处理的数据内容相对较多，信息平台的建设也较为复杂，高校在进行信息化科研管理平台建设过程中必须要认识到本校科研管理的具体需求，按照规定的流程逐步完成平台建设。

[1]张彤,李明佳.高职院校科研数据管理平台设计研究：以辽宁金融职业学院为例[J].辽宁高职学报,2016(9):92-94.

[2]董亮,李玥.高校科研信息管理中的经费监管平台：以北京信息科技大学为例[J].企业改革与管理,2016(14):38.

[3]闫磊凡,王德平.微信公众平台在高校科研管理工作中的应用：以中国传媒大学为例 [J].科研管理,2016(S1):301-308.

[4]李科.依托云平台教学空间 创新民主开放的科研管理新模式：以长沙民政职业技术学院为例[J].长沙民政职业技术学院学报,2012(4):5-7.

[5]张炜,赵浩婕.基于Spring+Struts+Hibernate框架的高校科研量管理平台的设计与实现[J].现代计算机(专业版),2009(7):198-200.

[6]王明发,戴根祥.区域教育科研信息化管理新模式的探索与实践：宝山教育科研网络管理平台的建设与应用[J].上海教育科研,2007(12):49-50.