谷利晓
摘 要:大数据时代背景下,随着人工智能、云技术、互联网金融的大规模发展,信息日趋对等,传统核算型的财务工作模式(记账、算账、报账)已很难适应大数据时代新环境的要求,而业务与财务结合的管理型财务模式成为未来发展的新潮流。从业财融合的概述出发,以我国民办高校财务管理工作的现状为着眼点,重点分析我国民办高校实施业财融合的必要性以及业财融合实施的可行性,为我国民办高校财务精细化管理提供指引,以促进民办高校健康、可持续发展。
关键词:业财融合;民办高校;可行性分析
中图分类号:F23 文献标识码:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.36.055
1 引言
财政部2016年发布的《管理会计基本指引》指出,为顺应大数据时代新环境的要求,企业应应用管理会计,根据企业的业务流程,将管理会计嵌入企业相关领域、层次、环节,将财务与业务有机融合。此后,业内将“财务与业务活动的有机融合”简称为“业财融合”。
随着“业财融合”一词的出现,国内诸多学者开始纷纷研究业财融合,业财融合也在诸多行业中被成功运用,比如,中国移动结合自身企业的特点,建立了科学合理的业财融合框架体系。在市场化和全球化的经济背景下,为企业提高市场竞争力,实现企业价值最大化目标发挥了重要作用,那么业财融合能否在我国民办高校中被得以运用成为本文研究的出发点。
近年来,虽然国家颁布了《民办教育促进法》,但我国民办高校没有统一的管理体制,会计核算制度没有统一的标准,有的采用事业单位的会计核算制度,有的采用企业会计核算制度,还有的采用事业单位和企业相结合的核算制度,财务管理工作集中在记账、算账、报账等传统职能上,在资源有限的情况下,财务管理水平低,不能有效地实现资源的优化配置,不能建立科学合理的绩效考评机制,这些问题已经严重困扰着民办高校的健康发展。要解决这些问题,就必须转变理念,将业务活动和财务活动深度融合,制定科学合理的绩效评价体系,实现资源的有效配置,对推进民办高校的精细化管理工作有着非常重要的意义。
2 业财融合概述
财政部2016年发布的《管理会计基本指引》指出,为顺应大数据时代新环境的要求,企业应应用管理会计,根据企业的业务流程,将管理会计嵌入企业相关领域、层次、环节,将财务与业务有机融合。此后,业内将“财务与业务活动的有机融合”简称为“业财融合”。
2.1 业财融合的实施原则
2.1.1 坚持因地制宜的原则
因每个企业的性质以及所处的环境有所不同,致使每个企业的管理模式之间存在着较大的不同之处,因此要想更好地实施业财融合,就应该结合自身企业的特点,认清企业的现状,从企业的实际条件出发,坚持因地制宜的原则,采用不同的方式进行逐步推进,而不能一味的照搬西方国家及其他企业的成功经验,这样才能够将业财融合的工作真正地落到实处。
2.1.2 坚持全面性的原则
业财融合的实现需要一个长期的过程,不是一蹴而就的,需要在实践中逐步推进,不断完善,建立科学合理的业财融合框架体系。业财融合的全面性一方面是指业务要尽可能的覆盖到企业经营中的各个环节,保证业务和财务人员之间能够实时沟通,业务能够及时、全面的提供财务所需的信息,财务能够对业务进行全面的监督,另一方面是指业财融合在实施的过程中需要企业各部门全员参与,实时沟通,以更好地实现企业的经营管理目标。
2.1.3 坚持可执行的原则
业财融合的可执行主要是指建立的业财融合框架体系要科学合理、有较强的可行性,需要在实际操作中不断完善,很多企业也意识到业财融合的重要性,也想通过实施业财融合来实现企业价值最大化,但更多的停留在形式上或者建立的业财融合框架体系不具备可行性,很难实現企业的目标。
3 我国民办高校财务管理现状
3.1 民办高校没有统一的会计核算制度
虽然国家颁布了《民办教育促进法》,但我国民办高校没有统一的管理体制,会计核算没有统一的标准,有的采用事业单位的会计核算制度,有的采用企业会计核算制度,还有的采用事业单位和企业相结合的核算制度,所采用的会计基础也有所不同,有的采用权责发生制,有的采用收付实现制,正因为没有统一的会计核算制度,没有统一的报表格式,致使上级主管部门很难掌握各民办高校的财务经营状况以及资金流动情况,得不到准确的会计信息资料。
3.2 民办高校财务管理需要转型
民办高校当前的财务管理工作主要集中在记账、算账、报账等传统会计核算职能上,大部分时间花在核算上,没有很好的发挥管理者参谋的作用,没有发挥对未来财务预测、财务决策、财务分析、预算控制的职能,财务管理工作迫切需要转型。
3.3 民办高校资金匮乏,办学经费相对紧张
由于我国民办高校的发展现状,资金匮乏,政府扶持力度不大,办学用地长期得不到解决,随着经济的发展,扩招成为一大趋势,但随着办学规模不断扩大,给民办高校带来了新的问题,为提高教育质量保证生源,就需要不断地提高民办高校的硬件设备和软实力,如在教学设备、实验实训室、师资队伍建设方面加大投入,渐渐表现出后续资金的严重不足的情况。
4 民办高校实施业财融合的重要意义
4.1 业财融合有助于推进民办高校精细化管理
当前,我国绝大多数企业财务工作人员已经从传统的记账、算账、报账等事后核算与监督职能逐渐向财务预测、财务分析、预算控制等业务前段延伸,并将取得的相关财务预测与分析信息传递给业务工作人员,通过业务信息和财务信息的有机融合,在民办高校各院、各部门积极参与、共同配合下,及时沟通,可以获得从不同部门反馈来的信息,然后对这些信息进行加工整理,将民办高校的各项工作深入细化,有利于实现民办高校各项工作的精细化管理。
4.2 业财融合能更好地为教学工作服務
由于民办高校资金缺乏,资金来源渠道单一,在资源有限的情况下,为了节约成本,降低教师工资,设置不合理的薪酬体系,使得当前的薪酬体系不能满足教师的需求,教师流动性大,教学质量水平低,流于形式,而将教学和财务工作深度融合,财务工作人员和教师能够及时沟通,设计出科学合理的绩效考评机制,提高教师工作的积极性,为教学工作提供保障,进而提高教学质量。
4.3 业财融合有助于提升民办高校财务管理工作水平
民办高校会计核算没有统一的标准,财务工作集中在记账、算账、报账等传统职能上,在资源有限的情况下,不能有效地实现资源的优化配置,不能建立科学合理的绩效考评机制,而将业务管理和财务管理结合起来,再结合民办高校自身的特点应用到民办高校财务管理工作中,使财务管理发挥对未来财务预测、财务决策、分析、预算、控制等职能,充分发挥管理者参谋的作用。
4.4 业财融合有助于民办高校加强对财务风险的防范和控制
随着我国民办高校经营规模的不断扩大,民办高校将面临较大的经营风险,这些风险主要体现在了民办高校的财务方面上,因此财务管理的主要职能是加强对风险的防范和控制。
通过业务和财务的深度融合,可以对民办高校各院、各部门的各环节工作实施严格、有效的控制监督,建立风险预警机制和防范预案,进一步降低风险,更好的实现对财务风险的防范和监控的目标。
5 业财融合在民办高校管理中应用的可行性分析
5.1 民办高校不断创新的管理理念
随着经济的发展,我国民办高校快速发展,民办高校这些年发展迅速与其不断追求创新的管理理念是分不开的。在财务管理方面,逐步从传统核算型的财务工作模式(记账、算账、报账)向财务预测、财务分析、预算控制等业务前段延伸,逐步开始重视管理会计的推行实施。
另外,民办高校教师队伍中有相当一部分是刚毕业的大学生,她们年轻有活力、接受新事物的能力强,不受现有工作方式、方法的约束,创新能力强,将这部分教师组建业财融合团队,将会带来新的思路与方法,对在民办高校中实施业财融合起到了至关重要的作用。
5.2 民办高校信息化程度较高
一直以来,民办高校推行校企合作模式,建立的有先进的实验实训室,配备的有各方面的知名专家以及完善的设备,如,ERP实验室,财会商圈等,教师和学生也可以到合作的企业中去参观学习,信息化程度较高,为业财融合的实施奠定了坚实的基础。
5.3 民办高校财务管理高度集中化
民办高校最初由个人投资,管理模式上高度集中,财务管理是民办高校管理工作的一个重要组成部分,财务管理工作围绕着投资者的管理理念展开,高度集中,财务管理部门按照投资者制定的标准化的核算办法落实各项核算工作。高度集中的财务管理模式,为业财融合在全校范围内的推广应用奠定了基础。
综上所述,基于我国民办高校的发展现状,资金匮乏,国家教育投入不足,教师结构严重不合理,在资源有限的情况下,只能控制成本,减少教师的数量,致使其制定的薪酬管理体系不能满足教师的需求,教师工资偏低,管理严格,流动性大。要想在资源有限的情况下获取长久的发展,民办高校的高层管理人员必须转变理念,有必要将业务和财务进行整合,在全校范围内进行大力宣传、普及业财融合推进民办高校精细化管理的理念,必须引进经验,组建业财融合团队,从实际出发,坚持因地制宜、全面性、可操作性的原则,建立一套科学合理的绩效考评机制,采用科学合理的方法来提升业财融合在财务精细化管理中的水平,促进民办高校健康、可持续发展。
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