论如何强化企业科技档案的管理工作

信玉洁

[摘 要]近年来，由于受到经济全球化的影响，许多企业的科技档案管理与企业的核心工作之间，有着更加密切的联系，并因此凸显了科技档案的作用。在新的时代背景下，科技档案的管理在面临着更好的发展机遇的同时，也暴露出了不同程度的问题。所以，企业必须加强对科技档案管理的重视，并积极响应国家的相关政策，才能确保科技档案价值的充分发挥，使企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。基于此，本文针对目前企业在进行科技档案管理工作中所存在的问题进行分析，并以此为基础，来提出相应的解决对策，以供参考。

[关键词]企业；科技档案；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.094

[中图分类号]G275.3；F273 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）24-0-02

在知识经济时代背景下，企业要想实现进一步的发展，就必须紧随时代的发展潮流，科技档案管理工作亦是如此。在信息化时代中，企业的科技档案管理工作人员必须紧紧抓住发展机遇，并及时转变管理模式，运用科学的管理手段，才能从根本上推动档案管理工作的可持续发展，促进科技档案作用的充分发挥。

1 目前企业科技档案管理中存在的问题

1.1 缺乏完善的管理制度

从目前的实际情况来看，大多数企业在实际进行档案管理过程中，对于科技档案的管理工作，并没有建立一个完善的规章制度。这样一来，企业就难以实现对科技档案的全程控制，使得档案在实际的运用过程中，各个重要步骤不能保持同步。在这当中，笔者所说的同步，不仅包含了任务下达与文件材料归档的同步，也包含了验收鉴定成果与验收鉴定技术的同步。正是因为不能做到这种同步，使得企业在实际的科技档案管理过程中，缺乏必要的制约手段，进而导致企业的科技档案管理主动性不高，对档案管理作用的发挥产生不好的影响。

1.2 存在“重管轻用”的思想

强化对科技档案的管理，主要是为了能够进一步实现对档案的开发与利用，这也是档案管理工作的根本目的。在传统的科技档案管理工作中，对于档案的管理，主要是将其以资料的形式进行保存。在这当中，相关的管理人员，就等同于资料保管员，只是对文件资料进行简单的搜集与整理。因此，在实际的工作过程中，档案管理处于一种比较消极、被动的状态中，难以充分体现出科技档案的利用价值。并且，在这个过程中，从档案工作所提供的信息利用与服务情况来看，按卷检索的方式，不仅便捷性不高，且其对于材料的编研也缺乏针对性，导致信息传递的效率较低等，从而使得档案管理人员在服务的主动性与协作性上存在不少问题。

1.3 缺乏先进的管理模式

随着信息化时代的发展，社会对于企业科技档案的管理要求也越来越高。然而，就目前的实际情况来看，企业的档案部门在进行科技档案管理的过程中，所运用的还是传统的管理模式，而对于档案的信息化与网络化管理工作，则缺乏必要的了解，这样一来，就使其对于科技档案信息化管理的重要性缺乏重视，进而导致档案管理的模式比较落后，不能满足企业管理与发展的实际需求。由此可见，在新的时代背景下，加强对信息化管理技术和先进管理模式的运用，对于企业科技档案的管理工作具有非常重要的影响。

2 强化企业科技档案管理工作的策略

2.1 加强对科技档案的开发利用

从本质上来说，科技档案本身的作用范围非常大，因此在实际的档案管理过程中，就需要对各项管理工作充分重视。第一，应当加强对各个生产部门科技文档的归档工作，并在这个过程中，对于所收集到的各项科技文件，进行科学的统计、分类与编号、保管等，从而为档案资源的进一步开发与利用奠定基础。第二，在实际的档案管理过程中，企业应安排专业人员，来进行科技档案密级的审查工作，并根据相关的制度规定，结合企业的实际发展需求等，来对档案的密级进行科学调整。从根本上来讲，只有不断地扩大档案资料的交流范围，才能从根本上促进科技档案价值的最大化，并以此来降低企业的人力与物力资源投入，为企业带来更高的经济效益。

2.2 强化档案管理的现代化建设

首先，企业应当积极转变传统的档案管理理念，在实际的档案管理过程中，充分運用现代化信息技术，来进一步提高档案管理的现代化水平。从本质上来说，企业科技档案的信息化建设，应当是以档案管理的现代化为基础的，在这个过程中，需要以档案信息的网络化与数字化，作为其基本的建设目标，并进一步实现档案信息管理系统与档案信息之间的科学连接，进一步实现对档案资源的开发与利用。在这个过程中，企业科技档案信息化建设必须与企业的信息化建设同步进行。并且，企业中各个管理部门的员工，也要做到与时俱进，对现代化信息技术有一个全面的掌握，并且能够将其熟练应用到科技档案的管理工作中，以此来提升企业的信息化管理水平。

2.3 进一步加强科技档案服务功能

对于企业的发展来说，档案管理部门，并不能够为企业带来直接的经济效益，其只有做好了相关的档案管理工作，并将科技档案服务作为管理工作的目标与核心，来提高档案服务意识，才能为企业的核心工作提供有价值的信息资源，并以此为技术，来实现科技档案服务功能的定位与发展。在实际的档案管理过程中，相关的管理人员，应当及时更新思想观念，摒弃原有的传统工作理念，并从被动服务转变为主动服务，运用自由化的服务方式，来为企业提供更高质量的科技档案服务工作。此外，企业应当加强对计算机技术的科学运用，及时转变原有的人工档案管理模式，促进科技档案管理效率的全面提升，从而更好地为企业提供优质的科技档案服务工作。

2.4 强化对管理人员的技能培训

因为科技档案本身的专业性比较高，再加上其种类繁多，所以说，在实际的管理过程中，需要管理人员具备较高的工作能力与专业素质。从某种意义上来讲，档案管理人员的专业素质，将会对档案管理工作的质量产生最直接的影响。所以说，企业要想有效地提高科技档案的管理水平，促进科技档案作用的充分发挥，就必须要加强对相关管理人员的技能培训，来确保管理人员不但具备应有的档案管理知识，同时也具有较高的计算机操作能力。此外，企业应当积极组织相关的管理人员，到生产前线来进行实地观摩与学习，对员工进行定期的教育培训，来合理地降低员工之间在业务水平上的差距。此外，企业还需要根据自身的实际情况，来制定一个完善的奖惩制度，通过奖惩制度的实施，来保证所有的管理人员都能够自觉地参与到档案管理工作当中去，实现对员工潜力的全面开发与利用。

2.5 注重保密，保证科技档案完整安全

首先，要求企业建立完善的档案保密制度。只有运用严格的制度进行管理，才能确保科技档案保密工作规范化。从某种意义上来说，强化科技档案的管理工作，是确保保密工作能够顺利进行的一个重要前提。在实际的管理过程中，其可以及时地发现并纠正各种不规范行为，这样一来，不但能够促进档案利用率的提升，同时也能进一步确保档案的完整性与完全性。其次，企业必须运用逐级审批管理制度，来强化对涉密科技档案的管理工作。对于涉密科技档案，企业不仅要做好保密工作，还要加强对其利用情况的管理。一般来说，在规定的时间和范围之内，如果对涉密档案进行了无节制的利用，则将会使企业与国家的利益受到严重的影响。所以说，相关的管理人员必须严格依据相关规定，来对涉密档案进行合规调阅与移出等操作，并且，在这个过程中，需要通过有相关的领导审批，才能够办理登记手续，确保档案不会被他人擅自调阅，确保企业科技档案管理的规范性与严密性。

3 结 语

在企业的经营与管理过程中，科技档案的管理工作，是企业管理中非常重要的一项管理内容，其对于企业的发展来说，具有非常重要的价值与作用。因此，企业应当充分重视对科技档案的管理工作，来确保科技档案能够为企业的健康发展保驾护航，从而进一步促进企业工作质量与工作效率的提升。因此，在日后的管理过程中，企业应当对日常经营中各项科技材料的积累与形成有充分的重视，并运用规范化的制度，来对这些材料进行规范化的管理。此外，还要加强对现代技术的运用，来进一步促进科技档案管理效率的提升，确保企业的科技档案能够充分发挥自身的重要作用，为企业的经营管理提供重要的依据，从而促进企业的健康与可持续发展。

主要参考文献

[1]王柏峰.如何做好企业科技档案管理工作[J].黑龙江档案，2015（2）.

[2]高娃.强化建筑企业科技档案管理的有效策略[J].东方企业文化，2011（17）.

[3]汪锦莹.关于做好企业科技档案管理工作的思考[J].经济师，2009（6）.