新时期提高办公室政工人员工作水平的研究

2018-01-04 08:26王浩然
中国管理信息化 2017年24期
关键词:工作水平政工人员办公室

王浩然

[摘 要]随着社会发展变化的不断加快,各个行业迅速崛起,企业数量不断增加,对办公室政工人员的需求也越来越大。社会发展日新月异,办公室政工人员只有不断提升自己,使自身素质适应社会发展的要求,不断提高工作水平,才能在市场竞争中保持竞争力。本文主要从影响办公室政工人员工作水平的因素,提高政工人员工作水平的重要性,以及提高办公室政工人员工作能力的具体方法进行分析,为提高办公室政工人员工作水平提出相关意见。

[关键词]办公室;政工人员;工作水平

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.046

[中图分类号]F272.9 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)24-00-02

在社会经济体制改革过程中,我国的企业管理模式进行了一系列的改革和创新。现阶段,为了应对新时期发展面临的各种问题,针对办公室政工人员存在的能力欠缺、缺乏工作积极性等,导致的工作效率不高等问题,采取积极有效的措施提高办公室政工人员的工作能力,已成为企业发展中不可忽视的重要内容。办公室政工人员的工作水平直接关系到办公室工作的顺利进行,也与财务工作和其他各项业务工作具有十分紧密的联系。在社会发展的新时期,不断提升办公室政工人员工作水平,使其顺利地完成办公室业务,对开学开展办公室工作具有十分重要的作用。

1 影响办公室政工人员工作水平的基本因素

首先,影响办公室政工人员工作水平的重要因素是企业本身对政工工作的不重视。相关项目负责人只关注业绩,对办公室政工人员工作水平的高低不是非常在乎。在市场经济的大背景下,业绩是决定项目发展的重要指标,这就导致相关项目负责人过于重视提升业绩,无法在提高办公室政工部门工作水平方面投入太多精力。一般情况下,企业发展对办公室政工工作没有过高的要求,只要完成规定的任务就可以了。企业这种不重视的作为直接导致办公室政工人员不断降低对自身的要求,逐渐在思想上对政工工作产生不重视的情绪,从而导致工作水平不断下降。

其次,办公室政工人员自身的认知也对工作水平具有十分重要的影响。在办公室政工工作中还存在政工人员思想政治意识过低的情况,他们不能清楚地认识到政工工作的重要性。事实上,办公室政工工作对企业的发展具有十分重要的意义。然而,我国大多數企业办公室政工人员认为自身的工作没有任何价值,从而产生消极的情绪。这种消极的情绪一直影响着政工工作人员的工作积极性,长此以往,他们的实际工作水平得不到提高,工作能力也不能得到进一步提升。

最后,办公室政工人员缺乏工作积极性和创新精神也是影响工作水平的重要因素。创新在现阶段具有十分特殊的重要作用,它能帮助政工人员利用已有的知识、信息、技能和方法,提出改善工作的新方法,从而促进政工工作水平的提高。然而,办公室政工人员的工作积极性不高,也缺乏对工作的创新。随着时代的进步,办公室政工人员的思想政治工作也要不断进步,政工人员在做好自身工作的同时,也要不断提升自己的能力,这样才能促进工作水平的提高。政工人员是加强各部门沟通的纽带,需要积极主动地展开工作,如果办公室政工人员对工作没有积极性,本着得过且过的态度进行政工工作,就会对工作水平的提高起到消极的作用。

2 办公室政工人员提高工作水平的重要性

对于企业发展而言,提高办公室政工人员工作水平对各方面的工作都具有十分显著的作用。一方面,办公室政工人员工作水平的提高能够促进企业稳定、健康发展。新时期,提高办公室政工人员工作水平不仅能够带动企业发展,还能促使企业构建更加科学的发展新模式,使政工人员在发挥自身作用的同时,使企业具有更大的发展空间。另一方面,办公室政工人员工作水平的提高在企业管理中也能发挥出巨大的作用。办公室工作水平是衡量企业管理的重要标准之一,因此,政工人员工作水平的提高对企业的管理具有不可忽视的重要作用。新时期,提高办公室政工人员的工作水平,能促进企业管理往更加规范化、科学化的方向发展,实现企业健康发展。不仅如此,提升政工人员工作水平,还能使办公室工作得到进一步完善,从而使企业整体管理水平实现质的飞跃。

3 提高办公室政工人员工作水平的具体方法

3.1 提高办公室政工人员的业务素质

办公室政工人员与一般的工作人员不同,属于典型的工作人员,只有多元化发展,才能发挥出更大的作用。在实际的办公室政工工作中,政工人员的工作环境主要在办公室内部,他们对于外部情况和政策的了解不是很深,导致他们在日常工作中会遇到一系列无法解决的问题,给他们带去一些不必要的困扰。针对这种情况,提高政工人员的业务素养十分必要,可以通过业务培训和实践锻炼,让他们在实践中不断提升自身的工作水平。

3.2 以实际情况为基础制定相关制度

对办公室政工人员的工作进行具体规范,是提高其工作水平的重要举措,完善制度也属于制定规范的一部分。就当前我国办公室政工工作现状而言,大多数办公室政工工作还缺乏制度建设,不利于提高政工人员的工作水平。因此,企业要以实际情况为基础,加强相关制度建设,对不同的政工人员采取不同的制度。完善相关制度不仅能够有效地避免政工工作中存在的问题,还能提升政工工作效率和政工人员的工作水平。对此,需要特别重视制度建设环节,要进行具体的调研,了解群众对制度的意见,把握最真实的调研数据,使制定的制度与群众的需求保持一致,达到制度建设的根本目的。

3.3 提高办公室政工人员工作能力

法律法规是全面提升办公室政工人员工作水平十分重要的举措。现阶段,我国的各个方面都实现了快速发展,政策也在不断变化中,紧密关注政策法规变化,对提高政工人员的工作水平具有十分重要的作用。政工人员只有顺应政策变化,才能为解决各方面的问题提供相应的理论基础,在解决实际问题的过程中不断提高工作水平。因此,政工人员要在第一时间对国家政策有基础的认知,国家政策是根据不同的社会情况和经济情况制定的,是符合广大人民利益的政策。政工人员要将实际工作与政策法规联系起来解决工作中存在的问题,对提高自身的工作能力具有十分重要的意义。

3.4 提高政工人员的知识积累和以德服人的能力

丰富的知识积累是办公室政工人员不可缺少的基本素质,也是提高工作水平的重要基础。要想提高政工人员的知识积累,政工人员在日常的工作中,就要不断学习新知识,总结工作经验,不断提升自身的业务素质。政工人员在提升知识的同时,要保证政工工作能够有序展开,并结合新时期政工工作发展的新形势,促进自身工作顺利进行。除此之外,提高政工人员以德服人的能力也十分重要,政工人员在日常工作中,要从工作全局出发,对问题进行综合考虑,加强自身言行和工作作风等方面的建设,使自己在日常工作中获得更多的支持,从而提高工作水平。

4 结 语

提高办公室政工人员的工作水平具有十分重要的作用,这一过程并不是一蹴而就的,需要长时间的探索和尝试,需要企业从多方面进行具体改进,从政工人员自身和企业等多方面进行综合考虑。企业要从实际情况出发,采取具体、有效的措施,将提高办公室政工人员的工作水平落到实处。

主要参考文献

[1]孙晓瑞.浅析如何提高办公室政工人员工作水平[J].东方企业文化,2015(3).

[2]白琳.新时期如何提高办公室政工人员工作水平[J].科学中国人,2015(33).

[3]杨琴.新时期提高办公室政工人员工作水平的策略探讨[J].四川水泥,2017(7).

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