财务预算科学管理探析

2017-12-24 14:04姚玉琪河北大学管理学院
新商务周刊 2017年8期
关键词:财务预算预算编制考核

文/姚玉琪,河北大学管理学院

财务预算科学管理探析

文/姚玉琪,河北大学管理学院

预算管理是企业重要的管理手段,强化财务预算管理,能够增收节支,提高企业资产使用效率,提高经济效益。文章主要分析了现阶段企业财务预算管理中存在的问题,在此基础上探索科学加强预算管理的有效途径,从而确保企业健康、持续发展。

企业;预算;管理

众所周知,企业要想长期可持续性发展,必须有着良好的财务预算做保障,这就要求企业在财务管理中高度重视财务预算管理,充分认识财务预算管理的重要性,认真查找制约财务预算管理的因素,加以改进,真正实现财务预算管理的科学化。

1 财务预算管理的范畴和重要性

企业财务预算,指的是企业在未来一定期间经营决策和目标规划的财务数量说明和责任约束依据。企业财务管理以预算为轴心,所有经济活动都围绕着财务目标的实现而开展,而财务政策的落实体现在预算的执行过程中。

财务预算管理在企业管理中有着举足轻重的作用,具体而言,表现为以下几个方面:有利于各职能部门协调一致,企业各职能部门必须协调一致,才能最大程度地实现企业预算;有利于加强企业内部控制,企业制定预算之后在实施阶段会出现执行情况与预算有偏差,这就需要将预算与执行情况进行对比和分析,为经营者提供有效的监控手段;有利于绩效考核;有利于量化企业各职能部门的奋斗目标,企业预算的制定是企业各职能部门通力合作的结果。

2 预算管理中存在的问题

企业在执行预算过程中,要加强管理,查找自身存在的问题,确保预算的科学性。

2.1 编制缺乏战略性 编制预算的目的在于防范风险,实现企业经营目标。事实上,不少企业预算没有明确的战略指导,只重视短期效益,预算与长期战略目标不相吻合,难以取得预期的效果。需要指出的是,不少企业编制预算没有与企业的长远发展目标相一致,导致预算的短视行为。其最终结果就是捡了芝麻、丢了西瓜,企业长期利益受损,预算工作难以发挥相应的管理作用。

2.2 预算编制不科学 不少企业预算编制过于宽松,使企业的短期目标脱离长期目标,将短期目标扭曲,影响了企业的长期发展,也使预算失去应有的激励作用。事实也表明,不少企业预算执行者利用信息不对称,有意放松预算标准,使预算成为数字游戏,致使预算在实施过程中损害企业利益,员工的积极性得不到充分发挥。

2.3 考核机制缺失 科学化的预算管理需要及时到位的考核和奖惩,如果不到位就会影响企业预算目标的实现。需要指出的是,企业以预算标准考核责任单位和责任人时,被考核方过多的强调客观因素影响,考核方常参杂个人情感因素去评价,使考核大打折扣。更由于考核后没有配套的奖惩措施,缺乏应有的激励机制,使考核工作流于形式,财务预算失去了权威性和严肃性。

3 科学加强预算管理

针对上述问题,企业要予以高度重视,及时采取相应的措施,确保财务预算的科学管理:

3.1 培育科学的预算管理理念 企业发展需要经营者具备长远的战略眼光,企业长期经营的目标就是企业的战略决策,也是企业自我预算的实施。为此,企业要通过数据调研正视预算环境,把握好战略的导向作用,注意企业内外不确定因素,科学编制各种财务预算报表,避免预算的盲目性,让企业在发展中逐步按照预算中的每一个环节实施;企业还要积极打造财务预算管理文化,提升企业员工对于财务管理的认知程度,增强员工的成本预算意识。可以说,员工对于财务预算管理的认知程度直接影响着企业的最终发展,所最终决定财务预算管理的实施力度。

3.2 严格预算方案 企业要遵循上一周期的财务状况,编制科学、严谨的预算方案,要严格界定企业的基本支出与项目支出,合理调整基本支出定额核定方法,使预算资金的分配更加公正、公平、透明;对项目支出适当分类、排序和严格审核,增强项目预算编制的计划性和前瞻性,实现项目预算安排与部门事业发展规划的有机结合;各管理部门应负责组织编制并执行本部门相关预算,在预算内业务事项发生时负责审批,对预算执行情况进行动态监控并及时反馈、评价,确保日常管理控制的顺利实施。

3.3 建立健全考评体系,提高监督力 毋庸置疑,原有的考评体系过于简单,在指标和方法上不能科学反映企业员工的努力程度,不利于员工积极性的发挥,容易产生负面影响。为此,企业要在财务预算期末对各部门预算执行情况进行考核,建立科学的考评机制,考虑实绩与预算的差异方向及大小确定考核奖惩,避免编制先进预算的部门完不成预算受惩罚,预算编制保守单位完成预算受奖励的现象出现,鼓励各部门编制科学准确的预算方案。

3.4 加强审计监督 企业要积极引进审计监督,按照预算管理要求,全过程贯穿审计监督。一方面抓好预算编制审计,另一方面抓好预算执行审计;从预算收入入手,着力于预算支出审计;从预算执行结果出发,着力于预算执行全过程审计,逐步健全和完善财务预算管理,促进财务管理的法制化和规范化;明确目标,促进财务预算的合理、准确,规范和有效,确保财务预算的执行和经营目标的实现。

综上所述,企业预算管理是企业重要的管理手段,强化财务预算管理,能够增收节支,提高企业资产使用效率,提高经济效益。企业要高度重视财务预算管理中存在的问题,采取切实有效的措施,科学加强预算管理,从而确保企业健康、持续发展。

[1].王宁.企业财务预算管理中的存在的问题及解决对策研究[J].经贸实践,2015(10).

[2]向明元.现代企业财务预算管理相关问题探讨[J].行政事业资产与财务,2016(18).

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