于海珍
摘要:随着我国社会经济的快速发展,小微企业也在不断发展和进步。但是,依据小微企业的财务和限制条件来说,大部分的小微企业也逐渐选择了代理记账的方式。虽然代理记账方式应用的比较广泛和突出,但是在实际应用的过程中,也会出现相关的风险和问题,这样就会给小微企业的发展道路上造成非常严重的影响。因此,本文主要从小微企业在代理记账过程中的风险和问题进行了分析和评估,并且提出了相关的建议和应对措施,仅供参考。
关键词:小微企业;代理记账;风险评估
随着我国颁布相关政策的同时,小微企业也在不断地发展和进步,但是和我国一些大型企业比较来说,小微企业的重点对象主要是以家庭经营模式为主,但是因为在管理方面不够完善,就导致小微企业在可持续发展的过程中经常出现问题。所以,现阶段大多数的小微企业也都在逐渐应用代理记账的方式,并且满足社会发展过程中的需求,也逐渐受到了小微企业的欢迎。代理记账服务方式的出现,也给小微企业发展过程中带来了很大的帮助,但是在实际应用的过程中,也仍然会出现和多问题和风险。因此,本篇文章主要针对了小微企业在应用代理记账后出现的问题和风险进行了分析和评估,并且提出了预防风险发生的建议和策略,仅供参考。
一、小微企业会计核算的现状
小微企业在经营的规模上比较小,并且人力资源的数量也非常少,就导致企业在实际发展的过程中经常会出现问题和风险,最重要的就是在对会计核算的方面。但是,和一些大型企业相比来说,小微企业的综合素质都不是很高。并且我国小微企业的主要观念都是围绕家庭经营,对外人都不很信任,所以一般都是选用家里人进行记账。所以,就导致了小微企业经常会出现记账混乱和出错的现象和问题。因此,因为这些小微企业的会计核算方面制度不完善,就导致了小微企业在信息核算的方面,例如,会计工作人员自身的经验不足和专业综合素质不高以及缺乏会计专业知识等等,如果整体发展的质量不达标,最终就对企业的发展和进步造成了非常严重的影响,并且给企业的发展造成严重的风险和影响。因此,就需要针对企业发展中出现的风险,及时提出应对的措施,合理的规避风险,促进企业的不断发展和进步。
二、国家扶持小微企业的政策
在2011年,国务院也相继出台了九项金融财税政策的和措施,从而保障可以支持小微企业的发展,另外,银监会也发布了《关于支持商业银行进一步改革小企业金融服务的通知》。2013年,银监会又颁发了《中国银监会关于进一步做好小微企业金融服务工作的指导意见》。在2015年的3月6日,银监会又颁发了《关于2015年小微企业金融服务工作的指导意见》。
三、小微企业应用代理记账的优点
(一)专业的会计服务
在大型企业中,都会有一个很细致的会计部门,例如,出纳会计和成本会计以及投资会计等等,这样就会在企业的财务管理和纳税管理的过程中带来帮助。小微企业的经营规模虽然比较小,但是还是需要及时的建立一个专业化的会计服务。但是,因为小微企业自身的规模比较小,并且人力资源也不足,这就很难满足在会计核算细化方面的需求,如果合理的运用代理记账方式,就可以轻而易举的解决这个问题。另外,对于代理记账的相关工作人员来说,必须要符合国家相关的规定和条件,还要对我国的会计知识进行全方面的掌握,具有这个方面的工作经验,只有这样,才能够为小微企业的发展提供一个优质的核算服务。所以,小微企业在对日常会计核算的过程中,就必须要符合我国相关的规章制度。除此之外,当企业在接受各部门监督的过程中,如果对企业的发展造成影响,企业就可以通过代理去维护小微企业自身的经济利益。
(二)节约企业成本
小微企业如果需要按照要求建立会计部门,就需要承担会计人员的薪酬和保险,另外,还要承担在实际过程中造成的损失和风险。但是如果选择代理记账的方式,企业只需要对代理记账的费用进行承担,对于那些工作中因为失误造成的损失和风险也不需要进行考虑。除此之外,一般的代理记账人员都具备非常专业的会计知识,如果小微企业在遇到什么困难的情况下,不仅可以对问题和风险进行及时的处理和解决,还可以有效加强小微企业自身的经济利益。
(三)促进就业
目前,我国大部分的小微企业都在广泛的运用代理记账方式,这就导致了代理记账在实际应用的过程中,经常会出现相应的风险和问题。但是,大部分的小微企业都在逐渐建立代理记账的机构,这就需要运用多个会计人员进行严格的核算。但是,面对我国社会就业难的問题,代理记账的应用和推广,也解决了这方面的问题。
(四)保密性较强
小微企业在正常发展的情况下,都经常会出现相关的问题,特别是在会计工作方面,人员的流动性都比较大,如果频繁的更换会计管理与核算人员,那么就会导致公司内部账目经常会出现问题和风险,严重的情况下,还会泄露企业内部的机密。而如果建立代理记账的机构,就可以及时的签订相关的保密协议,这样就可以合理的预防各种风险的出现。除此之外,减少企业风险的同时,就可以降低企业内部的利益损失。
四、小微企业代理记账存在的风险
(一)运用代理记账的信息不足
我国现阶段在代理记账机构建设的方面条件都非常低,所以,就导致了目前我国在代理记账发展的方面各不相同。而且,对于代理记账人员来说,只要具备一般的从业资格证就可以上岗,所以,代理记账的平台,已经逐渐成为大学生实践学习的地方。另外,再加上代理记账机构没有得到相关部门的大力支持,并且代理机构为了获取相应的业务,就逐渐降低了相关的成本,从而导致各方面的工作条件都非常差,最终没有办法保证会计信息的质量。
(二)对代理记账的认识不全面
代理记账的行业在我国的发展实际比较晚,并且各方面的条件也都非常不成熟,这就导致了大多数的小微企业对于代理记账服务的认识不够全面,甚至会出现偏差的理解和意识。我国前期在大部分的小微企业认为代理记账服务就是找一个兼职会计,但是因为这些兼职会计自身不具备专业知识和综合素质,就导致了给企业的发展造成非常严重的影响,严重的话还会给企业的经济利润造成影响和风险。而我国现阶段的代理记账服务又逐渐的发展起来,并且在企业之间的竞争也非常激烈,而且大部分的企业和机构在为了盈利的基础上,就进行低价推销,最终也导致服务质量逐渐降低。除此之外,还有一些代理记账的机构为了拉拢业务,对一些企业不合理的需求都在满足,而这样就会给市场的发展和秩序造成严重的影响。因为这些不良影响和风险的发生,就会导致一些小微企业很难接受代理记账的服务。endprint
(三)缺乏相关的法律法规
我国在运用代理记账的机构比较晚,所以其中的法律和规章制度还不是非常完善,这就导致了代理记账在实际应用的过程中经常会出现风险,所以就给小微企业在应用代理记账发展的道路上造成了阻碍。而在对代理记账进行实际监管的过程中,相关部门只是单一的对许可证进行审核,对于其他方面和环节就没有严格的监督和管理。另外,我国部分部门对代理记账的认识和应用还不全面。所以,就需要及时的建立相关制度,来扶持代理记账的发展和进步。
(四)代理记账的规章制度不完善
目前,我国现阶段对代理记账的规章制度都不完善,这样就会导致代理记账的相关业务流程不规范,这不仅会对信息的质量造成影响,还会给双方的利润造成损失。
五、预防小微企业应用代理记账出现的风险
(一)加强对代理记账运用过程的监督力度
首先,需要提高代理记账行业的发展和进步,还要加强对行业的监督和管理。我国目前建立代理记账的机构条件的逐渐降低,给代理记账行业在国内的发展造成了非常严重的影响。所以,就需要我国相关部门,及时的建立和实施相关的法律和法规,对于代理记账机构,相关部门要进行严格的审批,对于代理记账机构的信息变化情况,要进行实时的监督和管理,从而保证代理记账机构行业能够在我国有序的发展和进步。这也给小微企业在应用代理记账行业和服务提供了质量上的保证。其次,要提高代理记账服务的整体质量。因为代理记账的服务在我国发展的比较慢,就导致经常出现小微企业对代理记账服务认识不足的问题,从而给代理记账服务的发展造成了非常严重的影响。所以,为了能够大力推广代理记账的发展和应用,就需要国家相关部门制定合理的规章制度和措施,给代理记账服务行业的发展带来帮助。例如,在小微企业发展的过程中,可以将代理记账中的优势进行广泛的宣传和推广,这样就可以降低小微企业对代理记账的偏见和意见。另外,国家还可以对代理记账工作人员进行定期的培训,将记账人员的综合素质与行业道德进行全方面的提高,还需要建立一套完整的代理记账行业的信用制度和体系,最终就可以在小微企业发展的过程中,良好的选择高水平的代理記账机构和体系。最后,要在小微企业中广泛的推广代理记账服务体系。我国小微企业的数量在逐渐增加,如果想要将小微企业的发展过程进行严格的规范,最重要的还是要对其中的财务核算进行规范和管理。但是对于一些小微企业来说,还不具备完善的会计机构和管理体系,所以,最好的选择就是要运用代理记账的服务体系。所以,就需要要求国家相关部门,合理的运用媒体和网络以及现场咨询等多个方式,与此同时,还需要在小微企业中对代理记账服务进行广泛的宣传和推广,保证小微企业可以对代理记账的服务体系自身的优势和作用进行真正的认识和了解。除此之外,国家相关部门还可以建立一些合理的优惠政策,最终促进小微企业合理的选用代理记账服务。另外,还需要对代理记账服务和机构进行全方面的完善和创新,从而有效的避免小微企业在实际运用过程中出现的风险和问题。
(二)提高代理记账信息运用的质量
对于应用代理记账的小微企业来说,应该从各个方面进行宣传,从而提高业务自身的发展水平。例如,代理记账和代理申报纳税以及会计等相关的业务,只有这样才可以进一步的促进小微企业更好的运用代理记账的方式。在实际运用代理记账的过程中,就需要将小微企业实际发展的情况和代理记账进行完美的结合,并且还应该将监管工作重视起来,对于代理记账中经常出现的问题进行合理的解决与有效的沟通,从而避免代理机构出现相应的风险问题,给小微企业的经营利润造成损失。
(三)提高代理记账工作人员的综合素质
想要保证是一名优秀的会计,具备会计专业知识的同时,还要保证在工作中具备良好的工作素养。另外,在对一些违规事情的处理上,应该坚持自身的原则,从而维护会计行业在国内能够健康的发展和进步。除此之外,代理记账在会计人员的基础上,需要在提高自身专业知识的同时,还要在法律法规的方面,对自己进行严格的要求,从而在不断提高自己的同时,还可以促进整个记账代理的行业更好的发展和进步。
六、结语
综合上文所述,在小微企业运用代理记账的过程中,应该建立一套完整的内部规章制度,规范行业中的标准,逐渐的加强企业内部综合服务质量,还要保证与企业之间有密切的联系,从而提高会计质量的管理信息。另外,小微企业在引用代理记账方式的过程中,还需要不断扩大企业内部发展的规模,真正为国家和社会进行良好的服务,最终有效的规避在代理记账中出现的风险和问题,实现代理记账行业在我国的不断发展和进步。
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(身份证号:211322197709030028)endprint