浅析高职院校行政管理人员职业能力的提升途径与方法

摘要：高职院校在管理和发展中行政管理人员发挥着重要的作用，其在培育社会主义核心价值观、建设高等教育内涵、建设现代化管理体系等方面肩负重任。通过研究提升高职院校行政管理人员职业能力的途径和方法，可促使其朝着信息化、专业化的方向发展，根據实际情况选择合理的提升其职业能力的途径和方法，可使行政工作的效率得到有效提升。本文分析了针对高职院校行政管理人员职业能力发展现状与困境，指出了高职院校行政管理人员职业能力提升的途径和方法，以供参考。

关键词：高职院校；行政管理人员；职业能力；提升

1.高职院校行政管理人员职业能力的现状和问题

1.1高职院校行政管理人员职业能力发展现状

当前许多高校行政管理队伍建设正在逐步完善，从人员选聘、流动晋职、提升深造、研修培训等方面为行政管理人员的权益提供了保障，并且随着高校建设行政管理人员队伍的不断开展，高校也在不断创新培养行政管理人员职业能力的思路，进一步拓展了培养的方式。首先高校对建设行政管理人员队伍的政策导向进行了深化，使该工作的专业内涵更加丰富和充实；另外使行政管理人员的工作更加规范化，为行政管理人员归属感和自信心的提升奠定了基础，但是仍然存在一定的问题，所以行政管理人员应该通过不断学习和锤炼，在立德树人、思想引领、管理体系深化等方面获得取得更大的成效。

1.2高职院校行政管理人员职业能力的发展的问题

（1）缺乏应有的重视。当前许多高校都比较重视科研和教学，而忽视管理。各种考核标准导致领导和组织把主要精力放在教学和科研人员身上，而对行政管理人员职业能力的发展则关注较少，使行政管理人员工作的积极性和主动性被削弱，行政工作表面上看起来比较简单，却对从业者具备计划、组织、沟通、协调、语言表达、应用文写作等能力，所以应对其职业能力的发展引起重视。

（2）缺乏专业的培训。高校行政管理人员作为重要的组成高校教育系统的部分，高校应对其加强思想教育及业务能力和专业素质的培训。但当前许多高校则表现出重使用、轻培训的状况，对高校的科学管理和行政效率造成较大的影响。

（3）专业化问题突出。当前部分高校行政管理人员都是由教学岗调任过来的，对教育管理方面的知识缺乏全面的认识，在计划、组织、沟通、协调等能力方面存在较大的不足。尽管高校也在具体的工作开展了相关专业培训，采用对教育管理课题研究进行资助等方式促进学科融合，使其管理能力得到一定的提升，但因其整体规划和系统设计不够，作用无法得到有效的发挥。

2.高职院校行政管理人员职业能力提升的路径和方法

高职院校管理人员是提升其职业能力的主导力量，所以想要持续提升行政管理人员的职业能力，则需要使其树立起紧迫感和责任感，使其明白自己肩上担负的使命，通过其示范带头作用的充分发挥，使行政管理人员工作的创造性、积极性和主动性得到有效的激发。

2.1自主学习和自我管理能力的提升

高职院校行政管理人员的工作水平和其自主学习和自我管理能力有直接关系，因此高职行政管理人员应该在努力使自主学习和自我管理的能力得到提升。具体表现为：（1）树立科学的学习理念。行政管理人员应该日常工作对相关文化知识加强学习，通过自身知识面的不断拓展，使文化素质水平得到较大的提升，并且要保证掌握的行政管理知识系统、全面并且扎实，以学习促进工作，使自身工作水平和能力逐渐得到提升；（2）自我管理能力的强化。自我人格的塑造对自我管理能力的加强起着决定性的作用，想要不断加强行政管理人员的自我返利能力，则需要通过理想信念和职业道德的坚定和弘扬，使其树立起核心价值观念。

2.2创新方法，提升工作实践水平

由于高职院校行政管理人员位于实践的前线，其工作的过程便是工作实践、工作能力提升的过程，所以需要通过实践方法的努力创新，持续深入的开展工作实践，通过新情况、新问题的发现和解决等使行政管理人员的创新意识、能力及工作水平逐步得到提升，进而实现行政管理质量提升的目的。另外，为了使高校院校行政管理人员的职业能力得到有效的增强和提升，高职院校还应该对其进行针对性、专业化的培训：（1）高职院校应通过各种途径大力开展行政工作沙龙、论坛等活动，使行政管理人员通过交流经验等，在思想上产生碰撞；（2）

合理组织高校院校行政人员参加不同院校和不同岗位的实践锻炼；（3）高职院校定期组织行政管理人员跨校或跨国短期考察学生工作，使其更加系统、深刻的认识高职院校的职业形成，为自身职业能力的有效提升奠定坚实的基础；（4）抓住高职院校和地方干部交流的机遇，让行政管理人员深入地方参加挂职锻炼，通过社会实践使思路和见识得到拓宽和增长，使自身职业能力得到有效的提升。

2.3构建提升行政管理人员职业能力的机制

高职院校想要创新管理离不开机制的创新保障，合理的机制既可使行政管理人员的潜能得到充分的发挥，使其工作的积极性得到有效的调动，还可使其服务水平和管理能力的主动性得到进一步提升。随着高等教育逐步推进现代化管理，高职院校迫切希望建立使院校活力得以激发的规范科学、系统完善的制度体系，所以构建提升行政管理人员职业能力的机制，对高职院校管理水平的提升有重要的价值。高职院校应为行政管理人员制定相关行为规范，使其管理理念得到增强。首先应建立各项科学合理的制度，如准入、聘任、培训、激励、考评、晋升等制度，另外可通过顶层设计，使行政管理人员的职业意识和能力在当前大学制度背景下得到较大的提升。

结语

总之，在高校改革发展中行政管理发挥着重要的协调、激励、保障等作用，并且随着高职院校的快速发展，管理的重要性越来越明显，所以高职院校行政人员应该根据时代发展，通过工作作风和职业素养的改进和提升，使其服务功能和创新意识得到增强和强化，使高职院校行政管理更加科学和规范，保证高校行政管理工作运行更加优质和高效。

参考文献：

[1]陈朝.高职院校行政管理人员职业能力提升路径和方法[J].福建质量管理，2017（21）.

[2]赵明月.高校行政管理人员职业能力提升路径和方法分析[J].人力资源管理，2018（05）.

[3]傅玮.熊何记.浅议高校行政管理人员的职业素养和能力提升[J].知识经济，2011（06）：166.

作者简介：

牟楠（1988-12），女，汉族，湖南长沙人，本科，职务职称：长沙商贸旅游职业技术学院教师，研究方向：行政管理。