新时期档案工作人员应具有的素质和能力

潘桂霞

档案专业人员的素质就是档案专业人员的品质、能力和条件等的总称，是档案专业人员完成专业工作任务的保障。在现代档案管理中，人是最重要、最活动的因素，也是决定性的因素，要搞好档案管理的工作，推动档案事业的发展，必须提高档案工作人员的素质和业务能力。

一、档案工作人员应具有的素质

1、要具备较高的政治思想素质。档案工作是一项管理性很强的工作，档案工作人员肩负着维护档案完整与安全的重任，必须要有高度的政治责任感和敏锐的是非鉴别能力。这就要求加强政治理论学习，加强党性修养，提高思想认识水平，做到任何情况下，必须具有坚定、正确的政治方向，热爱党、热爱社会主义、热爱祖国和人民，坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，讲道德，守纪律，不计较个人利益，限有献身精神。树立正确的世界观、人生观、价值观，坚持依法治档，对党的事业忠心耿耿，忠于党和人民的利益，热爱档案事业，用较高的政治素养来要求自己，管理自己。将国家宝贵的档案财产保管好、利用好。在工作中，自觉加强政治思想和理论学习，要有强烈的事业心，高度的责任感，具有较高的政治鉴别力，这是档案工作人员应具备的首要素质。

2、要具有较高的专业知识。在新形势下，档案专业人员仅提高专业知识和技术是不够的，还是提高专业人员的决策能力、文字表达能力、开拓能力和组织能力。实践证明，没有一定的现代化管理能力和水平，档案工作人员是很难胜任新形势下档案工作的。档案工作者，除要具备档案专业知识外，还应具有比较全面、系统的文化、理论、科学技术知识，才能更好地胜任自己的工作。要有熟练的基本技能。如善于提出问题、分析和解决问题的能力，掌握基本档案管理技能，以及修裱、统计等技能 ，而且必须具备广博的自然科学、社会科学等科学知识。若档案工作者的知识面仅局限于专业知识，视野不宽，就很难成为新形势下的档案人才。

3、要有较高的职业道德。档案工作人员的职业道德主要有以下两个方面：甘为人梯，热情服務的职业道德，档案人员必须坚持利用者至上，服务第一的原则，准确、及时、主动地提供档案资料，使档案工作更好地为经济文化建设、社会发展服务。遵纪衬法、勇于担当，开拓进取的职业道德。作为一档案工作者必须遵守国家的法律及有关档案的法规，宣传实施档案法，依法治档，从实际出了，做到具体总是具体分析，凡有损党和国家利益的事坚决不做。档案工作者还应树立改革开放，勇于创新，积极进取的新观念、新思路。

4、要遵纪守法，严守秘密。《中华人民共和国档案法》的颁布为档案工作的依法开展提供了法律依据，奠定了坚实的基础，同时也创造了档案事业健康发展的良好氛围。档案工作人员必须认真严格遵守《档案法》，做到严格热潮，加强依法治档。在认真贯彻落实《档案法》的同时，还要严格执行档案工作的规章制度，注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设，不断地提高执法的自觉性和执法能力。

二、档案工作人员应具有的能力

1、档案工作人员要有创新能力。档案工作者具备创新意识、创新思维、创新能力和创新方针，特别是随着档案工作由封闭性向开发性转达变，由单一服务主体向多元化、全社会服务主体的转变，更加要求档案管理人员解放思想、更新观念、开拓创新，提高创造性工作能力。并能够结合工作实际，开辟新途径，钻研新技术方法，探索新问题，走出新路子，创造档案工作新业绩。

2、提高档案工作人员的业务能力。对档案人员进行档案业务培训工作，是提高档案人员业务能力和水平的有效途径。在培训中应当以提高档案人员的科学文化知识水平和现代信息化程度为目标，特别要强化对与信息化相关的新知识、新技能的培训。只有拥有具有当代先进思想、先进文化、先进科学技术知识的档案工作人员，档案住处的开发利用才能得以实现，才能满足社会各方面对档案信息的需求。档案工作人员对自己的业务工作要做广中有专，专中有巧，努力学习，不断进取，提高各项业务的质量和效率，把档案管理好，运用好。

3、应用现代化手段的管理能力。由于现化信息技术在档案工作中的广泛应用，计算机已成为档案管理自动化工作非常重要的工具，它替代了传统的手工操作。因此档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而是大量的电子文档。档案工作人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等繁琐低效的工作，而是负责将丰富的档案信息以数字化，并通过专用网络向社会传播档案信息，使档案成为重要的信息资源。掌握计算机相关知识，能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效收集信息，最大程度地运用信息，使利用者在短时间内跨地域、跨学科地寻找到所需的信息。

4、要有较强的协调、开拓能力。正确处理好三个关系：即处理好与领导的关系，以档案开发和利用的实例取得领导对档案工作的支持，处理加大开展档案工作的力度；处理好本单位各部门、各岗位之间的关系，取得理解、支持和帮助，有利手档案收集工作的发展；处理好与利用者之间的关系，深入了解用户的需求，以最佳的服务方式，让用户满意。营造一个有利于档案工作发展的良好氛围。能适应市场竞争中的各种变化，有社会责任感和紧迫感，在档案信息管理方面，能采用先进技术手段及科学的管理方法；在档案信息的利用上，能力求以最快的速度、最好的服务质量赢得用户，创造声誉。

社会的发展给档案工作提出了更高的要求，档案工作人员必须进行工作研究，树立终身受教育的观念，开拓创新，努力提高自身的综合素质和能力，以做好新时期的档案工作。