基于ERP财务模块的优化与创新研究

贾佳琪

摘 要 随着我国信息化、智能化的发展和第三方平台支付的出现，ERP管理系统软件的市场规模呈逐年递增的趋势。本文基于对企业ERP财务实施的分析与调研，根据企业财务模块的管理现状研究，分析在其实施过程中存在的问题，并针对这些问题及现有发展进行对比分析，提出对记账流程、数据库的建立、电子凭证的出现进行详细的需求分析的创新优化方案，为企业快速实施及应用先进管理模式奠定了坚实的理论基础，对企业的未来发展具有重要的理论价值。

关键词 电子凭证 信息融合 财务模块 三流合一

一、ERP概述

ERP集信息技术与先进的管理思想于一身，在最大化地减少人力、物力、财力的同时，也成为现代企业在时代的潮流中生存、发展的基石。它最初是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化而开发的一款企业管理软件，迅速为全世界商业企业所接受，现已经发展成为现代企业管理理论之一。

其中，财务模块是ERP整个模块的核心，ERP中的财务模块是基于各个模块之间相互的信息流动与交换。其现阶段的主要流程是：首先，通过把企业中涉及的会计信息录入系统、对财务数据进行信息检索、加工处理进而得到数据的反馈；其次，根据目前拥有的会计科目进行汇总；再次，企业的财务人员根据目前可输出的各阶段的财务报表作为参考依据输出图表，对企业的销售、采购计划和最终业绩评估进行详细的解读和预测。它与各个模块之间是相互关联、相辅相成的。

二、企业财务模块的管理现状

就我国而言，大多数企业管理系统都是外包的，这些软件不一定真正适合本企业。现如今，企业只将ERP系统单纯地作为一个技术项目，而不是管理项目。而对于现存的财务模块而言，它的主要功能是对会计信息进行采集、存储、处理，并辅助管理者进行分析，忽略了它更重要的为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理思想。

企业就像一个大机器，只有各个部门协同合作，才能更好地运转。企业的采购、销售、库存等各个环节都和财务紧密相关。由于第三方支付应用越来越广泛，电子凭证正在逐渐代替纸制凭证，财务数据的录入有望进入无纸化自动办公时代。而对于现有工作模式：原始凭证与记账凭证要进行整理、分类后在各个部门间传递，工作人员处理起来耗费了大量的精力还有可能遗漏，导致效率低下。就现有的记账流程（如图2）而言，在凭证录入时可能存在数据丢失、填入错误等问题，在各部门进行审核时存在遗漏的风险并且在系统中没有起到数据整合和分析的功能，它不能充分地保障财务信息的及时性与准确性。

为了企业能更好地发展，我们应把目光放长远，完善财务模块的功能，并让员工了解信息化系统管理的优势，加强各个部门对于业务过程的监管和控制，使企业的财务模块得到灵活调整，实现资金的合理、灵活配置，提高企业的整体运作效率。

三、基于ERP的财务模块的优化与创新方案

通过在计算机上对电子凭证进行直接加密，有序地传送到相应部门进行审核，不仅避免了数据的丢失和时间的浪费，而且还可以加强各个部门对业务过程的监管和控制。同时，在保证财务数据的真实、完整、可靠的情况下，对数据进行收集与运用，将核对以后的所有凭证进行整合，建立一个整合的数据库，把涉及的各个模块的财务信息等都放置进去，并使其自动生成各季度的报表与账簿，这样不仅效率高效，还便于信息的检索及分类处理，加快信息的传递，也避免了在登记账簿时会发生的错误，更好地实现了三流合一，使企业产、供、销环节整合更加优化，降低了企业成本，同时也保障了财务信息的及时性与准确性。以下是方案具体操作流程：

第一，记账人员通过普通用户权限登录系统，将已经粘贴在固定账簿上并审核完毕的原始凭证顺序通过电子扫描仪扫描成PDF格式再转成word格式直接录入数据库；若为电子凭证，审核合格后直接扫描进入电脑录进数据库即可。

第二，审核人员直接接收经扫描上传的凭证，并将ERP数据库中的数据与取得的原始凭证进行数据匹配相整合，并做信息的筛选、添加与处理，审核匹配无误后进行电子签字。其优势在于使整个企业各个业务循环中都引入财务控制意识，提高财务管理能力，提升整体传递速度，使账务数据安全、准确。

第三，数据库对录入的财务数据进行分类处理，把采购、销售等数据分模块进行保管，譬如记录物料的库存情况及每次进价，不同月份的某产品的销售情况及销售价格、销售数量，不同客户的价格折扣等。这种信息存储方式的优势在于不但可以随时抽取想要查找的各类数据及各模块的信息，而且可以进一步研究每一种物料的库存数量、采购、销售等价格波动。再者，在不断更新、完善数据库的数据时，可根据常用情况自动生成分录，并且可以帮助管理人员随时掌握物流、信息流以及资金流的波动情况。

四、结语

基于ERP环境下的财务管理模块是一项相对复杂的管理业务，但为了更好地跟紧信息时代的发展步伐（如电子凭证政策的出台），帮助企业一目了然地了解自己公司的财务状况以及整体发展趋势，提高其企业的竞争实力，从ERP系统的核心——财务模块入手，制定更加合理、优化的管理系统，并最大限度地体现其各个模块的先进性和创新性，可以更好地提高财务预算效率，实现企业利益最大化的目标。

（作者单位为大连东软信息學院）

参考文献

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[2] 屈玉华. ERP在企业管理中的应用[J].中国科技博览，2013（21）：626.

[3] 孙学员. ERP系统在煤化工企业信息化建设中的应用[J].计算机光盘软件与应用，2011（18）：9.

指导老师：高爽