探究企业外事工作在企业经济中的地位与作用

王晓睿

摘 要 随着经济全球化进程的不断加快，国内企业与国外企业的交流更加密切。提高企业的外事能力，一方面可以促进企业与海外企业的沟通，另一方面能扩大企业的影响力。本文将从目前企业外事工作的主要方向入手，对企业外事工作的重点内容进行探析，从中总结出企业外事工作对于企业经济的发展起到的影响作用及其所具有的价值。

关键词 外事工作 海外交流 企业经济 企业规划

一、前言

在全球化浪潮的影响下，国内企业想要取得长足的发展，往往需要借助对外贸易来实现。在企业进行海外市场拓展的过程中，外事工作尤为重要。企业外事，不仅需要完成企业的出国管理，还需要对企业海外市场的工作方法作出规划，从事务通知、外国人接待、外事会议、护照管理等多个角度、多个层面开展工作。对于企业经济和企业发展规划来说，企业外事具有举足轻重的作用。

二、企業外事工作的主要内容

周恩来总理曾经指出：“外事无小事”。这一思想深刻地影响着国内企业的外事工作。以某国有能源企业为例，作为国内诸多能源企业当中的重要企业，该企业在进行国内能源供给的同时，还积极开展外事活动，努力促成企业的国际化经营。笔者在对该企业相关资料的研读中，对该企业的外事工作内容和工作重心进行了总结。

（一）外事工作内容

与一般的海外贸易企业相同，该能源企业的外事工作主要内容也分为出国管理、外国人接待、事物通知、外事会议、护照管理等几个部分。其中出国管理主要工作包含企业有关出国的相关事宜，如申请登记、外事部审批、人事部审批、领导审批、下发批件等。外国人接待的工作主要包含来华申请、外事审批、领导审批等工作步骤。[1]事务通知是外事工作中的重要内容，外事工作者需要通过如邮件、短信等渠道对有关人员进行通知，从而提升外事工作的工作效率。外事会议工作则主要包含会议安排、会议更新、会议删除和会议查询等步骤，外事工作者通过会议来明确公司海外事业的发展规划，以及短期的发展目标。

（二）外事工作重心

与一般地方外事和民营企业的外事重心不尽相同，该国有能源企业在进行企业外事活动时，重心主要在企业的生产经营和企业服务目标的扩大化。在该企业中，开展的外事活动重心主要包括组织国际合作项目实施、引进先进设备、引进先进的生产和管理理念，从而促进企业发展，推动企业改革，使企业能够在能源规划和能源节约的方面取得长足的进步，并实现企业所指定的“总体服务经营目标”。

三、企业外事工作在企业经济中的地位

通过对该国有企业的外事工作的观察，本文从中总结了该企业外事工作在企业经济当中所占有的地位。

（一）实现企业的全球化发展

众所周知，在我国的能源结构当中，许多重要的能源属于稀缺能源，依赖国外的进口。本文所调研的国有能源企业所经营和管理的能源正是国家的稀缺能源。因此该企业所从事的外事活动，从根本上来说，目的在于解决能源短缺的问题，通过优秀的外事工作与国外能源企业进行紧密合作，从而在实现企业的全球化发展基础之上，解决所面临的资源紧缺问题。从客观上来说，该企业所开展的外事工作主要是对外交流和对外合作。与其他地方性的外事工作不同，该企业的外事工作呈现出了规模上的基础性和市场上的必要性两种特点。在与美国、中东等资源供应商进行外事交流的过程中，该企业展开的全方位、多领域的经营政策得以在全球化推进的浪潮当中落实，并在技术手段、企业市场占有等方面，实现了与多个能源国家的多样化业务组合，为我国能源结构的改善和供应提供了必要的支持。[2]

（二）防范企业对外直接投资的风险

相较于其他国家来说，我国国内企业开展对外投资的起步较晚。在投资领域，国内企业所表现出的特点是明显的。投资上的初期阶段，风险上的低承受力都是我国国内企业所面临的主要内容。与此同时，经济效益、投资分布、高素质人才都存在着或多或少的问题，这也为我国国内企业的海外发展造成了重重阻碍。在宏观协调管理过程中，许多企业都采用周全到位的方式落实外事工作，通过外事工作开展直接或间接地控制企业风险。例如在某企业当中，企业所开展的优秀的外事工作能够更好地帮助企业获取海外市场的重要信息，从而帮助企业对海外市场的建设和投资作出更加理性的决策，保障企业能够在海外市场浪潮当中将自身的损失降至最低。

（三）保障企业工作始终如一

对于企业来说，企业的外事地位取决于其在外事工作当中的作为，并基于此提升企业在国际当中的影响力，提高企业海外市场的占有率，帮助企业获取更广阔的成长空间。对于肩负重要责任的国有企业来说，除了企业的经济发展之外，企业还有着更加重大的社会责任。本文研究的能源企业不但需要通过海外资源来实现自身的发展和突破，还需要为我国民生工程贡献力量。因此作为企业整体工作的重要组成部分，外事工作所面临的海外市场环境在一定程度上起到了对企业的约束作用，敦促企业在发展的过程中一方面通过积极创新来提升自身的竞争力，一方面给予企业发展的信心，使企业能够在对外贸易当中立稳脚跟，保持工作重心不动摇。

（四）为国家利益带来贡献

与一般民营企业不同，国有企业所从事的外事工作，除了能够在一定程度上对企业的经济和发展起到推进作用之外，还能够为国家利益带来贡献。本文所研究的国有能源企业在开展外事工作时，就深刻明确了“四个为了”的宗旨，即企业外事为了国家、企业外事为了人民、企业外事为了政治、企业外事为了经济。正因为有了“四个为了”的宗旨，才使得该企业能够拥有更加远大的理想和抱负，在外事工作中深刻反思自身工作能力的得失和不足，并围绕“四个为了”这一宗旨积极进行改正。最终，该企业在外事工作中所取得的突出成绩使得国家能源结构和民生工程建设有了新的面貌和新的发展动力。

四、企业外事工作对企业经济发展的推动作用

本文在对该能源企业的外事工作资料的查阅中，对企业经济发展的情况和外事工作进行了梳理，探究出外事工作在企业发展中具有以下几个方面的推进作用。endprint

（一）实现国际化战略

该国有企业于2004年在香港和纽约成功上市，这标志着该企业正式进入了国际市场当中，同时，以往企业在经营管理过程中所养成的良好品格，也成为世界范围内企业争相效仿的对象。在上市十年的历程之中，企业的多项业务均取得了长足的发展。[3]以上游业务为例，在能源开采的主要经营项目中，该企业结合海外市场环境的发展反思自身，实现了能源持续的重组，并积极进行技术的研发、改进和创新，从而彻底摆脱了上市初期经营亏损市场低迷的被动局面。在企业上市的过程中，企业的外事工作拥有功不可没的功绩。一方面，在企业与外国业务进行沟通中，外事工作扮演了重要角色，参与到企业的谈判、协调当中；另一方面，外事工作还对企业在海外发展的规划提出了重要建议，使企业的发展方向更加清晰明确。

（二）强壮企业实力

在设备和技术领域，企业通过积极与外部市场接触，了解到目前市场中、研究领域当中的新技术，并通过对新技术的引进，迅速武装了自己，实现了企业实力的提升。以能源勘探技术来說，企业通过外事工作与美国GSI公司签订了99号合同，在合同当中，双方通力协作，完成了地震的勘探和地震资料的搜集整理。在交流研讨的过程中，外事工作不但负责技术学习、技术考察、前期准备，还认真完成了合同翻译、技术资料翻译、涉外谈判等重要工作，成为企业硬实力提升的重要保证。

（三）拓展发展空间

在国家的宏伟战略构想中，关于能源企业，提出了“发展优势、提升实力、强化市场、拓展国际业务”的希望，企业以此为战略目标，积极努力，从参与国际招投标到国际经济技术活动，都能够看到该企业的身影。通过多年不懈的努力，在拓展海外市场的进程中，“走出去”战略成为企业开展国际合作项目、跟踪项目实施、完成涉外联络的重要旗帜。在与吐哈钻井开展国际招投标工作时，该企业就已经进行了全面深刻的前期调查，并进行了全面翔实的技术交流、对外联络、招标书翻译、合同签订和合同实施。在其中，负责主要交流和翻译工作的，是企业的外事工作者，外事工作在“走出去”的战略中充当了先锋，其“敢打硬仗”“吃苦耐劳”的精神始终影响着企业中的每一个工作者，并成为榜样的力量进行传承。

（四）促进技术交流

企业在实践“走出去”的战略过程中，借助外事工作，实现了与外国同行业的学术交流，并在学习交流会议当中积极发言，促进了国际技术的互通。例如在与荷兰进行储层反演技术的探究中，以及在与美国进行井间地震技术的探究当中，外事工作承担了重要的内容翻译和技术交流工作。企业在技术交流学习会议当中，一方面，认真吸收了国际上先进的技术和实践经验，为企业改革提供了模板；另一方面，各个国家的业内专家齐聚一堂，相互交流学习，使得彼此对某一项专业技术领域的内容理解更加深刻。例如在会议当中，与会的50名人员都是生产一线的重要技术人才，在会上讨论开发技术时，外事人员既承担了会议的组织，同时又对会议内容进行了全方位的翻译，使得企业了解到了先进的具有实用价值的开采技术，从而使自身技术得到了深刻的革新。

（五）提升管理理念

除了技术之外，企业在对外合作的过程之中，也深深感受到国外先进的管理理念的魅力。在国外优秀企业的管理当中，企业的发展不但能够带动企业队伍锻炼，同时还能够实现企业人才的再培养，使企业拥有强大的发展基础。这一点深深影响了该能源企业。在开展会议的过程中，能源企业的外事工作除了组织了开采技术的交流会，同时还开展了企业管理理念的交流。在交流过程中，外事工作对国外的管理理念进行了全面的整理，并切中要点地与国内企业相结合，为能源企业的管理者提供了对比和思考的空间。管理者在对先进管理理念进行研究后，充分总结了自身发展特色和发展优势，并审视了发展过程中存在的不足，最终结合企业特点创新了管理理念，为企业的进步提供了原动力。

五、结语

在企业发展的过程中，企业需要放开眼界对国际市场形势进行了解，从而实现自身的改革，那么企业的外事工作将具有十分重要的作用。就企业来说，无论是国有企业还是民营企业，在进行海外拓展、市场占有率提升的过程中，以及促进企业经济发展的过程中，外事工作都有不可磨灭的推进作用。

（作者单位为中国土木工程集团有限公司）

参考文献

[1] 王卓.论企业外事工作在企业经济中的地位与作用[J].东方企业文化，2013（18）：232.

[2] 盛昆梅.油田企业外事接待注意事项探究[J].现代经济信息，2013（14）：138.

[3] 徐琳菊，凌珏.浅论外事工作在企业生产经营发展过程中的作用[J].经营管理者，2016（06）：76-77.

[4] 苏聪敏，王福源.对勘察设计企业外事工作的几点思考[J].经营管理者，2014

（15）：72.endprint