唐贝瑜
【摘要】在我国经济高速发展的大背景下,我国各个行业均得到了迅猛的发展,同时各个企业所面临的市场竞争也越来越激烈。行政管理是企业运营过程中的核心结构,在企业生产经营和发展的过程中任何一个环节都是离不开行政管理工作的,可以说行政管理对于促进企业的长期稳定发展有着积极的作用和意义,因此企业必须认识到加强自身行政管理的重要性。而在时代不断发展和变化的今天,传统的行政管理方法已经无法满足新时代企业的要求,在这样的情况下就应该立足于企业的实际情况,对企业行政管理进行创新,并提出具体的方法和措施。
【关键词】企业行政管理 创新意义 具体措施
在企业的生产经营过程中,企业的行政管理需要对各个部门的相关工作进行计划、组织以及指挥和把控,将企业生产经营的各个环节以及部门有机、紧密的整合为一体,以便可以更加高效的完成企业的生产经营目标。当前的企业行政管理工作中存在着一定的问题和弊端,因此就应该结合企业的实际情况与社会发展的实际需求对企业的行政管理进行创新和完善,从而促进企业的更好发展。下面本文就以企业行政管理的内涵作为基础,对企业行政管理创新的重要意义、企业行政管理中存在的问题与现状以及具体的创新方法进行探讨和分析。
一、企业行政管理的内涵
企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念,指的是企业行政系统为了企业的生存和发展,依靠一定法律、制度、原则以及方法对企业进行职能性管理的总和。企业行政管理工作的作用主要体现在制定工作计划、开展组织工作、指挥管理工作以及控制各项工作等四个方面,明确了行政管理的目标、内容与方式,保证了工作的顺利进行与完成,同时加强了企业各个部门之间的协调,监督和监测了各项工作的执行情况,对促进企业的更好发展有着积极的作用。
二、企业行政管理创新的重要意义
(一)可以提高企业的市场竞争能力以及优势
在我国市场经济发展的今天,私营企业、民营企业、外资企业以及国营企业均得到了一定的发展和进步,各个企业想要在激烈的市场竞争中站稳脚跟就应该不断的提高自己的市场竞争能力以及核心优势。而企业想要提高自身的市场竞争能力以及优势优先要做的就是提高行政管理的水平,加强企业文化的建设,完善企业员工的培训制度,创新行政管理的方法,优化企业内部的资源配置,激发员工的工作积极性和热情。
(二)有利于企业更好的适应市场经济的发展
行政管理是企业运行发展过程的中枢神经,其对企业生产经营的整个过程均有着极为直接的影响,可以说行政管理与每一个生产环境和各部门的运作均有着密切的联系,可以促进企业管理者以及各个部门员工之间的合作与交流。同时企业行政管理工作的合理性与科学性还可以促进企业更好的面对激烈的市场竞争,让企业适应市场经济获得更好的发展,从而实现企业的统筹管理,保证企业有更好的发展。
(三)有助于实现企业长期健康及可持续发展
企业行政管理工作的内容非常复杂和繁琐,包括了企业在生产经营和运行过程中的各个方面,对于企业来说在不同的发展阶段会面临不同的困难与挑战,影响着企业的长期和健康发展,而对于个人来说其自身的个人主观情绪与生活也会影响到工作,这些都可能成为影响企业长期、健康和可持续发展的不利因素,而企业行政管理工作的创新可以解决和处理这样的问题,为企业的健康稳定发展提供一个良好的条件。
三、企业行政管理中存在的问题与现状
(一)行政管理人员缺少管理的意识
在企业生产和经营的过程中大多数管理人员并没有认识到行政管理工作的重要性,这也在一定的程度上影响了行政管理人员的管理意识,导致了很多的行政管理人员只是完成领导交代下来的文件收发等日常事务性的工作。这样的行政管理工作现状不利于企业的更好生存与发展,可能会导致企业在经营的过程中出现各种问题而得不到及时有效的发现和解决,制约了企业的进步。
(二)缺少科学的企业行政管理系统
在现阶段虽然我国大多数企业已经认识到行政管理对于企业发展的重要性,并形成一定的行政管理体制,但是大部分企业并没有形成一个科学的行政管理体系。在实施企业行政管理的过程中并没有一个明确的职责分工制度,企业的行政管理工作比较单一,缺少合理的管理程序。企业行政管理工作的内容比较复杂,想要企业得到更好的发展就需要形成一个科学、合理的企业行政管理体系,而目前大多数企业恰恰缺少这样的行政管理体系。
(三)模式与时代和生产实际相脱离
在社会主义市场经济高速发展的今天,企业的生产经营模式以及技术在不断的改革和创新,与之相对应的企业想要在激烈的市场竞争中占据一席之地,得到良好的生存和发展就必须要对自身的行政管理内容、方式等进行创新,适应时代发展的潮流。但是实际上有很大一部分企业领导思想过于保守和陈旧,其行政管理模式和方法还局限于计划经济时代,阻碍了企业的发展与进步,导致企业行政管理模式与时代和生产实际相脱离。
(四)管理人员缺乏应有的业务水平
在当前的企业行政管理过程中依然有一大部分工作人员缺少较强的业务水平和综合素质,导致了企业的行政管理工作无法达到预期的效果。企业行政管理部门具有着较强的服务性,其在日常工作的过程中需要树立起服务意识,保证企业其他部门的工作可以顺利实施,同时企业行政管理部门想要提高工作效率就需要与企业部门协调配合,保证各项管理工作和生产活动的有效进行,但是企业行政管理部门员工的素质影响着这些工作的顺利开展。
四、企业行政管理创新的具体方法以及对策
(一)提高企业行政管理工作人员的管理意识
在创新企业行政管理工作的过程中首先要做的就是增强行政管理部门员工的行政管理意识,让企业行政管理部门的管理人员能加清楚和全面的认识到行政管理创新对于企业发展的重要性,将企业行政管理创新作为一项重要的工作内容,结合企业自身的实际情况,用长远的眼光来选择创新的方法与措施,通过增强企业行政管理人员的创新观念和管理意识来保证每一项行政管理工作的落实与顺利实施。
(二)建立完善以及优质的企业行政管理系统
在新时期企业想要长期、健康和稳定的发展首先要做的就是创新行政管理,不断的完善自身的行政管理体系,建立一个比较完善的行政管理体系框架,保证企业管理得到有效的创新。企业需要加强和完善行政管理技术体系,加强企业各个部门以及企业领导与员工之间的沟通、合作以及协调,明确责任分工,细化各个行政管珲工作的内容,健全行政管理工作的程序,保证企业的行政管理工作可以有效的开展和进行,确保企业生产经营活动与行政管理之间协同配合。
(三)联系实际保证行政管理工作的与时俱进
现代企业在实施行政管理的过程中需要在开展工作前找到准确的参考对象,保证与时代发展的一致性,对国际和国内比较先进的行政管理模式进行借鉴,并结合企业自身的特点与市场经济发展的基本情况作出一定的调整和改善。同时企业的管理人员也应该注重与当地政府的沟通与合作,认真的贯彻和落实政府出台的相关政策,根據企业所处的环境和时代给予行政管理工作的创新与调整,从而行政管理工作的与时俱进,促进企业与员工的共同进步与发展。
(四)加强人员培训提高业务水平和专业素质
在企业行政管理创新的过程中加强工作人员的培训,提高其业务水平和专业素质也是非常重要的。企业应该定期采取专业技术培训等有效的方法和措施来提高行政管理工作人员的业务水平和综合素质,加强对工作人员管理技能的培训,让其掌握更多的专业知识和专业技能,让行政管理人员的自身素质得到有效的提升,为企业行政管理工作以及行政管理工作创新的顺利进行奠定坚实的基础,促进企业的长期稳定发展。
五、结束语
总而言之,在我国社会主义市场经济逐渐发展的新时期,企业的管理人员应该清楚的认识到行政管理工作对于企业发展的重要性,并根据企业的实际情况对存在问题和缺陷的行政管理方法进行改革和创新,优化企业行政管理的相关措施,完善企业的行政管理制度,真正的提高企业的行政管理能力和水平,保证企业的行政管理工作可以与时俱进,从而促进企业的长期、健康和稳定发展。endprint