张运强
摘要:降低成本是企业提高效益的主要途径,近年来,随着产品同质化竞争日趋激烈,更多优秀企业在保证质量、技术领先性的前提下,把目光投向内部成本的降低上,如何在降本增效上创新思维、领先一步,是很多企业一直在思考和探索的问题。三友集团作为纯碱和化纤行业的排头兵,在成本管理和核算上创新性的提出“大成本、小核算”,实现了行业内指标最优、成本最低、效益最高,成为行业“一枝独秀”。“大成本、小核算”管理思维,对现代企业在新形势下将成本做细、核算做精,不断挖掘成本管理潜力,具有一定的启发作用。
关键词:大成本;小核算;管理创新;三友集团
一、大成本、小核算的内涵
成本是企业管理中非常重要的一个指标,成本的通俗定义是为了达到某一种特定目的而耗用或放弃的资源,成本核算简单理解是即归集和分配实际成本费用的过程。财务意义上的成本范畴,包括完全成本、制造成本、边际成本,效益核算也是围绕三个成本展开,但这些抽象化的成本概念,难以有效激发全员成本意识,如何讓每名员工都清楚的认识到自己对成本降低的贡献、对效益提升的贡献,是现代企业一直思考的问题。三友集团结合自身现状,创新性提出“大成本、小核算”理念,拓展成本范围,将抽象成本构成具体化,将深奥核算方式简单化,全面挖掘每名职工降本增效潜力,着力提升经济效益,实现管理再升级。
“大成本”侧重的是对成本价值的管理。打通财务的成本所理解的弊端,创新思想,将成本的范围无死角的拓宽,注重大而新、投入与产出,表现出它的系统性和延伸性。以分块来切割、分类来管理为主线,梳理和归纳每项成本,成本总的划分成12种,同时,坚持“以大投入带来大产出”,既要狠抓“十二项”成本,又要主动谋求新的项目,深挖经济新的增长极。
“小核算”侧重于员工的自主管理。既要拓展成本的控制向外延伸,又要不断强化核算的单元,对重要增效点单独设立小核算单元,特别是通过机构改革、岗位兼并、程序精简等“重组核算单元”,对现有的核算单元根据实际状况进行重新分类,共确立了低质低价浆替代棉浆等42个小核算单元,极大的促进职工积极性,提升了经济效益。
二、大成本、小核算的管控模式
为深入推行“大成本、小核算”,三友集团实施“一横一纵”、“双向管控”管理模式,突出全员、全过程、全方位参与。
一横一纵,“横”就是充分发挥集团职能部室作用,实施归口管理,推行“大成本、小核算”需要督导各公司分专业进行;各个子公司的职能部室要确定、督导和落实本单位的工作,通过上下衔接,合力推动各项举措的落地。“纵”就是要扩大班组和车间的自主权,提高基层作用与地位,各单位从上到下,层层坐实责任,从而达到自主的管理、自主的提升。各公司均制定专项成本考核办法,强化对车间、班组、岗位的考核力度,充分激发职工积极性。
双向管控,即集团各部门及各子公司一起同时发挥作用,把大成本、小核算和平日的工作要紧密衔接,严格的对既定措施进行落实,不断深挖现有的潜力,积极的谋划各种降低成本增加效益的措施,用长效的与动态的管理控制方式来促进全领域的参与,将每项工作都要跟踪到底,提升它的管控效率。
三、 大成本、小核算的典型做法
集团与各公司紧密结合,围绕“十二项成本”全面查摆问题,制定降本增效措施1020项;确定小核算单元42个。
(一)抓关键、深挖潜,强化成本控制
1. 以技术创新作为平台,减小生产的成本
在确保不降低产量、不升高消耗、不降低质量的这些前提之下,应用技术手段对工艺的链条进行优化,主导产品全部实施原燃材料“吃粗粮”,做到粗粮精作,特别是化纤低价浆种替代增效显著,化纤生产采用优质国内棉浆与进口木浆搭配生产,但运行成本较高,为有效控制生产成本,经过在工艺技术上大胆创新改进,有效解决低质低价浆中甲纤含量低对生产的制约因素,在化纤生产中逐步搭配低价低甲纤含量浆种,减少棉浆采购量且在木浆采购上向国内木浆和国外低价木浆转移,掺用比例由5%逐月提高到55%,最高达到83%,因不同浆种价差较大,生产模式的变化,给化纤公司带来巨大效益,年均增效2亿元以上,在经济新常态下,大幅降低生产成本,为化解市场不利因素提供强大支撑。
2. “两个市场”要盯住,控制经营性成本
在销售方面,要加强产供销的有序衔接,依托集团目前的产品种类和市场的现状,提高阻燃纤维、莫代尔等高端化的产品批量产业化的进程,尤其是莫代尔,现已满产满销,成为新的效益增长点。供应上优化采购渠道,受国内不利天时及产盐地逐年缩减等客观因素影响,国内各大原盐产区盐价居高不下,为有效控制成本,统筹渠道多元化和库存最优化,集团从澳大利亚、印度等国外原盐产区进口原盐,平抑国内盐价,年进口量由50万吨逐步提高到100万吨以上,且质量好于国内原盐,做到三个有利于:一是实现原料国际化,二是打压国内盐价,三是更好的保证生产需求,提升整体运营质量。
3. 再造运输模式,降低物流成本
成立物流公司,对集团的主导类产品的销运业务进行统筹,通过产供销和储存的每个环节有序衔接,围绕着汽、海、火这三条运输线,择优选择,降低成本以及装卸和倒运等储存的费用。对汽运要进行招标等;火运要对棚车利用率加大提升、进行增载;海运降低集港运费则要借助于曹妃甸港口、加强和船公司合作力度,现物流公司对内服务、对外经营,对外每年经济效益2000万元以上。
4. 实施优岗增效,降低人工成本
在保证职工收益稳定增长的前提下,尝试多种用工形式,通过技术创新提高自动化程度、革新业务流程和组织模块,并通过岗位测评、全员培训实现精简定员,提高工作效率和员工整体素质。具体体现:一是通过优化岗位设置、人员配置等方式,将部分技术骨干、富余人员安排到新建项目中去,新建项目不再大规模招工;二是实施岗位测评和全员培训考核,深化优岗增效工作,按照工作饱和度再次优化岗位设置,并对全员进行培训考核,三次考核均未通过的,解除劳动关系,强力优化岗位定员、定编、定人,通过优岗增效,实现人岗最佳匹配,提高工作饱和度,且有效降低用工成本。
5. 调整运作方式,降低资金成本
在融资成本不断升高的形势下,多措并举,及时调整资金运作方式,通过加息前提前贷入锁定资金成本;通过定向增发,利用信用证到期代付等新的融资工具降低融资成本;通过银行存款短期理财等方式盘活现有存量资金,并采用及时结汇,减少远期信用证付款;通过利用出口收汇来结算原材料进口美元支付,节约买汇成本等措施,降低人民币升值影响。正是不断调整融资模式,确保了财务费用的大幅降低。
(二)细化单元、改进方法,“小核算”出大效果
集团要对“大成本”当中的能出效益的所有项目都要进行“小核算”,确定了“褐煤掺烧、二甲收率、PVC优等品率”等42个小核算单元,主要体现了三个特点:一是改变传统以产品品种进行核算的方法,以项目为载体,实施对有效益的项目进行单独核算;二是改变传统以月度进行核算的方式,按照项目实施周期进行算账,项目周期可能是几天、一周或者半个月不等,要以核算项目的效益为手段来查摆问题,迅速落实整改,加强对生产问题的引导;三是改变传统对项目后评价的方式,更加注重效益和时效性,使项目后评价工作更加科学合理。
四、大成本、小核算的效果
通过“大成本、小核算”的全面推行,对三友集团经济运行方式的优化、整体经济效益的提升提供了坚实的保障,利润水平逐年提升,与同行企业对比,与同行可比44项指标中42项位居行业第一,盈利能力位居行业之首,以2016年为例,三友化工利润总额10.78亿元,山东海化亏损1.44亿元,双环科技亏损6.21亿元,大幅高于同行企业,做到“一枝独秀”。
参考文献:
[1]赵书和.成本与管理会计[M].机械和工业出版社,2010.
[2]魏莺.现代会计学[M].清华大学出版社,北京交通大学出版社,2010.
(作者单位:唐山三友集团有限公司)endprint