关于燃气企业及区域财务共享服务中心的建设

何曼

基于对财务共享服务中心（以下简称“财务共享中心”）的建立，燃气企业面临的共同问题和财务共享中心的可行性，探讨燃气企业的区域共享中心建设可行性。

一、燃气企业面临的突出问题

随着国家實施西气东输战略，燃气企业的不断发展和壮大，常见问题以下：第一，财务数据不能及时反馈，满足各种需求。第二，燃气企业资源整合价值低。燃气企业的组织往往出现大而全、分散的资源和闲置，由于不能形成集中管理和资源共享，内部资源利用效率普遍较低，甚至管理失控。第三，成本控制困难。燃气企业分公司和独立核算单位过于分散，各类会计单位都具有相同或类似的管理职能，导致燃气企业管理成本大。

二、燃气企业实施财务共享中心可行性

燃气企业财务共享中心的实施有以下基本条件：一是建立集中管理控制系统的良好。燃气企业通过人力、财力、物力有效地集中和控制资源。为企业财务共享中心的实施奠定了良好的基础。二是降低成本、提高效率的要求。通过财务共享中心的建设，可以减少管理层级，消除浮肿，降低管理成本，提高管理和决策支持；降低人力资源成本，提供人力资源的价值；促进人才的转型，增加财务共享中心的附加值。第三，燃气企业的管理模式制约着企业的发展，积极利用信息技术提高企业的财务管理水平，以应对激烈的市场竞争，实现战略转型。

三、财务共享中心建设

总体思路，针对燃气企业建设综合研究的现状，对财务共享中心建设的功能，财务共享中心系统建设，通过会计业务流程的规范化、资金结算、集中财务业务一体化，如财务报表分析、成本控制等。

（一）燃气企业财务共享中心规划

财务共享中心服务模式、实施模式选择、选址，在后期不断地完善时，并向社会推广，逐步按照区域共享中心模式操作并运营。

1.模式的选择。在不同的阶段，企业可以根据自己的内部财务管理水平选择不同的财务共享中心服务模式。在建设初期，要结合自身需要，同时满足燃气企业的基本模式，降低成本，优化系统。

2.地址的确定。财务共享中心的选址取决于燃气企业的选址、人力成本、基础设施、通讯设施等。此外，由于燃气企业建设项目的广泛性，我们可以考虑在不同地区建立分中心，例如劳动力成本相对较低的地区。

（二）组织结构和人员编制

根据集中控制，财务共享中心接受财务部门的管理和指导，财务部门承担财务管理职能。

1.内部组织。根据规模和燃气企业的运作模式、内部组织结构是确定的，而资产会计组、项目核算组、债权债务组、报表和报表分析组、费用核算组、资金结算组、档案管理组、系统维护组按照职能划分。

2.财务分享中心的人员编制。人员配置可以根据燃气企业自身业务量情况进行配置。为确保财务共享中心的每一位工作人员都有足够的工作人员，考虑到成本效益原则，我们可以招聘社会职业学院毕业生从事规范化、机械化的会计工作，确保他们的工作积极性，甚至可以将财务共享中心审核业务进行外包。

（三）制定财务共享中心的制度和业务流程

由于燃气企业建设活动主要有基础设施、货物贸易，燃气企业需要安排财务人员和信息系统的研究、技术人员和经验丰富的内部和外部的调研和细致的梳理，确保财务共享中心制度的规范化。系统和业务设计包括三个部分：标准化业务流程、具体内容规划、全电子化和计算机化财务会计过程。第一，标准化业务流程。该部分包括细化业务流程、业务研究、集成业务流程、标准化输入输出4个部分。二是具体内容策划。它主要包括四个方面：收集、总结、集成和分类过程设计。第三、全电子化和计算机化的财务会计程序。这一部分包括扫描过程、财务审计过程和票据归档过程。

（四）实施上线

按照既定计划，组织和实施。实施分为两个步骤，第一步，试点实施阶段，确定试点单位，试点单位的规模是比较大的，并具体有一定的代表性。第二步是全面实施上线阶段。在总结和优化中试运行的基础上，全面推广和实施了整个燃气企业。

四、燃气企业财务人员的转型和财务共享中心价值创造的提升

燃气企业财务共享中心实施后，燃气企业及其下属单位的财务人员将从日常繁重的会计岗位中分离出来。让一些财务管理人员参加财务管理方面的工作，如债务管理、项目库存管理，使财务人员参与管理岗位，逐步使财务人员管理会计的转变，必将对燃气企业的发展产生积极的影响。

财务共享服务是一种创新的管理模式，依托信息技术，通过流程再造，以财务共享服务中心为平台集中处理企业内部分散、重复的财务基础业务，为企业内部各级经济单元提供跨区域、跨组织的后台支持服务，达到提高财务工作效率和质量、优化业务流程、强化集团管控的目的。（作者单位为武汉蓝焰自动化应用技术有限责任公司 ）