孙喜斌
随着施工企业的不断发展,工程施工的市场环境也在不断地改善,企业的财务管理人员只有对施工项目可能存在的各种风险进行详细的分析,那么才能在工程的施工过程中及时有效地规避一些风险,从而提升自身企业的市场竞争力,为企业创造更高的收益。文章通过对当前施工企业所存在的财务风险进行详细的分析,从而提出有效可行的财务风险防范和控制措施。
一、建筑施工企业形成财务风险的主要原因
(一)合同风险
建筑工程施工合同明确规定了施工企业和建设单位双方的相应权利和义务。建筑工程施工行业的高风险主要就是由于工程施工市场的特殊交易方式来决定的。因为建筑工程的投资金额大、工期长、材料设备消耗多和质量要求高等特点,那么受自然环境的影响就特别的大。再加上,当前社会处于新建项目少,但建筑施工企业有比较多的市场竞争环境中,这就导致企业之间竞争的愈演愈烈。在这样复杂的市场环境中,部分约束和规范较少的合同就存在着约束性不强和责权不公平等问题。使得施工承包方承担着巨大的压力,处于极为弱势地位。
(二) 资金风险
垫资风险是建筑施工企业的主要财务风险。在日趋激烈的市场竞争环境中,业主在招标时就要求通过货币资金的形式来缴纳相应的保证金,这就极大地加重了建筑施工企业的资金压力;当前社会业主在择选施工单位时,总会提出一些无理的要求比如垫资问题,从而导致竞争的不均衡和无序性。当项目投资方的资金链出现问题,那么施工企业的工程款很难再回收回来。还有一些工程款回收困难是由于受国家政策限制而筹集不到资金而引起的。新形势下的建筑施工企业由于承接着比较多的项目,从而使得企业的资金比较分散,进而导致工程项目的资金不能及时到位,使得企业资金的协调运转不是很顺利。
(三)成本风险
工程施工的成本费用所包含的种类比较多,比如人工和材料费等。在项目的施工过程中,在市场经济的影响下,实际采购的成本费用远远高于项目投标时的报价。而一般项目的物资材料约占总成本的30%左右,甚至有的设备供应的成本远高于这个比例,这就为施工企业的项目成本控制提出了更高的要求。在这些成本费用中,风险指数最高的是分包成本风险。因为在招标过程中,施工企业如果对分包单位不是特别的了解,那么会对项目的管理带来很多麻烦。
二、建筑施工企业财务风险的防范与控制措施
(一) 对合同各条款进行严格把关
建筑施工企业应对合同的各条款进行严格的规范,从而确保施工企业的相应收益。对于合同当中涉及到计价时间,方式和工程结算等内容的条款,签约双方都应各自承担相应的经济责任,而且需要注明具体承担细节,尽可能避免不必要的经济纠纷出现。施工企业需不断完善合同审查签证制度,使之变得更具体、各合同条款都处于公平的位置上,从而推动施工企业的发展。
(二) 成立统一的资金结算中心
施工企业的资金使用比较分散,主要就是由工程项目的流动性和周期长等特点引起的。再加上工程项目的资金款到位情况不同,这就加大了施工企业资金的协作难度。因此施工企业只有严格把控施工企业的资金管理和运营现状,才能及时地对出现的问题进行解决和确保企业资金的安全。施工企业应严格控制工程项目的总资金,项目负责人应在成本的控制范围内,采用现场成本控制法来合理分配项目的资金额度。对于项目部核算出的成本和利润,施工企业和项目部需按照所签订的合同协议来进行分配。施工企业应健全自身的资金核算制度,规定工程项目的一切回收款都统一打进施工企业的基本账户。这就将企业的资金统一的集中到一起了,方便施工企业对资金的调控和使用。工程项目部只能有计划的使用已经划拨的项目资金款,可有效的防范企业资金被转移和挪用等现象出现。
(三)实行项目成本责任制,严格把控成本
建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须为社会提供质量高、工期短和成本低的工程项目。而企业要想获得一定的利润,就应对成本进行严格控制。
工程项目部在筹划施工时,就应严格控制人工成本费用,以此确保工程开始时合理的安排相应的员工到合适的岗位,对于一些可以兼职的岗位可以派遣同一人兼任,这样不但增加了员工的收入,而且也为企业节约了一定的人工成本费用。
强化项目工程物资的管理工作,可以有效的减少施工企业的成本管理费用。在工程项目取得相应利润的同时应对严格控制项目工程材料成本开支,对施工材料的采购、入库、出库和使用构建健全的工程物资管理条例。及时清除一些剩料和废料,从而加速物资的运转,进而减少了物资管理成本。
施工企业需要构建一套成本控制的责任网络系统,在对项目的成本进行控制的过程中,实行项目成本责任制,使得项目经理及各专业管理人员都承担一定的责任,进而促进施工企业的发展。例如物资采购人员必须遵循招标的比价制度,
从而减少一定的材料成本费用。施工企业的管理层需定期对项目经理及各部门在成本控制中的成果进行检查和评价,从而根据企业的奖惩制度对其进行表彰或惩罚。充分的结合责任、权利和利益三者的优缺性,从而将成本控制落实到具体工作中。
(四)在项目工程结束后,及时进行结算和债权清理
在项目工程结束后,为了加快资金的回笼,必须强化应收款项的管理工作。对于一些因业主原因导致的停工损失等费用,要及时进行现场取证和签证、追加合同价款,从而保证企业有足够的结算收入,进而加速项目款项的的收取工作的进行。对于一些竣工但还没有办理结算的项目,要派出人员尽快的办理结算手续,为企业收取剩余的工程款打下坚实的基础;对于一些竣工且结算完成的项目工程拖欠款采用强有力的措施加快征收步伐。建筑施工企业应完善自身的内部清欠责任制,项目负责人是清欠的首要责任人,从一开始项目负责人就应该做好自身的清欠工作,在清欠过程中可采用激励的手段来征收逾期工程款项,企业应根据清欠人员清收回的款项额度,给予一定的奖励,从而提升清欠人员的工作积极性。
(五)构建完善的财务风险内部管理
首先,在进行内部管理制度的拟定工作前,需要先确立好建筑施工企业的财务风险管理的短期、长期目标,如此将能够更为合理的明确内部管理制度的内容范畴。其次,应该依据建筑企业财务风险管理的真实需求,建立具有高质量、高水平的财务风险考评、管控和预警的专业人才,同时拟定出对应的岗位职责机制,能够实现将各类财务风险的管控、预警职责详细明确到各个财务风险管理人员,以此来达到减少财务风险发生的可能性的目的。再次,应该加强对施工人员和管理者的风险防范意识的培育工作,提升其防范和管控财务风险的水平。最后,还需要依照建筑企业的收益、负债、资产运营及发展等方面的情况,针对各类不同的财务风险,合理有效的构建财务风险预警制度。
(六)强化预算管理和风险控制工作
建筑施工企业要想有效加强对财务风险的管控工作,就务必要尽快促进全面预算管理工作的有效进行,大力构建健全的以项目为依托的项目预算机制,合理管控业务进行过程中的材料、人力及机械费用,准确可靠的管理好各类應收账款及应付账款,提升财务管理的质量和水平,保障企业能够稳健长远的发展。此外,建筑施工企业要想执行全面预算管理,还要尽快构建起以项目为依托的预算控制机制,重点做到对全体员工、整个过程以及所有领域的财务风险控制。建筑施工企业要真实合理的编制项目预算,尽快建立起能够结合定性分析与定量研究进行预算的预算编制方式,尽可能的从根本上管控财务风险。与此同时,还应该加强预算实施与动态监控,实时发现、考评及管控企业项目管理中存在的各式风险,保障企业能够具有高流动性及较强的偿债能力,不断完善企业的资产架构,进而达到减少财务风险,促进企业良好发展的目的。(作者单位为大连双宏建设工程有限公司)