浅谈信息化下的现代档案管理发展趋势

李航

摘要：近年来，随着科学技术的迅猛发展，档案管理面临着巨大的挑战。本文介绍了在数字信息化平台下档案管理体系的发展概况以及未来发展趋势。

关键词：档案；管理；信息化；发展；趋势

档案是对信息进行整理归纳以及分类之后的形态的一种称呼，是一个企业、公司或者是团体活动发展的记录，也是信息的储存。近年来，信息技术得到了广泛的应用和发展，使得其在档案管理方面发挥着巨大的作用。随着时代的发展，传统的档案管理方式已不能适应当今世界计算机网络信息化的发展，档案管理信息化成为新形势下档案管理的发展趋势。

一、档案信息电子化

档案管理信息化是指通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化，经系统加工和网络传输后，实现档案信息资源的合理配置和有效利用，最终实现档案信息资源共享。随着信息化的普及，政府、企事业单位都有自己的办公自动化系统，为档案的收集、保管以及使用提供了方便。管理人员也达到了人手一台计算机的配置，这就为实现档案管理的信息化提供了硬件基础。同时也为档案管理向信息化发展提供了充足的、完善的条件。在数字化信息化的大趋势的推动下，档案管理工作势必受到重要影响，传统档案管理手段将逐渐被业界摒弃，取而代之的是全程数字化管理模式。

二、档案管理方法科学化

档案管理工作方法科学化，就是根据信息社会的特点和档案工作的客观规律，进行合理的组织计划和控制。科技的飞速发展，不断给档案管理工作提供新理论、新方法和新要求。档案管理办法势必打破传

统一枝独秀的局面，呈现百花齐放的态势，这种良好的局面将不断循环演变下去，预示着我国档案管理水平走向成熟.管理方法的科学化是新形势下档案管理信息化现代化的核心。

三、管理人员素质现代化

文件档案管理需要耐心细致的工作，要需要具备敬业精神和专业素质。因此，必须建立科学的引进人才制度，培养一批高素质的档案专业人才，同时还要对这些人员进行科学合理的培训，使得这些人员对档案的业务很了解，使这些人的才能发挥好，在档案管理方面进行高度的创新，保证档案的信息安全。

四、档案管理制度规范化

统一的管理标准是档案管理信息化的保证。标准规范化也是档案信息化建设的重要基础之一档案管理标准化包括：档案整理标准、统计标准、服务标准各项技术标准等，它是衡量工作效率高低的尺度。档案管理制度的规范和完整，能够为档案管理工作提供可靠的业务支撑，纵观我国目前的档案管理制度，尚存在一些问题，尤其是在数字管理平台的笼罩下，還需要对档案管理制度进行更深层次的规范和调整，使其适应数字信息的发展需求，特别是加强对电子文档的保存数据、交换技术、鉴定资源共享等众多业务的规范，这些均是未来档案管理制度发展过程中亟待解决的问题。

五、档案管理满足社会需求化

采用数字化管理模式对档案管理体系进行优化改革，归根到底是为完善社会服务体系。随着社会的高速发展，档案管理也面临了巨大的挑战，为了更好的为人民和社会服务，我们首先要更好的利用信息与数字化这个平台，对档案资源进行有效积累分配，实现人尽其用，人尽其才。其次，我们将对档案管理信息更加充分的开发与利用。在全国范围内形成高速的资源共享，从而形成面向全社會和人民的服务宗旨。

六、档案管理的信息网络化

由于网络覆盖规模逐渐扩大，为了满足档案管理的应用需求，档案管理在发展中也不断重视网络资源的开放性 。网络资源的开放性依赖于网络设备和网络拓扑。随着网络信息的不断进步，档案管理的网络性能也会不断的完善，引进新设备，新技术是必然的。同时也是保证信息的容和及合理利用的前提。随之档案管理网络的安全也会受到威胁。这就需要我们注重网络技术的成熟安全与可靠性能，为档案资料建立全套备份系统和灾难恢复系统，制定一系列应急预案，采用更先进技术对档案访问人员身份进行识别，加强对电子档案自身的加密措施，确保档案的唯一性和真实性，使网络共享和数据交换在更为安全的环境中进行。

档案管理的信息化是当今档案工作的需要，也是适应现代社会发展的必然要求，针对档案管理体系的建设仍任重道远，始终不可懈怠，这要求每一位档案管理工作者肩负起时代交付的重任，把握每一次机遇与挑战，与时俱进，力图将我国的档案管理事业推上更高层次的发展平台。