浅谈企业如何做好统计管理工作

2017-10-19 17:10冯晓梅
企业文化 2017年20期
关键词:统计工作对策管理

冯晓梅

摘要:當前,我国企业统计管理工作中存在诸多不足,要适应现代企业管理的新形势,必须加强统计工作建设。本文阐述了企业做好统计管理工作的相关对策,以期为我国企业统计工作的完善提供一定参考。

关键词:企业;统计工作;管理;对策;发展

强化企业的统计管理工作,对于企业的经营与发展意义重大。如果没有科学的统计依据,企业内部各项管理就会成为空中楼阁,难以找到企业发展的着力点。因此,强化企业统计建设,诸如建立企业统计管理工作体制,明确部门职责,提高统计人员综合素质,构建统计信息网络体系,以及加强企业统计管理工作的监督,这些措施能够促使企业适应市场经济的要求,帮助企业创造出更多的经济价值。

一、企业统计工作的意义

统计工作对于企业的管理和发展,具有积极的现实意义。企业开展统计工作,对各方面收集起来的有效数字信息,进行综合性分析,能够反映出企业在某一时期内的发展动态,由此判断出企业在当前市场经济特征之下的现状以及发展趋势,为企业的管理决策奠定基础。

二、企业做好统计管理工作的对策

(一)建立企业统计管理工作体制,明确部门职责

目前,我国很多企业中,统计工作分属于不同的部门,各部门将自己分内的统计数据呈送给主管领导,再由主管领导向外报送。许多小企业,更是只由业务人员或者财务人员代报统计报表。这样,无法形成统一的企业统计管理体制,疏漏多、弊端大。要想让企业管理经营的方方面面更加适应市场经济的发展变化、更能够展现企业自身竞争力,就应当在企业内部专门设立统计工作的部门,对多方面收集起来的信息进行科学配置以及统计分析。这一过程,也在最大程度上实现了企业各个部门的信息资源共享。

具体来说,一方面,企业要明确各个部门及相关人员的统计职能,比如,财务部门的收支数据、采购部门的物资数据、人力资源部门的职工数据、技术部门的技改数据、销售部门的产品和服务数据等等,要确保各部门统计数据的完整性与正确性,同时,对信息统计以及制作分析报告的时间、口径等也要予以规范。要实现在企业各部门设置相应的统计责任,且责任到人。另一方面,根据企业自身的实际情况和发展需要,设立综合性的统计机构或者统计岗位,赋予其相对独立性,明确其高层次统计分析的职能,进而为企业的发展方向提供合理依据。

(二)切实提高统计人员综合素质

做好企业统计管理工作,需要建立在固定的统计人员、坚实的统计专业知识以及较高的综合素养基础之上。因此,要保证统计队伍的相对稳定性,加强统计建设。企业通过各种形式的教育培训活动,切实提高统计工作人员的综合素质水平,促使统计人员善于从多变的市场经济中找出发展规律,以及通过有效的统计分析为本企业做好定位、寻求突破机会。要将以上工作落到实处,而不仅仅将企业统计工作局限于报表的填写。

与此同时,企业管理者要帮助统计人员树立起责任意识,引导他们主动参与到企业管理中来,并积极提供统计数据、積极完成数据分析,从而促使他们乐于学习新知识、了解新动向,注重提高自己的专业技能水平,在经济社会变动面前,不断提高自身的适应性。此外,企业还要配合相应的奖惩制度,及时表彰那些积极上进的统计工作人员,由此,实现企业管理水平的整体提升。

(三)积极构建统计信息网络体系

当前经济社会的发展,离不开信息网络技术,企业统计管理工作亦是如此。企业统计管理,要充分利用信息网络技术的优势,加强统计信息网络体系的构建;同时,它要与企业内部各部门统计网络做好衔接,并及时更新统计数据。建立完善的统计信息网络体系,要求企业科学地运用网络技术和先进管理方式,以保障信息的收集、处理、传输及储存为目的,保证数据质量,并且不断提高速度,进而让统计信息得到有效的应用。

企业统计信息网络体系包含两层含义:一方面,建立起符合企业自身发展需求的数据库以及报表资料,另一方面,它能够为政府及相关部门提供必要的统计资料。鉴于此,构建企业统计信息网络体系,要注意与政府统计部门的信息网络相结合,不只是局限于单相交流,而应当充分利用政府统计网站,实现信息之间的查询、交流与互动。可见,企业与政府实现信息共享,能够更好地利用多方面统计数据,使企业统计管理的功能得到加强,让统计工作为企业管理决策发挥出更大的价值。

(四)加强企业统计管理工作的监督

对企业统计管理工作实施监督,也是促使统计信息结果更好地服务于企业管理的一种保障。强化监督职能,等于是对统计信息管理适用更高的要求,这一过程也充分体现出统计工作对于现代企业管理决策的重要意义。统计人员不仅要完成日常的统计报表任务,还要积极参与市场调研,进行市场分析及预测,对信息资料进行有效汇总和分类加工,以满足企业经济管理的多方面需求。

还要注意的是,监督过程中,应当加强统计管理工作的法制化建设,营造统计管理的法制氛围,进而保证统计信息的质量。企业相关部门要加大统计执法的检查力度,对统计管理工作中存在的虚报、漏报、拒报等问题,及时通报并处理,由此,使统计工作真正发挥出反馈动向、指导发展的功用。

三、小结

综上所述,科学地开展企业统计管理工作,有助于指导企业的正确决策与长远发展。现阶段,企业要加强内部统计队伍的建设,注重提高统计员工的综合素质水平,引进先进模式、改进统计方法,不断完善体制、加强监督,进而形成一套完备的统计管理工作体制,真正体现出企业统计的巨大价值。

参考文献:

[1]赵春林,邱明杰,申亚平.浅谈在新形势下如何做好企业统计工作[J].黑龙江科技信息,2012(05).

[2]龙奇华,胡越军.加强多元化企业统计工作 提高多元化投资管理水平[A].中国烟草学会2011年会会议论文集[C].2011.

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