试论教育管理现代化与信息系统建设

杨万金

摘 要：信息高速公路对世界的影响已经迅速的深入到全球社会的每一個细胞，同时，处在信息技术日新月异的新时代，对信息及信息技术的利用率也成为衡量一个国家综合国力的重要标志。相应的，在信息技术的新时代如何做到抓住机遇，迎接挑战是需要各行各业相关工作人员重点研究的问题之一，对于教学管理事业亦是如此。

关键词：教育现代化；信息系统；方案

中图分类号：G63 文献标识码：A 文章编号：1673-9132（2017）30-0176-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2017.30.112

处在世纪之交的21世纪，教育管理工作正面临着信息化社会的挑战，如何真正的实现教育现代化迫在眉睫，而我国的教育教学部门也紧紧地抓住了这一机遇，努力的实现教育管理信息化与信息系统的建设工作，例如，1993年就完成了教育科研示范网；1995年又建成了教育科研网与国际网互联。就目前情况来看，现如今已经有500多所高校入网，可以说，我国的各大学校正在与信息时代同步发展，并取得了不错的发展效果。而教育管理现代化与信息系统建设工作是一项十分专业和复杂的工作，需要从多方面着手才能加快其建设的速度，取得更好的建设效果，具体来说，我认为需要从技术层面、管理层面、管理理念三个基本的层面着手，具体内容如下所述：

一、从技术层面来看

可以说，技术层面是确保教育管理实现现代化，建设好教育信息系统的关键力量。而从技术层面来看，我们需要做出的努力主要体现在以下几个方面：

第一，相关技术人员需要不断地提高自己的专业知识和专业水平，不仅需要掌握现代化的信息技术，随着时代的发展不断地丰富自己的知识体系，还需要对相关的制度规范和方式方法有更深入的了解和认识，尤其是需要充分的掌握客户的实际需求，并且能够从客户的表面需求深入剖析，而这就需要技术人员需要较强的归纳演绎能力。而通过相关的调查研究和分析总结可以发现，现阶段，很多技术人员虽然能够较好地掌握现代信息技术，但是往往对信息系统的建设缺乏应有的耐心和恒心，而且在实际工作中往往对相关工作的制度规范和行为法则不够了解，或者是即便是有所了解，但是也没有严格的执行，所以，就需要相关的技术人员能够在实际工作中做到不断提高自己的专业知识和技术水平以及自己的学科素养和综合素养。

第二，教育管理现代化与信息系统的建设还需要在技术决策上有所努力，要做到以现有的制度规范和经费为根本的出发点和落脚点，合理地选择配套的硬件和软件设备。事实上，在实际选择和建设的过程中，由于人才、技术、环境等各方面主客观因素的影响和条件的限制，大部分工作人员的计算机应用起点都不会特别的高，所以，在实际建设的过程中我们并不能奢求一步到位，而是能够做到循序渐进，不断进步，不断完善，而且在实际设计的过程中也需要考虑到扩充性。

第三，在实际建设和设计的过程中，技术人员还需要和用户一起做详细的系统需求分析，并能够在此基础上，建立合理的信息模型，并能够制定正确的开发策略。但是，在实际建设和社会的过程中，我们必须承认的一个事实是，现代信息技术纷繁复杂，而能够实现信息系统的方法和手段也是很多的，所以，在实际建设的过程中，我们必须贯彻和落实实用性的原则，切不可急于追求高、新、全，而忽视了本质和基础的工作。

二、从管理层面来看

信息技术给我们带来了更多的优势，而我们之所以将信息技术落实到教育管理系统中去，就是为了缓解或者是解决手工管理过程中带来的各种问题，提高管理效率和效果，而规范化和科学化的管理是实现上述目标的前提和基础，也是实现现代化管理的基础，而具体来说，需要我们从以下几个方面着手：

第一，教育管理现代化信息系统的建设必须得到领导的大力支持和重视，并且领导在此过程中需要发挥自己一把手的作用，确保信息系统在开发建设的过程中能够做到各个方面相互协调。而且还要根据单位的实际情况、实际人员素质、具体的期望等方方面面的因素来制定相关的制度规范，细化相关的准则和标准。

第二，高层领导一旦决策，需要通过中层管理人员实施。因此中层管理人员必须参与实际的信息系统建设并提出具体需求，信息系统初步建成以后，由具体管理人员试用，他们的意见，应通过中层管理人员向技术人员反馈，提出进一步完善系统功能的要求。

第三，教育管理现代化信息系统在建成之后，是需要服务我们的教学管理工作的，所以，在实际管理中，我们需要从人治和制度规范治理两个基本的层面着手，在制度规范层面，我们已经提高要制定相关的制度规范并做到尽量的细化，那在人治的方面就需要管理人员做到及时的与各个吸纳过关工作人员及时的沟通和交流，掌握工作人员的实际需求和要求之后，尽可能地满足其需求，给其一个相对轻松的工作环境，让更多的工作人员能够主动的遵循制定规范，积极的工作，在潜移默化的过程中不断的提高，在实现人员价值最大化的同时，也确保现代化教育管理系统实现价值最大化。

三、从管理理念层面来看

从管理理念层面来看，当然也需要行业工作人员的共同努力，也就是说，所有的工作人员自身不仅需要有信息化的意识，而且能够在实际工作中有意识的接受信息技术和信息化给我们带来的各种思想和挑战，抓住机遇、迎接挑战的基本原则，努力的适应工作，努力地让自己发光发热，推动教育管理工作实现信息化，实现可持续发展。

总的来说，处在信息时代的今天，各行各业都不得不接受信息时代给其带来的各种压力和挑战，同时，信息技术也确实给各行各业带来了各种新的机遇。对于教育管理现代化与信息系统建设工作同样如此，但是通过上述的分析、研究和总结，可以清晰地发现，教育管理现代化与信息系统建设工作的顺利开展需要技术层面、管理层面、管理理念三个基本层面的着手，而且需要做到三个层面相互制约、相互作用、相互促进。而作为行业工作人员，也需要认识到自身的责任和重任，能够在实践工作中做到不断地发现问题、分析问题、解决问题，提出更多有效的建议和方案，以确保教育管理工作能够在信息时代的今天实现更好的发展。

参考文献：

[1] 罗方述. 国家教育管理信息系统建设[J]. 中国教育信息化，2013（1）：20-22.

[2] 赵国利，何锴琦. 研究生教育管理信息系统建设研究[J].高教研究与实践，2011（1）：56-59.