刍议对财会人员进行电算化培训的思考

王教和

摘要：在当前信息化的大环境下，企业会计正普及会计电算化，相应的财会人员的电算化水平也需要同步提高。本文首先分析了对我国财会工作人员进行电算化教育的客观必要性，然后论述了目前我国财会人员电算化工作的现状，最后提出了对财会人员进行教育、培训的几点建议。

关键词：会计电算化 财会人员 教育 培训

【分类号】F232

会计电算化是提高工会财务管理工作水平的重要途径，也是财会人员在现代信息社会中必须掌握的一门技能。在市场经济飞速发展，企业信息化的浪潮之下，会计企业的电算化正在企业迅速普及，加快了我国核算工作现代化的进程。但目前社会上血多单位都普遍存在缺少合格的会计电算化人才的问题，如何提高会计素质，加强财会管理，已经成为亟待解决的问题。

一、对企业财会人员进行电算化培训的重要意义

电算化的基本含义是将计算机应用到会计业务的工作中，应用会计软件操作计算机设备完成会计工作。而随着时代的发展，会计电算化的也被赋予了新的职能，包括企业会计核算，企业会计管理，经营分析等等。

完善企业的电算化为提高企业会计工作的质量，提高会计工作的效率，加快会计职能转变，提高经济效益等各个方面都有着积极的作用。电算化能减轻会计人员劳动强度，提高工作效率，电算化后，大量的核算工作都会由计算机来完成，广大财会工作人员能从繁重的劳动中解脱出来，就有更多的时间以及精力来参与企业的管理与决策工作，提高企业的管理水平、并且提高企业的经济效益。实现电算化之后，大量信息可以及时记录存储，分析并通过网络迅速传送，电算化能够推进会计管理制度的改革，电子计算机在会计工作的运用，同步实现了企业的现代化，顺应计算机信息时代的要求[1]。

二、企业财会人员普及电算化过程中普遍存在的问题

我国电算化事业起步较晚，目前我国会计人员的素质普遍偏低，吸收新知识困难较大。会计人员知识不全面，虽然老一辈会计人员对会计业务相对熟悉，但对计算机知识掌握有限；年轻一代会计人员对电算化的掌握也达不到标准，虽然他们对计算机有一定的掌握，但是只是停留在计算机的基础使用上，谈不上计算机的维护，财务软件的开发、利用、管理。因为国内现行的会计教育也存在着一些问题，中国的教育方式过分注重书本，而电算化是一个非常需要实践的技术，导致有的毕业生不会操作财务软件。

软件与硬件的投入不够，本身因为单位的重视程度不够，公司往往只重视自身的经济效益，没有真正下功夫在电算化的培训问题上，导致硬件软件方面的配置都达不到标准，而且目前软件市场还欠缺统一的标准，单位使用的财务软件是直接向软件开发商购买的，再加上软件开发商还积极研究自己的特色功能。结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。部分单位过分节约資金，购买低价的不合格的财务软件，致使财务软件经常出故障，出了问题又没人管理，严重地影响了会计电算化事业的发展，此外，不同的财务软件在数据接口，使用方法上不一样，也导致了报表汇总、数据查询、传输的不便[2]。以上现状均严重影响了会计人员电算化水平的提高。

三、对财会人员电算化培训的思考分析

（一）加大人力财力投入到电算化培训工作中

加大师资投入，引进社会上的名师资源，选择经验丰富、善于因材施教的老师进行电算化课程的培训工作，并根据不同条件的财会人员分类培训。

加大硬件软件投入，硬件方面需要配置专用机房，保证计算机、打印机的数量充足，计算机的最低配置包括内存大于4MB，硬盘100MB，高密软驱等。对于软件主要有以下三方面的要求：一是强大的通用性，不仅能够满足各个时期企业财会工作的需要，也要适用于不同单位会计工作的职能，注意各个编码是否可以由用户自定义，不能则另选其他。二是安全可靠，防止会计信息被破坏被泄露的能力，并且有智能纠错功能。三是良好的操作性 培训手册条例清晰，通俗易懂，符合会计人员的思维习惯，合格的硬件软件配置是培训工作的基础[3]。

（二）电算化培训内容、方向的探讨

首先是计算机基础知识，计算机是电算化实现的平台，如果在工业社会时代，不会打算盘就当不了会计的话，那么到了信息时代，不懂操作电脑也同样不能胜任会计工作。需要掌握的除了基本的电脑操作以外，还要结合财会岗位的需要，熟练使用常用的办公软件，还需要了解财务软件的使用和维护。另外在互联网方面，还要求会使用电子邮件，能够编写及收发邮件，会使用搜索引擎，能够进行所需要信息的检索与收集。

培训重点内容是财会软件的操作，一般培训，需要掌握三种基本的模块操作，集成账务处理系统、财务报表系统、工资管理系统。集成账务系统主要掌握：凭证填制、记账结账、银行对账、系统服务等管理。财务报表系统要掌握设置各个功能的报表，与报表的填制。工资管理系统是最重要的一部分，其中需要掌握的包括系统初始化，数据管理，提及分配，查询数据，打印输出等。培训学员大部分有会计经验，课堂侧重各个模块的操作的讲解，最好讲授与上机并重的教学方法为保证理想的教学效果，上机时间建议不要少于培训时间的二分之一。

培训还要对学员进行电子商务、税收金融财政市场营销等相关知识扩充，因为企业的财会人员和可能被赋予除了算账管账传统只能以外的其他职能，网上支付（电子货币）的监控与确认，都要求财会人员具备一定的电子商务知识，从而扩宽财会人员的专业，使财会人员掌握更合理的知识结构，对个人素质的进一步提高，有着重要的作用[4]。

（三）建立考核奖励机制保证培训效果

企业管理部门应该在电算化培训之后整理学员反馈问卷调查，了解财会人员的学习情况，或者定期不定期的召开学习交流会。通过学员反馈信息和企业实际发展需要，随时更新培训内容，优化培训方式，适应电算化的不断发展。管理部门同时应该建立健全日常考核机制，设定一个准则体系，坚持从每个月的财务报表中检查财会人员是否合理的运用了所学的知识， 进而做出考核，及评职称，薪资调整工作中可参考电算化的考核成绩，这样不仅可以提高单位的电算化水平，又可以提高人员学习的积极性。

结束语

会计电算化的普及应用，对会计工作和会计人员培训的影响在各个方面都有体现，同时也是非常深刻的。随着会计电算化的不断发展，其理论和实践的要求标准都在提高，提高会计素质人员的素质，成就一批熟悉会计业务并且精通计算机操作的双栖人才对于企业向“智能型”发展具有十分深远的现实意义。

参考文献：

[1]吴丹. 会计电算化应用过程中存在的问题及对策[J]，2014，（5）：93-94

[2]蔡兴和.财会电算化对会计理论与实务影响的研究[M]，时代金融，2013，（511）：7-8endprint