医疗设备资产管理中固定资产管理软件的应用探讨

李力佳，李芳

保定市第一中心医院，河北保定 071000

医疗设备资产管理中固定资产管理软件的应用探讨

李力佳，李芳

保定市第一中心医院，河北保定 071000

在医疗设备资产管理过程中，不仅需要彻底清查落实固有资产情况，同时还需要建立清晰明确的明细账，不断完善固定资产设备管理制度与管理方式。信息化时代，需要不断引进先进的固定资产管理软件系统，从而实现数据共享与网络管理，提高管理水平。该文在阐述医疗设备管理意义的基础上进一步阐述了该院固定资产管理实践概况，并且探讨了固定资产管理软件系统在医院设备管理中的应用。

医疗设备；资产管理；管理软件；应用

自从19世纪末以来，自然科学不断发展，医疗设备也在不断革新，在医疗领域的地位越来越重要；也只有依靠精密的科学医疗设备，现代医疗技术才有了当前的发展成就。医疗设备指的是在医学范畴内应用的仪器、设备的总括，其主要可以分为诊断设备、治疗设备以及辅助设备3种类别[1]；鉴于医疗设备具有较强的特殊性和专业性，无法保证信息的采集和记录的准确性从而造成差错。要有效解决这些问题,就要加强设备购置管理与市场调研相结合，避免重置、多置；要加强设备更新管理与实际需求相结合，厉行节约成本；要加强设备维护管理与检查评比相结合。保持完好设备;要加强设备操作管理与技能水平相结合；为此该院在不断完善日常的设备购置管理和维护核查工作等同时，采用了固定资产管理软件系统（包括自动识别技术—条码技术的引入）以便更完善固定资产技术档案的管理流程。

1 医疗设备管理的意义

医疗设备是当前开展医疗、科研、教学等工作的物质基础，也是进一步提高医疗科学水平的决定性条件。医疗设备同时也是医疗机构中不断产生医疗信息的重要来源，是促进其社会效益提高的重要保障。不仅如此，医疗设备还是医院等机构实现收入的重要来源，同时也是医疗成本的重要组成部分，目前来说，医疗设备占一般医院固定资产的50%以上，因此医疗设备管理直接影响着医院的医疗质量和经济效益[2]。

2 该院医疗设备资产管理实践情况

2.1 医疗设备固定资产概况

目前，该院固定资产总值大约9.75亿元，其中，医疗设备总值约6.12亿元，占62.77%左右。就当前来看，很多医疗机构对于国有资产的重视程度不够，人员编制也存在不足，缺乏专业高素质人才，而由于医疗机构的工作特点，很多医疗设备在内部流动次数极为频繁。但很多医疗机构都缺乏固定资产明细账，并且对于医疗设备的管理水平比较落后，设备信息也不全，从而经常出现账实不符的情况。

因此，在医疗设备管理过程中，最主要的任务就是摸清固定资产概况，建账立册。该院在国家审计署审计之后，迅速开展了全院固定资产清查摸底工作，以统一时间、以帐对物为清查原则，但由于缺乏足够的清查经验，账务数据也不完整，导致账务与实物根本无法勾对。

在此基础上，该院后期再度开展了固定资产清查，在明确账实不符的情况下，该次清查以物为准，先物后帐，对于勾对关系不明确的医疗设备重新建账。为了保证建账数据的客观性，该院对价值5万元人民币以上的以及不足5万元的关键设备进行清查，对于勾对关系不明晰的设备进行估值，从而基本建立了勾稽关系，有了较强的可靠性[3]。2007年，国家财政部与卫生部统一开展事业单位国有资产清查工作，该院依据统一部署原则，在清楚国有资产清查相关法律规定的基础上进行医疗设备清查工作，以之前清查账务情况为基础，进一步进行帐物勾对清查，对获赠的设备进行入账，对借用的设备进行登记，在运用了多种方式的基础上，建立了三级明细账，基本解决了医疗系统设备账实不符的情况，从而为今后固定资产管理工作奠定了基础。

2.2 医疗设备资产管理

在医疗设备资产管理过程中，首先需要完善管理制度与流程。医疗设备的管理，主要包括预算、采购、入库、出库、验收、维保、档案管理、处置等环节，也是医疗设备在寿命周期中的综合管理流程。

图1采购管理模块流程图

该院围绕预算等每一个管理环节，研究后提出了“医院固定资产管理办法”等多种文件，确定了管理制度，明确了管理要求。在管理过程中，将成本管理思想贯彻到医疗设备采购之中，将设备价格、保修期之外保修费用等作为招标采购的标准，从而实现采购成本的控制。其次，在报废处置医疗设备资产过程中，该院首先通过对相关资料的查阅确定了由资产评估公司的评估，然后以有资质的拍卖公司进行拍卖处理，以此规范医疗设备处理流程的同时，也达到了国有资产的保值要求[4]。

其次，在医疗设备管理过程中，不仅需要管理部门强化管理水平，更需要使用部门的配合，要实现高水平的医疗设备管理，就需要管理部门与使用部门之间的协调与配合。两大部门是不可分割的整体，管理部门的管理工作不能流于档案与资料管理，而使用部门也不能仅限于对医疗设备的操作，要实现多元化的动态管理，联动管理。

另外，医疗设备使用部门需要有设备管理负责人，以此来不断提高和优化医疗设备的使用水平，让使用人能够安全准确使用医疗设备，同时，对于大型的医疗设备更需要做好设备使用记录。而资产管理部门则需要与使用部门做好协调工作，及时进行维保。

3 固定资产管理软件的应用探讨

3.1 固定资产管理软件构成

固定资产管理软件系统主要包括两大组成部分，即设备采购管理和资产管理。

3.1.1 设备采购管理 首先是设备采购管理部分。设备采购是资产管理的重要组成部分，其关键在于保障设备采购的先进、安全与可靠[5]。在采购工作中，需要制定采购计划、采购合同以及供应商的相关资料，并且将其形成资料库，为今后设备采购提供信息参考。设备采购管理模块流程如图1所示。

采购管理模块主要包括采购计划书、审批、合同录入、设备到货等过程，其都在设备管理系统软件中实现。而供应商管理主要包括医疗设备供应商的主要信息以及联系方式等，将其形成数据库，为后续维保等工作做好信息基础。

3.1.2 资产管理 资产管理是固定资产管理的关键部分，其主要包括设备入库、出库、安装、管理、维护等流程，其围绕主数据库开展[6]。其中，资产入库是采购部分中的设备到货而产生的入库数据，每一条的数据都有相应的合同，因而避免了繁重的录入，同时也能够将管理与采购联系起来。而设备条形码作为设备的标识，主要包括设备类别、采购日期、流水号等信息，能够促进设备盘点工作简洁化。设备字典表则是设备名称与国家卫生计生委部8位分类代码以及财政部6位代码的连接，从而促进录入工作的优化。管理系统软件同时还能够更加灵活地查询报表，可以动态掌握设备变动状态等。

3.2 医疗设备固定资产管理系统特点

新型的固定资产管理系统相比传统管理系统而言，其采用了.net的网络软件，更有利于管理与信息共享，设备管理人员只需要依据软件就能够进行数据管理。传统的管理系统则不能实现数据库的网络共享。其次，新型管理系统还能支持远程办公，即使管理人员出差外地，也能够借助网络进行客户端浏览。再次，新型管理系统软件能够将管理人员需要的信息以Excel的方式进行导出，从而更加方便操作[7]。另外，传统的管理系统难以保留固定资产全部过程信息，并且不支持查询某一台设备从采购到报废处理的历史信息，而新型系统则可以保存所有信息，从而让固定资产管理有迹可循。

3.3 医疗设备资产管理系统发展前景

目前，医疗设备资产管理系统只在资产管理部门有着较为深入的应用，而下一步，将会致力于CS局域网管理软件的BS升级，以此来发挥管理系统在医疗设备管理中的重要作用，从而实现资产使用部门与管理部门之间的数据共享，让管理模式更加科学合理。目标功能主要包括网络采购申请、审批，无纸化办公，降低办公成本；促进预算管理规范化，让采购、财务、申请人员都能够查询到设备预算执行状态等。

4 结语

目前而言，我国大部分医院的固定资产管理系统应用水平还比较低，甚至很多医院还未曾建立资产管理系统，而已经开发的系统，却因为缺少统一的标准而无法实现信息的共享，降低了管理效率与水平。因此，需要不断促进固定资产管理软件系统的完善与升级，促进医疗行业固定资产统一管理。

[1]刘元明,刘欢,李冬.条码技术在医疗设备资产精准管理中的应用[J].中国医学装备,2017（2）:93-96.

[2]练旭辉，薛美婵，聂卓均，等.PDCA循环在医院医疗设备固定资产管理中的应用[J].江苏卫生事业管理,2017（1）:92-93.

[3]李文兵,王学军.医疗器械分类编码在医院固定资产管理中的应用[J].医疗卫生装备,2015（7）:130-133.

[4]罗丽华,肖碧波,杜间开.我院医疗设备固定资产管理系统的设计[J].中国医疗设备,2016（7）:133-135.

[5]李沐为.加强医疗设备管理提高固定资产管理水平[J].中国医疗设备,2016（8）:137-138，141.

[6]韩春雷,陈默蓉.医疗设备资产管理及资产管理系统的应用[J].中国医学装备,2010（7）:18-23.

[7]罗丽华,肖碧波,杜间开.医疗设备固定资产管理系统的设计[C]//中华医学会(Chinese Medical Association)、中华医学会医学工程学分会.中华医学会医学工程学分会第十五次全国学术年会论文汇编.北京：中华医学会(Chinese Medical Association)、中华医学会医学工程学分会,2015.

R197.32

A

1672-5654（2017）08（b）-0153-03

2017-05-16）

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.23.153

李力佳（1964-），男，山西文水人，本科，档案馆员，研究方向：卫生事业管理。