著者-出版年制参考文献表编排过程中的排序问题

宋慧敏

著者-出版年制参考文献表编排过程中的排序问题

宋慧敏

编排著者-出版年制参考文献表时，较常使用Microsoft Word“排序”功能。但标注读音可能与该字的姓氏读音不一致，造成著者-出版年制参考文献表中文献顺序不完全准确。通过对比标注读音和《现代汉语词典（第6版）》中提供的姓氏读音，整理了83个标注读音与姓氏读音不一致的多音字，供排序后核实之用。

著者-出版年制；参考文献表；排序

[作者] 宋慧敏，中国环境出版集团有限公司。

在进行科学研究的过程中，研究人员需要阅读其他研究人员的论文、著作等，借鉴其中的研究成果，并在撰写论文、著作等时列出参考文献表，以供读者查找参考文献，更加深入、全面地了解相关研究进展。2015年修订的国家标准《信息与文献 参考文献著录规则》（GB/T 7714—2015）[1]规定了各个学科、各种类型信息资源的参考文献的著录项目、著录顺序、著录用符号、著录用文字、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法。在正文标注参考文献和编排参考文献表时，可以采用顺序编码制，也可以采用著者-出版年制。

近年来，采用著者-出版年制编排参考文献表的科技著作数量逐渐增多。按照《信息与文献 参考文献著录规则》（GB/T 7714—2015）规定：“参考文献表采用著者-出版年制组织时，各篇文献首先按文种集中，可分为中文、日文、西文、俄文、其他文种5部分；然后按著者字顺和出版年排列。中文文献可以按著者汉语拼音字顺排列，也可以按著者的笔画笔顺排列。”在书稿撰写过程中，如果按照著者汉语拼音字顺对中文文献进行排序，著者较常使用的是Microsoft Word软件的“排序”功能。这一功能方便快捷，但是在实际应用中未考虑到汉字的多音现象，可能按照多音汉字的非姓氏读音进行排序，如笔者在一本著作的参考文献表中发现某文献第一著者姓氏为“解”，本应按“xiè”这一读音排序，却按照“jiě”这一读音排序。因此，在使用Microsoft Word自动排序后应逐一核对，确保排序正确。由此，笔者通过对比Microsoft Word标注读音和《现代汉语词典（第6版）》中的姓氏读音，整理出标注读音与姓氏读音不一致的多音字，供排序后核实之用。

一、研究方法

查阅商务印书馆出版的《现代汉语词典（第6版）》[2]，整理其中可作为姓氏使用的多音单字（不包括复姓）。在Microsoft Word 2007中输入以上多音字，使用“开始”菜单下的“拼音指南”功能，对输入的多音字标注读音。核对软件中标注的读音（简称“标注读音”）与词典中该字作为姓氏使用时的读音（简称“姓氏读音”）是否一致，从而筛选出二者不一致的多音字，并整理分析。

二、研究结果

（一）筛选结果

共筛选到83个标注读音与姓氏读音不一致的多音字，其中64个多音字只有1个读音可以作为姓氏使用，并且与标注读音不同（见表1），而余下19个多音字有2个读音可以作为姓氏使用，其中1个与标注读音相同（见表2）。

（二）标注读音与姓氏读音（只有1个）不同的多音字

有64个多音字只有1个读音可以作为姓氏使用（见表1），并且与标注读音不同。有些字的标注读音与姓氏读音差距较大，包括泌（mì，bì；前为标注读音，后为姓氏读音，下同）、秘（mì，bì）、辟（pì，bì）、囤（tún，dùn）、阿（ā，ē）、炔（quē，guì）、圈（quān，juàn）、适（shì，kuò）、兒（ér，ní，同“倪”）、粘（zhān，nián）、区（qū，ōu）、番（fān，pān）、繁（fán，pó）、卡（kǎ，qiǎ）、仇（chóu，qiú）、宿（xiǔ，sù）、葰（jùn，suǒ）、釐（lí，xī）、解（jiě，xiè）、行（háng，xíng）、祭（jì，zhài）。当参考文献表中有文献的第一著者姓氏为这些姓氏时，利用Microsoft Word排序后需要再仔细核实是否正确排序。表1中所列其他多音字的标注读音与姓氏读音较为接近，虽然出现排序错误的可能性较小，但也应核实。

（三）标注读音与姓氏读音（有2个）不同的多音字

有的字作为姓氏使用时有多个读音（见表2），Microsoft Word标注的读音只是其中1个。如果标注读音和参考文献第一著者的姓氏读音一致，则排序正确，但如果二者不一致，排序可能错误。因此，这种情况下，需要先核实第一著者的姓氏读音，有多种途径可以实现，如查找著者英文文章署名、中文文章中的姓名拼音、联系邮箱等。

表1：标注读音与姓氏读音（只有1个）不同的多音字

表2：标注读音与姓氏读音（有2个）不同的多音字

三、结论与展望

汉字有多音现象，Microsoft Word标注汉字读音时一般仅提供一种读音，因此可能标注读音与该字的姓氏读音不一致，造成著者-出版年制参考文献表中文献顺序不完全准确。通过对比标注读音和《现代汉语词典（第6版）》中的姓氏读音，本文整理出83个标注读音与姓氏读音不一致的多音字，其中64个多音字只有一个读音可以作为姓氏使用，并且与标注读音不同，而余下19个多音字有两个读音可以作为姓氏使用，其中一个与标注读音相同。因此，在采用著者-出版年制编排参考文献表时，需要注意到这一问题，在Microsoft Word排序后再逐一核实，保证排序正确。

此外，复姓的第一个字也可能是多音字，如“单于”的读音为“chányú”，而“单”字作为姓氏，也有“dān”“shàn”两种读音。通过对比“单于”的标注读音和姓氏读音，确认二者一致。但是对其他第一个字为多音字的复姓而言，有可能出现标注读音和姓氏读音不一致的情况，今后也需整理分析，供排序后核实所用。

[1]中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局，中国国家标准化管理委员会.信息与文献 参考文献著录规则：GB/T 7714—2015[S].北京：中国标准出版社，2015.

[2]中国社会科学院语言研究所词典编辑室.现代汉语词典[M].6版.北京：商务印书馆，2012.