浅析计算机网络的工程管理在水利建设中的应用

2017-08-04 09:50卢新宇
神州·上旬刊 2017年6期
关键词:工程管理计算机网络

摘要:介绍了计算机网络系统的技术在水利工程和管理中的现状、存在的问题及解决策略。提出以网络为支撑、工程信息管理为核心、工程项目管理为主线的设计与管理初步实现一体化的管理信息系统是今后几年发展的趋势。

关键词:计算机网络;工程管理;水利行业

一、计算机网络应用系统在水利行业的管理应用

1.综合办公

综合办公的核心子模块由公文管理,行政办公组成。公文管理通过公文流程控制主要完成对公文从登记/起草,到公文处理完毕后的归档全过程管理,系统对公文的收文管理和发文管理抽象成为工作流程处理,对公文流程的处理过程由登记、拟稿箱、收件箱、在办箱等子功能块完成;公文流程监控主要是监控未办结公文的流程过程,监控公文的办理过程,对预期未处理的公文可由监控人员和系统自动产生催办邮件;公文流动过程中的信息(如承办时间,办结时间,是否逾期等)在数据库中都有记录。

行政办公通过配置水利设计院的各类申请报告的审批流程,真正为水利设计院量身定做的流程。包括人事申请报告(如出差申请报告、请假休假申请报告)、加班申请报告、财务申请报告(如借款申请报告、报销申请报告)、办公用品领用申请报告(如日常办公用品领用、计算机办公用品领用)、采购申请报告办公用品采购申请、固定资产设备采购申请。

2.项目流程控制管理

项目流程控制管理是工程勘察设计行业企业的关键性业务,该模块也是在水利设计院应用集成系统中的核心模块。项目流程管理可以实现对项目的计划、控制及质量进行有效的管理,主要体现在:设计策划,设计校审、图纸批注、资料互提、协同工作、变更处理等方面。设计策划为项目管理人员提供项目立项、项目组成员确定、专业分工及进度安排等项目策划功能,最终将各设计任务下达给各专业设计人员。系统为计划制定人员提供方便的计划制定工具。设计校审使各设计人员可及时地了解并接收到相应的设计任务;在接收到各自的设计任务之后,设计人员根据任务需要进行图文档的设计或编制;提供设计文件的浏览、上载及下载;提供设计文件的版本管理功能,记录各关键设计环节保存的版本;提供设计文件的校审功能,留下校审记录。

资料互提提供专业间的互提资料管理功能,留下互提资料痕迹,明确专业协作间的责任;协同工作提供版本更新通知、新任务提示、项目信息公告等功能,为水利勘测设计院的网上协同工作提供便利。变更处理提供设计计划变更控制、校审人委托、设计变更,以满足许多非正常情况的变通需要,提高系统的实用性。

二、关于水利信息系统的现状研究

2.1信息共享困难

信息共享困难主要体现为三点:(1)数据库信息尚未实现共享,直接引发系统条块分现象。从目前的情况来看,鉴于信息技术水平之间的差异,因此资金来源有一定的差异和所要完成的任务也有一定的差异,导致使得数据库以及相应开发的应用软件在各自专业领域里形成不同的类别,因此在不同的部门当中其运用的系统不同是相当明显的,这就造成部门、专业之间的信息难以共享,各自形成信息孤岛的这种现状,甚至由于信息无法流通,导玫各部门中间的信息相互重复、相互矛盾的现象。(2)尚未建立和完善信息共享机制,信息壁垒有机可乘,见缝插针。从目前的情况来看,关于信息共享机制的相关政策法规还没有建立起来,这就使得各种信息的占有者只想得到其他占有者的信息,而不愿提供自己拥有的信息资源,形成单向的共享资源模式,于是在这种情况下,信息壁垒有机可乘,见缝插针。(3)尚未规范的数据库信息内容建设,直接引发数字鸿沟的现象。从目前的情况来看,对信息资源的规范还没有建立健全,再加上绝大多数的数据库都是分专业分部门来进行的,使得信息服务单一。目前已经建立的数据库也没有标准的规范,都是自成一体。而且在对待数据库设计出来的文档时也是马马虎虎,只有少数人员能够在有效的时间和范围内使用。在进行资源共享时,数据库里的文件内容让人无法理解,无法衡量数据库的价值性,这就导致数字鸿沟的形成。

2.2所需的信息资源不充足

在进行水利活动时,由于需要的信息资源涉及的方面非常广,在采集信息时,需要将过去很多年的信息进行汇总,对数据的类型也跨度比较大,要求数据具有一定的精确度,在进行信息交换和信息表述时,要求具有多样化的特征。但是,由于数据库的信息无法共享,标准规范不健全,信息无法顺利获得。

三、实现水利设计信息化建设的几大措施

1.逐步实现水利设计工程的信息化建设标准的规范化

水利设计工程信息化的技术要求和前提基础是实现水利设计工程建设信息的标准化,有效的应用计算机信息技术,充分发挥信息化作用,提高水利设计工程信息化管理水平,促进水利设计工程的信息化建设。以我国的水利设计工程信息化管理法规为指导,提高水利设训一信息的资源共享性和相互兼容性,以信息化为基础,实现不同水利资源信息的整合和分析,规范水利设计工程信息化建设标准,才能保证水利设计工程信息化的实施。

2.加强整合水利设计信息的资源,逐渐实现水利资源数据库系统的完善

水利设计工程信息化的建设,实现了水利资源信息网络和数据库系统的建设,是水利设计工程中信息化基础设施的重要组成,可以为水利防汛、抗旱、资源管理、水质监测和水土保持提供数据传输平台。水利设计工程信息化的建设,目前已经形成一定的规模,并且在水利设计工程中发挥了重要的作用。完善水利设计工程信息化制度,充分利用信息化技术,全而实现水力资源的快捷和有效管理,实现效益的最大化。

3.积极主动培养大量信息化人才,为实现计算機信息化提供强有力的人才团队

水利工程设计的信息化,需要专业的高素质综合计算机人才,掌握信息化技术,实现水利设计工程的信息化管理。从目前的情况来看,我国的水利系统人才中,缺乏专业的计算机信息技术人才,实现水利设计工程的信息化管理比较困难。改变这一现状,需要水利部门突破传统的用人制度,对信息技术人员进行锻炼和培养,提高信息管理水平,才能促进水利设计工程的信息化发展。

作者简介:卢新宇,职称:助理工程师,单位:沈丘县水利局水政监察队。endprint

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