企业预决算系统运行中常见的问题

肖苑明

【摘要】 一个企业要想在激烈的市场环境中屹立不倒，持续健康的发展，就需要一个完善的内部管理机制。预决算管理工作是企业财务工作的管理的核心与重点。不仅可以提高企业财务管理工作的效率，还可以员工的绩效进行全面地考核，是不断提升企业的核心竞争力的重要环节。

【关键词】 预决算；财务工作；考核

随着社会的发展，企业的生产规模越做越大，员工也越来越多，经济效益不断提升，企业逐渐开始把预决算管理作为重点工作。预决算管理是对员工的业绩进行系统考核，使员工的工作关系得以协调，从而实现企业的经营战略目标。还可以充分调动企业员工的参与积极性与创造性。预决算管理涉及到每一个部门、每一名员工，是提升企业核心竞争力的重要手段。

一、企业预决算管理相关概念

预决算实际上就是借鉴外面的工程项目中运用的方法，将公司的相关主管部门收集的一系列资料进行核算，并建立相应的预算账，有效提升了一个企业的财务管理水平，提高企业经济运行的效率。

进一步完善企业预决算系统，可以进一步创新企业的核算方法，强化市场意识；加快改革管理体制，加速推进企业内部市场化。信息化系统的应用模式为核算模式创新进一步搭建了平台。

在企业预决算管理的过程中，要严格遵循相关的基本原则，具体包含：公平、公正、公开、信息相互分享、有权必有责的原则。

二、企业预决算管理系统现存的问题

（一）企业对于预决算管理工作认识不足

目前，有很多企业认为做了企业相关工作计划后就不需要再对预决算进行管理。这在很大程度上是错误的。预决算管理工作是任何工作环节所不能替代的。要健全预决算管理工作机制，企业中所有的部门都要参与到企业预决算管理工作中。否则就会导致预决算管理工作没有一定的前瞻性与实效性。

（二）没有进一步完善企业预决算管理相关的制度

很多企业的预决算管理制度并不太完善，也没有形成自己企业所特有的月决算管理体制。大多数的预决算管理工作仅仅在于核算相关利润、支出、费用等相关的参数，没有进一步对更多、更深入的经济指标进行计算与整合。俗话说得好“没有规矩不成方圆”，如果一个组织没有预决算管理相关制度体系，就不能进行有目标，有目的的管理，那又何谈企业高效运转。

（三）没有将预决算管理纳入对员工的综合管理考评体系中

大多数企业的预决算管理工作并没有把员工的业绩考虑进去，员工的对企业所做出的贡献也并没有与业绩挂钩，这就从本质上决定了不能充分调动员工的积极性与工作热情，也就无法让企业更加繁荣昌盛，无法长久地立于不败之地。高层管理人员埋怨下级管理人员的预决算工作做得不满足他们的心意，而下属人员则认为上级对于实际情况并不了解，只是单纯地要求他们工作做到完美。俩个主体之间缺乏必要的沟通与调节。高管们也没有对，做这方面工作的人员进行有效的激励，员工自然就缺乏积极性，对工作不重视，马虎应付了事。

三、为改善企业预决算管理提出的对策

（一）企业相关部门要重视起对预决算的管理

企业高层首先要走出“预决算管理不重要”的误区，树立起对预决算管理工作的正确的认识与态度。这就要求企业要加强对预决算管理相关人员的培训工作，加大对这一方面工作的资金投入。同时，也可以借鉴外部比较成功的预决算相关管理工作的经验，学习其他组织的长处，来补给自己的短处，从而让企业发展的更好。所以我们一定要正确认识预算管理中存在的问题，并针对这一系列的问题提出有针对性的改进办法。

（二）进一步完善企业预决算管理制度

首先，要求公司要建立一个比较完善的专属自己组织的预决算管理制度，借鉴国内外企业成功的工作经验，还要结合自身实际进行设置。其次，要求所有的企业相关部门参与进来，调动公司全体员工的工作积极性，大家相互沟通与交流，收集员工的意见与建议，再进一步进行改进。最后，要定期编制相关的预算与决算报表，全面仔细的向高层管理者进行汇报。

（三）将预决算管理纳入对员工的综合管理考评体系中

一个企业要真想通过预决算管理来推动组织的进一步发展，就要把预决算管理纳入到员工的综合管理考评体系中。要体现出公平公正，奖罚分明的特点。对于已经完成预决算管理工作的职工，要进行相应的奖励。对于没有按期按时完工工作任务的员工，要进行处罚和激励，通过优秀员工的带动与帮扶来影响积极性不高的职工。组织内部各级主管们要向下属们讲解明白预决算管理的一系列相关工作和这些工作相应的要求。职员在接收到指令后，就要根据现实状况展开工作，并随时把变化进展情况报告给上级，因为预决算工作本身就是一个动态沟通的过程。重视沟通，有效沟通是企业进行预决算管理的最佳途径。

四、结语

预决算管理工作是一种非常重要的管理环节，是一个组织能够实现其经营目标的必要一步。通过编制预决算，再对相关工作进行实施、控制与管理，能够为企业进一步获得利润提供条件。本文首先对预算管理相关理论知识进行简要概括，对当今企业预决算系统中普遍存在的问题进行提取，并在此基础上提出了具有针对性的对策。但是由于本人对于企业预决算管理方面的理论知识还是有所缺乏，对问题的提取也不全面，提出的对策也没有经过实践的检验，我会在这方面进一步进行研究与努力，所以在此基础上还需进一步完善。

参考文献：

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[2]刘佳.关于企业推进全面预决算管理的思考[J].浅青年科学，2015（02）

[3]郭利坤.預决算在内部市场核算中的实践与应用[J].中国职业技术教育，2016（03）