刘惠芬 中国石化集团资产经营管理有限公司天津石化分公司
近年来,随着企业的规模在不断扩大,为保证其生产经营方面的经济效益,多数企业会通过加强对自己的内部控制来达到生产经营完善的目标。想要企业的利益不断提升,首先应该对企业的生产过程和经营手段进行更有效的控制和规划。所以,财务管理,是一个企业管理的重心。同时,内部控制通过对企业的生产经营活动进程的督促,最终完善企业财务的内部控制体系。故而,在加强企业内部控制制度的同时,也应该重视有效的财务管理。即为实现企业的经营目标,企业内控和财务管理应相辅相成。
1.提高财务管理质量。在市场的竞争压力下,部分企业在生产经营中,存在着违规的现象。这大多归因于企业的内部财务控制体系仍有不足。企业的管理层不重视内部财务控制体系的作用,导致了对企业和社会都造成了不好的影响。这需要企业了解国家相关制度,并以此为标准完善企业内部财务控制制度,将相关的法律法规贯彻到日常的经营生产中。
2.合理运用企业资源。类资源。企业的资源大致分为两个方面:人力资源和物力资源。一方面,对人力资源而言,进行企业内控是为了让员工的工作都有明确的目标,即企业的发展。这样不仅能对员工进行有效控制,同样也能提高员工对企业工作的参与性。另一方面,从物力资源来说,做好物力资源的管理就是做好对企业各类管理的内控。在企业提升生产经营方面的发展时,资金的周转常常是巨大的压力。除去保证企业日常运行的流动资产,企业的资本体现都是通过固定资产,即对物力资源的管理。所以,在企业中,通过内部控制来发展人力和物力资源是十分重要的。
3.实现企业经营的准确决策。企业内部控制以资金流动为对象,向企业的内部管理人员提供的不仅仅是财务信息,还包括综合的影响。所以,会计提供的信息得到了广泛的关注。为了使信息使用者能够做出有效的判断和准确的决策,企业的内部管理发挥着重要的作用。企业的内部控制决策应该以资源的优化配置及合理运用为目标,对决策中的资金、数量进行有效分配,使资源发挥其最大效用。
1.明确资金业务的真实性。在任何情况下,企业都是以营利为目标进行经营的经济组织。而在企业中,财务管理的水平直接影响到企业的发展。所以,对企业的日常管理而言,财务部门要做好经济计划的基础工作。财务部门对企业的财物进出情况应该明确并做到心中有数。做好上述几点是财务部门对内部控制的基础,进一步可以确保前方业务的真实性。
2.避免违规现象的发生。传统的企业管理方式在财务管理方面上的缺陷日益暴露。在实际的企业管理中,管理层往往忽略了财务管理的重要性,这也意味着管理层主动降低了财务管理的地位,同时降低了企业内控的机制。为避免这种情况的发生,一方面,管理者应该高度重视财务管理基础工作,规范审核制度,并严格执行。另一方面,企业的报销制度也应该以文件的形式发至各个部门,让财务管理在活动中都有涉猎,并准确掌握各个活动所用的资金。这样,在企业的日常经营中,也能减少违规现象的发生。
3.规避运营风险。进行及时有效的财务管理可以在企业的运营过程中规避风险的发生。在企业内控中,财务管理是实时存在的。所以及时对企业各项财务情况进行清算和监督,以及进行数据分析,为企业的决策提供有效精确的依据是必要的。将财务管理贯彻于运营过程的方方面面,可以及时对企业的风险进行预测,规避企业的风险。
1.构建信息化财务管理系统。在企业的生产经营中,企业领导者常常干涉各项工作,导致各项制度多流于形式,并无内容。同时,企业的信息资源无法共享给各分公司和子公司,导致企业决策效率低下,缺少数据支持。为避免上述问题出现,企业应该加强对人力、物力、财力信息化的管理和控制。第一,人力。人力企业管理的重心是人力资源的管理。对于不同岗位的员工进行不同的绩效考核,用绩效成绩来鼓励员工,充分调动员工的积极性。同时根据员工岗位的不同,制定的考核标准也应该不同。这样可以使员工明确自己的努力目标,也可以加强员工之间的相互督促。第二,物力。在物力资源的管理上,明确各个环节的流程,制定合理的规划,掌握企业物力资源的内控模式。这样可以让企业的员工规范工作流程,进而减少资源的浪费和损失。最后,财力。为了对财力工作进行精确实时的掌控,财力资源方面,财务管理人员应该让企业的管理者全程参与,或者及时向管理层汇报。企业的内控和日常管理都需要了解企业目前的财力情况,这有利于企业重大决策和项目监督。
2.发挥监督作用。完善法律监督体系,提高财务报告的真实性、完整性、统一性,可以对企业内部的财务等经济活动的真实性进行考核和审计。同时,制定税务风险的应对策略,这样有利于实现企业税务风险的管理。
3.完善市场调控体系。市场调控体系可以使企业做出消耗最少人力及物力的最合理的方案,这需要以企业的财务现状为基础,进行比较和分析,对不合理的内部价格进行重新的制定等等的调整,从而制定一套科学合理的管理体系,促进企业的经济效益的提升。
在近些年来企业的快速发展中,为保证企业在竞争激烈的市场中有所提升,确保企业的发展战略得以实现,进行有效的财务管理和内部控制是必不可少的。本文分析了企业内控及财务管理在企业运营中的重要作用,也对企业进行日常管理提出了一些建设性的意见和实践的方向。通过分析和实践,财务的有效控制和科学管理是企业日常生产经营的根本,也是促进企业持续发展的根本。
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