朱文生
(国网安徽省电力公司舒城县供电公司 安徽舒城 231300)
如何深化电力企业物力集约化管理体系建设
朱文生
(国网安徽省电力公司舒城县供电公司 安徽舒城 231300)
电能是现代社会主要能源,人类已对电能依赖性,保障电力供应可靠性与稳定性至关重要。随着电力体制改革的不断深入,电力企业经营发展环境发生巨大变化,电力行业市场化已成为必然趋势,且加之新型能源的出现,使得能源市场竞争越发激烈。电力企业要想在激烈的市场竞争中增强实力,实现可持续化发展目标,必须要做好物力管理。电力企业生产中对物力依赖性非常强,离开物力支持,电力企业将面临停产。新时代背景下,随着经济发展,社会对电力需求量越来越大,电力供应难度随之提高,传统物力管理模式显然已不能满足电力企业发展需要,构建集约化管理体系势在必行。本文将针对深化电力企业物力集约化管理体系建设展开分析,以促进我国电力工业的持续发展。
电力工业;电力企业;物力管理;集约化管理
电能在能源领域占据着重要位置,电力工业是基础性产业,是推动经济建设和社会进步的核心力量,渗透到了社会各个角落,与人们生活息息相关,是经济发展的根本保障。电力企业属于典型资金密集型企业,生产活动中涉及到的物力量和信息非常大。充足的物力是电力企业持续发展的前提条件,电力企业做好物力管理至关重要。然而,当前很多电力企业在物力管理方面存在问题,管理效果不理想,缺乏完善的管理制度,管理方式落后,更缺少专业管理人才,信息化程度较低,导致很多时候物力管理职能不能有效发挥。
电力企业在经营与生产过程中需要得到充足物力支持[1]。然而,当前很多电力企业在物力管理方面存在问题,存在“重生产,轻管理”的现象,物力管理目标不够明确,对物力管理的必要性和重要性没有一个充分认识,管理机制不健全,导致生产经营中存在严重物力管理缺失,出现了不该购置的重复购置,急需购置的却缺少资金等现象,显然物力配置结构存在问题,物力管理策略并没有充分结合企业实际情况,管理过程不严谨、不科学,各部门协调性差,管理目标制定流于形式,过于盲目,难以取得预期管理效果。目前,许多电力企业经营管理思维还停留在老思路、老模式当中,缺乏市场意识、竞争意识、物力管理意识,物力管理手段落后[2]。管理工作开展中过于关注现金流量和固定资产管理,对于物力管理非常不重视,存在物力调动失误、物力管理决策不当、物力活动管控不严等一系列不规范现象,这无疑会增大电力企业经营风险、资源配置风险、物力调度风险,导致且有无法获得预期投资效益,甚至遭受不必要的经济损失。另一方面,当前大多数电力企业物力管理信息化程度低,对信息技术的融入不够[3]。21世纪人类社会正在全面迈向信息时代,信息技术的应用实现了无纸化、自动化办公。能实现对物力数据进行实时收集、及时分析、精密计算,能大幅度提升物力管理效率,提高物力利用率。而很大一部电力企业没有信息意识,没有构建相关的信息化管理体系。此外,目前大多数电力企业人才结构存在问题,人才储备主要围绕技术型人才,缺乏专业管理型人才,且人才老龄化现象严重,所以物力管理工作开展效率低。
近些年来,随着电力改革的深入,电力企业规模越来越大,物力数量大幅度提升,物力管理难度随之提高,加强物力管理势在必行[4]。传统管理模式过于粗放,易产生管理漏洞,且具有一定滞后性,不能很好的发挥物力管理职能,若管理不当,甚至会给电力企业生产与运营带来负面影响。集约化管理中的“集”是指集中对人力、物力、财力、管理等生产要素进行统一配置;“约”则是指在集中、统一配置生产要素过程中,以节俭、约束、高效为价值取向,降低成本,高效管理(图1集约化管理示结构意图)[5]。通过集约化管理能提高电力企业物力管理水平,规范管理行为。通过集约化管理,电力企业能够很好弥补传统管理模式下存在的不足,优化资源配置结构,减少电力企业物力管理工作开展中的人力物力消耗,从而使企业能够以有限的资源,获得最大化的利润。此外,还能避免企业资源的流失与浪费,保障企业物力安全,毫无疑问集约化管理是提高电力企业物力管理水平的有效手段,非常值得推广和应用。因此,电力企业应积极运用集约化管理。
通过前文对电力企业当前物力管理现状的分析可以知道,当前很多电力企业在物力管理方面存在问题,物力管理职能并没有得到很好的发挥。而通过对电力企业物力集约化管理意义和优势的分析可以知道,通过集约化管理能有效提升电力企业物力管理水平,优化物力配置结构,进行物力集约化体系建设势在必行。下面通过几点来分析如何深化电力企业物力集约化管理体系建设:
图1 集约化管理示结构意图
3.1 建立集约化管理模式
电力企业想要实现物力节约化管理,构建集约化管理体系,电力企业必须要建立相应的集约化管理模式,积极适应新的市场环境,转变经营管理观念,提高对物力管理的重视,完善物力集约化管理部门,协调各部门开展工作,提高物力管理工作开展的流畅性和有效性,进一步确定物力策略和目标,制定管理制度。制度的制定能为物力管理提供依据,指明方向,使整个管理过程更流畅、更协调、更高效。在制度与管理目标设计过程中,必须对企业实际情况,生产实际情况进行分析,保障目标的合理性,保障制度的可行性。
3.2 加强物力控制
集约化管理中的“约”指在集中、统一配置生产要素过程中,以节俭、约束、高效为价值取向,降低成本,高效管理。因此,电力企业必须要加强物力活动管控,避免资源浪费,提高资源利用率,从而降低生产运行成本。因此,电力企业应强化物力管理中的管控机制,保障经济效益的实现。电力企业应通过物力活动管控机制,对物力活动中的影响因素进行分析与预估,从而采取相应管理措施,以保障资源利用率的实现。
3.3 培养管理型人才
集约化管理对相关管理人员的综合素质要求更高,但电力企业人才储备存在问题,管理型人才严重缺乏,一些人员不满足岗位需求。因此,电力企业应加强人才培养,优化人才结构,引进管理型人才为企业注入新鲜血液。同时要加强现有人员的培训,提高老员工的职业技能,使其能具备较强理论知识和业务能力,从而为物力集约化管理提供人力支持。
3.4 构建信息化管理平台
新时代背景下,电力企业生产经济活动中,涉及到的物力数量越来越多,所产生的物力管理信息越来越庞大,传统物力管理模式不能满足管理需求,想要实现高质量的集约化物力管理,必须要将信息技术融入物力管理工作中。信息化管理能大大提高集约化物力管理效率和质量。因此,电力企业应加强信息化建设,构建信息化物力管理平台(如图2),在管理工作开展中推广和应用信息技术。信息化物力管理能实现物力信息资料精准对流,能避免物力信息失真。
图2 信息化管理平台
电力企业生产经营中对物资有较强依赖性,做好物力管理非常重要。电力企业应积极针对当前物力管理工作中存在的问题,构建具有针对性、实效性的集约化管理管理体系,通过集约化管理,降低管理成本,提高管理效率,促进经营目标的实现。
[1]朱青,赵丽芳.项目管理理论在县级供电企业财务集约化管理中的应用[D].华北电力大学,2013,19:85~86.
[2]辛永,张雪.基于国网物资集约化的电子商务平台设计与应用研究[D].华北电力大学,2014,17:232~233.
[3]张萌,张婷婷.物资集约化背景下中国电力企业电子化招投标实施策略研究[D].北京邮电大学,2014,13:99.
[4]张浩.集约化管理的县级供电公司营销体系建设与实施研究[D].华北电力大学,2013,20:99+336.
[5]徐雨.电力物资综合一体化管理信息平台需求分析与框架设计[D].华北电力大学,2015,120:178~179.
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2016-3-20